Rückfragen (Inserat)

Alle automatischen Rückfragen eines Inserats auf einen Blick verfolgen, offene Punkte prüfen und Fragen manuell stoppen oder ergänzen.

Dies ist der Rückfragen-Tab auf einem Inserat (Fall-Ebene). Er zeigt alle Rückfragen, die Locari für sämtliche Bewerber dieses Inserats gestellt hat. Für die bewerber-spezifische Ansicht einer einzelnen Person siehe Bewerber-Details — Rückfragen.

Auf dieser Seite sehen Sie gebündelt, welche offenen Punkte Locari derzeit für alle Bewerber dieses Inserats klärt. Fehlende Angaben, widersprüchliche Dokumente oder ungewöhnliche Werte werden automatisch erfragt — Sie behalten den Überblick und greifen nur ein, wenn nötig.

Was Locari automatisch tut: Widersprüche zwischen Selbstangaben und Dokumenten erkennen, fehlende Pflichtfelder identifizieren und Rückfragen per E-Mail an den jeweiligen Bewerber senden. Was Sie entscheiden: Einzelne Rückfragen stoppen, eigene Fragen ergänzen oder eine Antwort manuell als ausreichend markieren.

Für Rückfragen eines einzelnen Bewerbers wechseln Sie direkt zur Bewerberliste — Bulk-Absage, Filter nach Phase und Status, Sortierung nach Score.

So gehen Sie vor

Offene Rückfragen prüfen

Inserat öffnen — Tab Rückfragen auswählen.
Ein Badge zeigt die Anzahl der offenen Punkte. Beispiel: Familie Müller hat 2 offene Rückfragen zu Einkommensnachweis und Beschäftigungsdauer.
Klicken Sie auf eine Karte, um Frage und bisherige Antwort zu lesen.

Eine Rückfrage stoppen

Karte der betreffenden Rückfrage öffnen.
Abbrechen klicken — Locari sendet keine weitere Erinnerung für diese Frage.
Die Rückfrage bleibt mit Status „Abgebrochen" im Verlauf sichtbar.

Was die KI prüft: Locari versendet bis zu drei Erinnerungen pro offener Rückfrage, bevor die Frage als unbeantwortet markiert wird. Was Sie entscheiden: Sie können jede Frage jederzeit manuell schließen oder die Antwort als ausreichend akzeptieren.

Eigene Frage hinzufügen

+ Rückfrage klicken.
Bewerber aus der Dropdown-Liste wählen und Fragetext eingeben.
Senden klicken — Locari stellt die Frage im Namen des Inserats per E-Mail.

Ansichten und Felder

Rückfragen-Liste

Jede Karte zeigt:

Name und E-Mail des Bewerbers
Fragetext
Status: Offen / Beantwortet / Abgebrochen
Datum der letzten Erinnerung
Antworttext (sobald vorhanden)

Ein Filter-Reiter trennt Offene von Beantworteten Rückfragen. Ein Badge zählt jeweils die offenen Punkte.

Statusbedeutungen

Status	Bedeutung
Offen	Bewerber hat noch nicht geantwortet
Beantwortet	Antwort liegt vor — KI hat sie ausgewertet
Abgebrochen	Manuell oder automatisch geschlossen

Audit und Verlauf

Jede Rückfrage und jede Antwort wird im Tab Verlauf des Inserats protokolliert. Die Aufbewahrung richtet sich nach der DSGVO-Löschfrist des Inserats. Beim Löschen eines Bewerbers werden dessen Rückfragen unwiderruflich entfernt.

Berechtigungen und Mehrfach-Auswahl

Sichtbar für: alle Teammitglieder des Eigentümer-Kontos.
Rückfragen stoppen oder ergänzen: alle Mitglieder.
Bewerber löschen (entfernt zugehörige Rückfragen): nur Administratoren — der Vorgang ist unwiderruflich.
Für Rückfragen über mehrere Inserate hinweg: Bewerberliste — Bulk-Absage, Filter nach Phase und Status, Sortierung nach Score.