Mieteinheit anlegen
In 6 Schritten eine neue Mieteinheit erstellen und sofort für den Vermietungsprozess bereitstellen.
Eine neue Mieteinheit legen Sie über den Assistenten an — von der Immobilienzuordnung bis zu Energiedaten. Die Pflichtfelder beschränken sich auf Immobilie, Einheitstyp und Name; alle weiteren Angaben können Sie später ergänzen.
Voraussetzung: Bevor Sie eine Mieteinheit anlegen, muss die zugehörige Immobilie bereits im System vorhanden sein. Falls nicht, legen Sie diese zuerst unter Immobilien an.
Häufige Aufgaben
- Neue Mieteinheit anlegen
- Energieausweis automatisch auslesen lassen
- Mieteinheit nach dem Anlegen bearbeiten
- Inserat für die neue Einheit erstellen
- Einheit löschen
So gehen Sie vor
Neue Mieteinheit anlegen
- Öffnen Sie die Immobilie unter Immobilien und wechseln Sie zum Tab Mieteinheiten.
- Klicken Sie auf Mieteinheit erstellen.
- Folgen Sie dem 6-Schritte-Assistenten.
Schritt 1 — Immobilie und Einheitstyp
Wählen Sie:
- Immobilie: zu welcher Liegenschaft diese Einheit gehört — z. B. "Musterstraße 5, Berlin"
- Einheitstyp: Wohnung, Haus, Studio, Zimmer, WG-Zimmer, möbliert/zeitlich befristet oder Stellplatz
Schritt 2 — Grunddaten und Größe
- Einheitenname (Pflichtfeld): z. B. "Wohnung 2A" oder "Erdgeschoss links"
- Einheitennummer (optional): z. B. "2A"
- Wohnfläche (m²): Gesamtfläche inklusive aller Räume — z. B. 78,50 m²
- Nutzfläche (m², optional): ohne Balkone und Keller — z. B. 72,00 m²
Schritt 3 — Zimmer und Grundriss
- Zimmeranzahl: Gesamtzahl der Zimmer — z. B. 3,5
- Schlafzimmer: Anzahl — z. B. 2
- Badezimmer: Anzahl — z. B. 1
- Etage (optional): Keller, Erdgeschoss, 1. OG bis 5. OG oder höher
Schritt 4 — Ausstattung (optional)
Wählen Sie alle zutreffenden Merkmale:
- Balkon, Terrasse, Garten
- Aufzug, Keller, Einbauküche
- Stellplatz, Garage, Barrierefrei
- Gäste-WC, Internet, Alarmanlage, Sauna, Pool, Klimaanlage und weitere
Bodenbelag: Parkett, Fliesen, Laminat, Teppich, Vinyl, Naturstein, Beton
Schritt 5 — Energie und Heizung (optional)
- Heizungsart: Ofenheizung, Zentralheizung, Fußbodenheizung, Fernwärme
- Energieausweistyp: Bedarfs- oder Verbrauchsausweis
- Energieeffizienzklasse: A++ bis H
- Primärer Energieträger: Gas, Öl, Geothermie, Fernwärme, Solar, Holzpellets, Strom, Kohle
- Gültig bis (Datum)
Schritt 6 — Stellplätze (optional)
- Garagen
- Außenstellplätze
- Tiefgaragenplätze
- Carports
Energiedaten automatisch erfassen
Im Bearbeitungsmodus einer bereits angelegten Einheit können Sie im Abschnitt Energie und Heizung ein Energieausweis-Dokument hochladen.
Was Locari automatisch tut: Das Dokument wird analysiert und Werte wie Energieeffizienzklasse, Heizungsart, Primärenergieträger, Ausstellungsdatum und Gültigkeitsdatum werden automatisch in das Formular übertragen. Was Sie entscheiden: Prüfen Sie die extrahierten Werte und korrigieren Sie sie bei Bedarf, bevor Sie speichern.
Mieteinheit bearbeiten
- Öffnen Sie die Mieteinheit.
- Klicken Sie auf das Stift-Symbol oben rechts (Bearbeiten).
- Ändern Sie die gewünschten Felder.
- Klicken Sie Speichern — die Änderung erscheint sofort im Verlauf.
Alle Felder sind jederzeit bearbeitbar, außer der Immobilienzuordnung nach dem Anlegen.
Ansichten und Felder
Referenz: Einheitstypen
Folgende Typen stehen beim Anlegen zur Verfügung:
- Wohnung (apartment)
- Haus (house)
- Studio (studio)
- Zimmer (room)
- WG-Zimmer (shared_room)
- Möbliert / zeitlich befristet (furnished_temporary)
- Stellplatz (parking)
Referenz: Pflichtfelder vs. optionale Felder
Pflichtfelder (müssen beim Anlegen befüllt werden):
- Immobilie
- Einheitstyp
- Einheitenname
Optionale Felder (können später ergänzt werden):
- Wohnfläche, Nutzfläche
- Zimmeranzahl, Schlafzimmer, Badezimmer, Etage
- Ausstattungsmerkmale und Bodenbelag
- Energiedaten
- Stellplätze
- Notizen
Verlauf und Änderungen
Jede Änderung an der Mieteinheit wird unter dem Tab Verlauf protokolliert — mit Akteur, Zeitstempel und geändertem Feld. Die Aufzeichnung beginnt mit der Anlage ("Mieteinheit angelegt") und bleibt erhalten, solange die Einheit im System vorhanden ist.
Beim Löschen einer Mieteinheit werden Stammdaten, Verlauf und verknüpfte Dokumente unwiderruflich entfernt. Legen Sie vor der Löschung bei Bedarf einen Export oder eine Notiz an.
Berechtigungen und Mehrfach-Auswahl
- Sichtbar für: alle Teammitglieder des Eigentümer-Kontos.
- Anlegen und Bearbeiten: alle Teammitglieder.
- Löschen: nur Administratoren — der Vorgang ist unwiderruflich.
- Mehrere Einheiten verwalten: Mieteinheiten-Übersicht — alle Einheiten einer Immobilie, Filter nach Typ, Direktaufruf einzelner Einheiten.
Nach dem Anlegen
Die Mieteinheit ist angelegt und kann sofort für den Vermietungsprozess genutzt werden:
- Erstellen Sie ein Inserat (Inserate erstellen) — dort legen Sie Kaltmiete, Kaution und Laufzeit fest.
- Definieren Sie Kriterien für Bewerber (Kriterien).
- Aktivieren Sie die KI-Kommunikation (KI-Kommunikation).