KI-Gedächtnis

Zeigen Sie Locari, was sie über Objekte und Bewerber wissen soll — und korrigieren Sie Einträge per Klick, bevor sie die nächste Antwort beeinflussen.

Locari speichert im KI-Gedächtnis, was sie bei jeder Interaktion über Ihre Objekte, Inserate und Bewerber gelernt hat. Das verhindert, dass sie dieselbe Frage zweimal stellt, und ermöglicht präzisere Antworten. Sie können das Gedächtnis jederzeit einsehen, einzelne Einträge korrigieren oder löschen — Locari vergisst nur, was Sie sie vergessen lassen.

Was Locari hier automatisch tut: Fakten aus Gesprächen, Rückfragen und Ihren manuellen Antworten speichern — geordnet nach Kategorie (z. B. Haustierregeln, Stellplatzsituation, Stilhinweise). Was Sie entscheiden: Welche Einträge bleiben, welche korrigiert oder gelöscht werden. Locari ändert ihr Verhalten erst, wenn Sie speichern.

Gedächtniseinträge gelten immer für ein bestimmtes Objekt, Inserat oder einen Bewerber — nicht global. Für kontoweite Kommunikationsregeln nutzen Sie KI-Kommunikation.

So gehen Sie vor

KI-Gedächtnis einsehen

Öffnen Sie das Bewerber-, Objekt- oder Inseratprofil.
Klicken Sie oben rechts auf KI-Gedächtnis (Gehirn-Symbol).
Das Modal zeigt alle gespeicherten Fakten, gruppiert nach Kategorie — z. B.:
- Haustierregeln: „Kleine Katzen erlaubt, Rücksprache nötig"
- Stilhinweis: „Familie Müller bevorzugt kurze, sachliche E-Mails"

Was Locari speichert: Angaben aus Rückfragen, Korrekturen aus Ihren manuellen Antworten, Präferenzen des Bewerbers (z. B. Einzugswunsch 1. Juli). Die Quelle jedes Eintrags — „Locari KI" oder „manuell" — ist im Verlauf sichtbar. Was Sie tun: Prüfen, ob gespeicherte Fakten noch zutreffen.

Einen Fakt korrigieren

KI-Gedächtnis öffnen → gewünschten Eintrag suchen.
Stift-Symbol klicken — der Wert wird editierbar.
Neuen Wert eingeben und Speichern klicken.
Beispiel: Eintrag „Einkommen: 2.400 €" korrigieren auf „Einkommen: 2.800 € (Gehaltserhöhung bestätigt)".

Locari verwendet den korrigierten Wert ab der nächsten Interaktion.

Einen Eintrag löschen

KI-Gedächtnis öffnen → Eintrag suchen.
Mülleimer-Symbol klicken → Löschung per Bestätigungsdialog quittieren.
Beispiel: Veralteter Eintrag „Besichtigung am 3. Mai" nach Terminabsage entfernen.

Hinweis: Ein gelöschter Eintrag kann nicht wiederhergestellt werden. Locari behandelt den Bereich nach der Löschung als unbekannt und wird ihn bei Bedarf erneut erfragen.

Locari Vorlieben beibringen

Einträge können nicht nur aus Rückfragen stammen — Sie können Fakten auch manuell hinzufügen:

KI-Gedächtnis öffnen → + Fakt hinzufügen klicken.
Kategorie wählen (z. B. Richtlinien, Ausstattung, Lage).
Schlüssel und Wert eingeben.
Beispiel: Kategorie „Richtlinien", Schlüssel „Haustiere", Wert „Kleine Hunde erlaubt — max. 10 kg".

Wie Locari daraus lernt: Der neue Eintrag fließt sofort in die Wissensbasis ein. Bei der nächsten Bewerberanfrage zum Thema Haustiere antwortet Locari präzise — ohne Rückfrage an Sie. Was Sie entscheiden: Welche Kategorien und Werte gespeichert werden. Locari erfindet keine Fakten.

Ansichten und Felder

Wissensbasis (Knowledge Base)

Pro gespeichertem Eintrag sichtbar:

Kategorie — z. B. Ausstattung, Lage, Richtlinien, Versorgung, Allgemein
Schlüssel — eindeutiger Name des Fakts (z. B. haustiere, stellplatz, einzugsdatum)
Wert — der gespeicherte Inhalt; kann Text, Zahl, Liste oder Ja/Nein sein
Zuletzt aktualisiert — Datum und Uhrzeit der letzten Änderung
Quelle — „Locari KI" (automatisch gelernt) oder „manuell" (von Ihnen eingetragen)

Lernverlauf (Learning History)

Chronologische Liste aller Schreiboperationen:

Zeitstempel der Änderung
Kategorie und Schlüssel des betroffenen Eintrags
Operation: gesetzt, ergänzt oder entfernt
Quelle: Locari KI oder manueller Eingriff

Der Verlauf wächst bis zu 100 Einträge — ältere Einträge werden automatisch verdrängt, sobald das Limit erreicht ist.

Entitätstypen

Das KI-Gedächtnis steht für diese Entitäten zur Verfügung:

Inserat / Mietfall — Richtlinien, Präferenzen, Rückfragehistorie
Objekt — Ausstattungsmerkmale, Lage, Versorgung
Mieteinheit — einheitsspezifische Fakten
Bewerber / Interessent — Einzugswünsche, Haushaltszusammensetzung, Stilvorlieben
Kontakt — allgemeine Informationen zum Ansprechpartner

Audit und Verlauf

Der Tab Verlauf im KI-Gedächtnis-Modal dokumentiert jeden Schreibvorgang — wann ein Fakt gesetzt, ergänzt oder entfernt wurde, und ob die Quelle „Locari KI" oder ein Teammitglied war. Das Protokoll hilft, nachzuvollziehen, warum Locari eine bestimmte Antwort gegeben hat.

Aufbewahrung: Der Verlauf bleibt erhalten, solange die Entität (Bewerber, Objekt usw.) im System existiert. Beim manuellen Gedächtnis löschen (Schaltfläche „Alles löschen") werden Wissensbasis und Verlauf sofort und unwiderruflich entfernt.

Was der Verlauf zeigt: Jede Schreiboperation mit Zeitstempel, Kategorie, Schlüssel und Quelle — so können Sie nachvollziehen, warum Locari in einer E-Mail genau so geantwortet hat. Was Sie tun: Den Verlauf lesen und bei Unstimmigkeiten den betroffenen Eintrag korrigieren oder löschen.

Hinweis: Locari vergisst nicht automatisch — im Gegensatz zur personalisierten KI in Chat-Anwendungen. Einträge bleiben bis zu Ihrer expliziten Löschung erhalten.

Berechtigungen und Mehrfach-Auswahl

Sichtbar für: alle Teammitglieder des Eigentümer-Kontos.
Einträge lesen: alle Mitglieder.
Einträge hinzufügen, bearbeiten, löschen: alle Mitglieder.
Gesamtes Gedächtnis zurücksetzen (Schaltfläche „Alles löschen"): nur Administratoren — der Vorgang ist unwiderruflich.
Mehrere Entitäten gleichzeitig: Gedächtniseinträge werden pro Entität verwaltet, keine Bulk-Bearbeitung. Für Kommunikationsregeln, die für alle Inserate gelten, nutzen Sie KI-Kommunikation — Stilregeln, Anweisungen, FAQ.