Bewerber-Details

Eine einzelne Bewerbung im Detail prüfen, Haushalt und Anforderungen abgleichen, mit einem Klick zusagen — ohne durch fünf PDFs zu blättern.

Auf dieser Seite sehen Sie in wenigen Sekunden, ob ein Bewerber zu Ihrer Wohnung passt. Locari bewertet die Bewerbung automatisch gegen Ihre Kriterien, weist auf Lücken hin und übernimmt die Kommunikation — die Entscheidung treffen Sie.

Was Locari hier automatisch tut: Bewerberdaten gegen Ihre Kriterien abgleichen, fehlende Angaben per Rückfrage einholen, Dokumente auswerten, E-Mail-Kommunikation führen. Was Sie entscheiden: Zusage oder Absage, manuelle Antworten, Korrekturen am KI-Gedächtnis.

Für mehrere Bewerber gleichzeitig wechseln Sie zur Bewerberliste — dort: Bulk-Absage, Filter nach Phase und Status, Sortierung nach Score.

So gehen Sie vor

Bewerber zusagen und benachrichtigen

Tab Übersicht öffnen — Empfehlung prüfen.
Beispiel: 85/100 Punkte, Einkommen 2.800 € bei 850 € Kaltmiete (Belastung 30 %), SCHUFA positiv.
Zusagen & Benachrichtigen klicken — Locari versendet die Zusage und schließt den Fall ab.

Auf eine Nachricht manuell antworten

Tab E-Mails → gewünschte Nachricht öffnen.
Antworten klicken, Text verfassen.
Wählen, ob Locari die Kommunikation anschließend weiterführen soll.

Locari liest Ihre Antwort mit und passt zukünftige Nachrichten an Ihren Stil an.

Notiz zum Bewerber anlegen

Tab Notizen → + Notiz klicken.
Anmerkung eintragen, speichern.
Beispiele:
"Sympathisch am Telefon — Termin bestätigt." "Arbeitgeber überprüft, Angabe stimmt."

Notizen sind nur für Ihr Team sichtbar.

Ansichten und Felder

Übersicht

Die wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick:

Einkommen, Beschäftigungsstatus, Beruf
Bewertungspunktzahl (z. B. 85/100 — berechnet aus Kriterienerfüllung × Gewichtung)
Besichtigungsstatus (eingeladen / erschienen / abgesagt)
Persönliche Daten: Geburtsdatum, Familienstand, Haushaltsgröße, Haustiere
Aktuelle Wohnsituation

Ist ein Bewerber zur manuellen Prüfung markiert, erscheint ein Banner. Sie können direkt von hier annehmen oder ablehnen. Über Bearbeiten ändern Sie Bewerberdaten inline.

Haushalt

Alle Personen, die gemeinsam einziehen möchten — pro Person:

Name, E-Mail und Telefon
Geburtsdatum und Nationalität
Beschäftigung und Einkommen

Ein Badge zeigt die Mitgliederzahl, sobald mehr als eine Person eingetragen ist.

Anforderungen

Abgleich mit Ihren Vermietungskriterien:

Kriterium	Anforderung	Bewerber
Einkommen	min. 2.500 €	2.800 €
SCHUFA	positiv	positiv
Beschäftigung	unbefristet	unbefristet
Haustiere	keine	1 Katze

Legende: erfüllt — Grenzfall / Rückfrage offen — nicht erfüllt

Auswahlkriterien definieren

Dokumente

Alle eingereichten Unterlagen mit Prüfstatus:

Gehaltsabrechnungen
SCHUFA-Auskunft
Personalausweis
Mietschuldenfreiheitsbescheinigung

Bei abgeschlossener Prüfung erlaubt Erneut verarbeiten, die KI-Auswertung mit aktuellem Stand zu wiederholen. Ein Badge zeigt die Gesamtanzahl.

Was die KI prüft: Echtheit der Dokumente, extrahiert Werte (Einkommen, Beschäftigungsdauer) und gleicht sie mit den Selbstangaben des Bewerbers ab. Was Sie tun: Bei Unstimmigkeiten markiert die KI gelb und stellt eine Rückfrage — Sie entscheiden, ob das Dokument akzeptiert wird.

Mehr zur Dokumentenprüfung

Rückfragen

Fragen, die Locari automatisch an den Bewerber gestellt hat — etwa bei unklaren Angaben oder fehlenden Werten. Ein Badge zeigt offene Punkte; beantwortete Rückfragen bleiben einsehbar.

Was die KI prüft: Widersprüche zwischen Angaben und Dokumenten, fehlende Pflichtfelder, ungewöhnliche Werte. Was Sie tun: Sie können jede Rückfrage stoppen oder eigene Punkte ergänzen.

E-Mails

Vollständige Kommunikation mit dem Bewerber, chronologisch sortiert. Klicken Sie eine Nachricht für den Volltext. Ein Badge zeigt ungelesene Nachrichten.

Was Locari automatisch beantwortet: Standard-Anfragen zu Verfügbarkeit, Besichtigungen und Unterlagen — im Ton und Stil, den Sie etabliert haben. Wann es zu Ihnen kommt: bei unklarem Anliegen oder Themen außerhalb der Bewerbung. Die Nachricht erscheint dann als ungelesen.

Notizen

Interne Anmerkungen für Ihr Team — für den Bewerber unsichtbar. Ein Badge zählt vorhandene Notizen.

Audit und Verlauf

Der Tab Verlauf dokumentiert jede Aktivität chronologisch — Statuswechsel, KI-Aktionen, Team-Eingaben — von der ersten Bewerbung bis zur Entscheidung. Pro Eintrag sichtbar: Akteur (Teammitglied namentlich oder „Locari KI"), Zeitstempel und betroffener Vorgang.

Aufbewahrung: Bei abgelehnten oder zurückgezogenen Bewerbungen bleibt der Verlauf bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens erhalten und wird anschließend gemäß DSGVO-Frist (typischerweise 6 Monate) gelöscht. Beim manuellen Bewerber löschen wird der Verlauf sofort und unwiderruflich entfernt.

Hinweis: Löschen Sie keinen Bewerber vor Abschluss laufender Auswahlverfahren — der Audit-Trail geht damit verloren. Für rechtliche Nachweise legen Sie eine Notiz an oder kontaktieren das Locari-Team.

Weitere Optionen

Über das Dropdown im Bewerberprofil verfügbar:

KI-Gedächtnis bearbeiten — Zeigt, was Locari über diesen Bewerber gespeichert hat (Vorlieben, Korrekturen, Stilhinweise). Einträge sind editierbar oder löschbar.
Bewerber löschen — Entfernt den Bewerber inklusive E-Mails und Verlauf unwiderruflich.

Das Löschen eines Bewerbers kann nicht rückgängig gemacht werden.

Berechtigungen und Mehrfach-Auswahl

Sichtbar für: alle Teammitglieder des Eigentümer-Kontos.
Bearbeiten (Daten, Notizen, Status, Zusage/Absage): alle Mitglieder.
Bewerber löschen: nur Administratoren — der Vorgang ist unwiderruflich.
Mehrere Bewerber gleichzeitig: Bewerberliste — Bulk-Absage, Filter nach Phase und Status, Sortierung nach Score.