Unités locatives
Toutes vos unités locatives en un coup d'œil — créer, modifier et accéder directement à une annonce.
Les unités locatives sont les unités louables individuelles au sein d'une propriété — par exemple l'appartement 2A au 5 rue Exemple. Vous créez une unité locative une seule fois, gérez ses données de référence et démarrez le processus de location à partir de là.
Les unités locatives sont gérées sous Propriétés. Ouvrez une propriété et accédez à l'onglet Unités locatives pour voir toutes les unités de cette propriété et en créer de nouvelles.
Tâches fréquentes
- Créer une nouvelle unité locative
- Modifier les données de l'unité
- Créer une annonce pour une unité
- Consulter l'historique des modifications
- Supprimer une unité
Marche à suivre
Modifier les données de l'unité
- Ouvrez la propriété sous Propriétés.
- Accédez à l'onglet Unités locatives et cliquez sur l'unité souhaitée.
- Cliquez sur Modifier (icône crayon en haut à droite).
- Modifiez les données — par exemple, mettez à jour la surface habitable de 78 m² à 80 m² après remesurage.
- Cliquez sur Enregistrer.
Tous les champs peuvent être modifiés à tout moment. Les modifications sont immédiatement enregistrées dans l'historique.
Créer une annonce depuis une unité
- Ouvrez l'unité locative.
- Cliquez sur Créer une annonce dans la zone d'actions.
- Le processus de location démarre — les conditions, les critères et la communication IA sont configurés dans l'annonce.
Historique et modifications
L'onglet Historique affiche chaque modification avec un horodatage et l'acteur — qui a modifié quoi et quand.
Vues et champs
Vue d'ensemble d'une unité locative
La vue détaillée est structurée en sections suivantes :
Informations de base
- Type d'unité (appartement, maison, studio, chambre, chambre en colocation, meublé/temporaire, parking)
- Nom de l'unité — p. ex. « Appartement 2A »
- Numéro d'unité (optionnel) — p. ex. « 2A »
- Description (optionnel)
Surface et dimensions
- Surface habitable en m²
- Surface utile en m² (sans balcons ni cave)
Pièces et plan
- Nombre de pièces — p. ex. 3,5
- Chambres et salles de bain (nombre)
- Étage (cave jusqu'au 5e étage et plus)
Équipements et caractéristiques
- Équipements : balcon, terrasse, jardin, ascenseur, cave, garage, parking, cuisine équipée, accès PMR, WC invités, internet, alarme et autres
- Revêtement de sol : parquet, carrelage, stratifié, moquette, vinyl, pierre naturelle, béton
Énergie et chauffage
- Type de chauffage : poêle, central, plancher chauffant, chauffage urbain
- Type de certificat d'énergie : certificat de besoins ou de consommation
- Classe d'efficacité énergétique : A++ à H
- Source d'énergie principale
- Spécifique au pays : classe CO₂ (DPE, FR), score SAP (EPC, GB), facteur FGEE (AT), classe enveloppe (GEAK, CH)
Parking
- Garages, places extérieures, places souterraines, carports
Informations complémentaires
- Notes internes (visibles par votre équipe uniquement, non visibles par les candidats)
- Contacts associés
Onglets dans la vue de l'unité
- Vue d'ensemble — Toutes les données de référence, modifiables en mode édition
- Locations — Tous les baux actifs et passés pour cette unité
- Documents — Fichiers enregistrés (p. ex. plans, PDF du certificat d'énergie)
- Historique — Journal chronologique des modifications
Historique et modifications
L'onglet Historique documente chaque modification de l'unité locative de manière chronologique : acteur (membre de l'équipe ou « Locari »), horodatage et champ modifié. L'enregistrement commence à la création de l'unité et est conservé tant que l'unité existe dans le système.
La suppression d'une unité locative efface définitivement toutes les données d'historique. Créez une note avant de supprimer si vous souhaitez conserver des informations.
Permissions et multi-sélection
- Visible par : tous les membres de l'équipe du compte propriétaire.
- Modifier (données de référence, notes, contacts) : tous les membres de l'équipe.
- Supprimer : uniquement les administrateurs — l'action est irréversible.
- Gérer plusieurs unités : ouvrez la propriété et accédez à l'onglet Unités locatives — vue d'ensemble de toutes les unités, filtre par type, création directe de nouvelles unités.
Étapes suivantes
Une fois l'unité locative créée :
- Créez une annonce sous Annonces — où vous définissez le loyer, la caution et les conditions.
- Définissez des critères pour les candidats (Critères).
- Activez la communication IA (Communication IA).