Registrierung und Einrichtungsassistent

Account anlegen, E-Mail bestätigen und den Einrichtungsassistenten abschließen — in unter 10 Minuten startklar.

Auf dieser Seite richten Sie Ihren Locari-Account ein: Registrierung, E-Mail-Bestätigung und der geführte Einrichtungsassistent legen die Grundlage für Ihre erste Vermietung.

Was Locari im Hintergrund einrichtet: Persönlichen Account anlegen, Workspace und Mailbox vorbereiten, KI für Ihren Workspace kalibrieren. Was Sie festlegen: Workspace-Name, Mailbox-Adresse, Ruhezeiten, optionale Kontakte-Synchronisation.

So gehen Sie vor

Account registrieren

Öffnen Sie locari.de/auth/sign-up.
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort mit mindestens 8 Zeichen ein.
Aktivieren Sie die Checkbox „Ich akzeptiere die Nutzungsbedingungen".
Klicken Sie auf Registrieren — Locari sendet Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail.
Klicken Sie in der E-Mail auf Konto bestätigen — Sie werden direkt zum Einrichtungsassistenten weitergeleitet.

Die Bestätigungs-E-Mail kommt von noreply@locari.de. Schauen Sie auch im Spam-Ordner nach. Über die Schaltfläche Link erneut senden auf der Bestätigungsseite erhalten Sie einen neuen Link.

Einrichtungsassistent

Nach der E-Mail-Bestätigung führt Locari Sie durch folgende Schritte:

Profil — Vorname und Nachname eingeben (wird auf Dokumenten und E-Mails verwendet).
Passwort (nur angezeigt, wenn noch keines gesetzt ist) — sicheres Passwort festlegen.
Workspace erstellen — Name eingeben (z. B. „Immobilien Müller") und Account-Typ wählen: Privatperson oder Unternehmen.
Mailbox einrichten — eine Locari-E-Mail-Adresse für eingehende Bewerbungen wählen (z. B. meine-wohnungen@locari.de). Diese Adresse leiten Bewerber an Locari weiter.
Messenger verbinden (optional) — Locari-App auf dem Smartphone einrichten für Push-Benachrichtigungen bei neuen Bewerbungen.
Zeitzone und Ruhezeiten — Zeitzone bestätigen, Zeiten angeben, in denen Locari keine Nachrichten senden soll (z. B. 22:00–08:00 Uhr, Wochenende).
Kontakte (optional) — Kontakte mit dem Mobilgerät synchronisieren.

Nach dem letzten Schritt landen Sie direkt auf Ihrem Workspace-Dashboard.

Team-Workspace anlegen

Wenn Sie das System gemeinsam mit Kolleginnen oder Kollegen nutzen:

Im Einrichtungsassistenten bei Schritt Workspace erstellen den Namen der Organisation eingeben.
Nach dem Einrichten: Einstellungen → Team → Mitglied einladen.
E-Mail-Adresse eingeben und Rolle wählen.

Eingeladene Personen erhalten eine Einladungs-E-Mail und können sich danach direkt anmelden.

Mehr dazu: Team-Verwaltung — Rollen, Berechtigungen, Mitglieder entfernen, Sitzpreise.

Ansichten und Felder

Registrierungsformular

E-Mail-Adresse — Ihre Anmelde-E-Mail; nicht öffentlich sichtbar
Passwort — mindestens 8 Zeichen
Nutzungsbedingungen — Pflichtfeld; Locari protokolliert Zeitpunkt und IP-Adresse der Zustimmung für rechtliche Nachweise

Einrichtungsassistent — Felder je Schritt

Profil:

Vorname und Nachname (Pflicht)

Workspace:

Workspace-Name (Pflicht, z. B. „Immobilien Müller GmbH")
Account-Typ: Privatperson oder Unternehmen
Unternehmensangaben (optional, bei Typ Unternehmen)

Mailbox:

Locari-Mailbox-Adresse (Pflicht für aktive Nutzung, z. B. meine-wohnungen@locari.de)
Verfügbarkeit der Adresse wird live geprüft

Einstellungen:

Zeitzone (Standard: Europe/Berlin)
Ruhezeiten: von/bis Uhrzeit, Wochentage auswählen

Sicherheit

Für erhöhte Sicherheit empfiehlt Locari die Einrichtung von Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA):

Einstellungen → Sicherheit → MFA einrichten
QR-Code mit einer Authenticator-App scannen (z. B. Google Authenticator, Authy)
Einmaligen 6-stelligen Code eingeben und bestätigen

Passwort zurücksetzen: auf der Anmeldeseite Passwort vergessen? anklicken — Locari sendet einen Reset-Link an Ihre registrierte E-Mail-Adresse.

Mehr: MFA einrichten

Audit und Verlauf

Die Annahme der Nutzungsbedingungen wird bei der Workspace-Erstellung protokolliert:

Zeitpunkt der Annahme
IP-Adresse und Browser (User Agent)
Version der akzeptierten Nutzungsbedingungen
Bestätigungs-E-Mail mit PDF an Ihre E-Mail-Adresse

Dieser Nachweis ist für die gesamte Laufzeit des Accounts gespeichert und kann nicht gelöscht werden.

Das Löschen eines Accounts entfernt den Nutzungsbedingungen-Nachweis nicht aus den Locari-Archiven — gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben bestehen.

Berechtigungen und Mehrfach-Auswahl

Account registrieren: jede Person mit gültiger E-Mail-Adresse.
Workspace-Einrichtungsassistent abschließen: nur der Eigentümer des Workspace.
Teammitglieder einladen: nur Administratoren und Eigentümer — nach dem ersten Abschluss des Einrichtungsassistenten.
MFA verwalten: jeder Nutzer für den eigenen Account.
Account löschen: nur der Eigentümer — der Vorgang ist unwiderruflich; kontaktieren Sie dazu das Locari-Team.
Mehrere Workspaces: Einstellungen → Team — Workspace wechseln, Rollen und Mitglieder einsehen.