Immobilien-Verlauf

Der Tab Verlauf zeigt chronologisch alle Datenänderungen an den Stammdaten der Immobilie — Adresse, Bezeichnung, Typ, Größe und weitere Felder. Das ist der immobilien-spezifische Verlauf, nicht der Verlauf einzelner Mieteinheiten und nicht der Verlauf eines Inserats oder Bewerbungsvorgangs.

Häufige Aufgaben

• Wer hat zuletzt die Adresse geändert?
• Welche Felder wurden bei einer Bearbeitung geändert?
• Wann wurde diese Immobilie angelegt?
• Wie lange wird der Verlauf aufbewahrt?

So gehen Sie vor

Anderungen nachvollziehen

1. Immobilie öffnen → Tab Verlauf wählen.
2. Einträge erscheinen neueste zuerst; jeder Eintrag zeigt Datum, Uhrzeit, Akteur und geänderte Felder.
3. Beispiel: Mitarbeiterin Schmidt hat am 10.05.2026 um 14:23 Uhr das Feld „Straße" von „Musterweg 3" auf „Musterweg 5" geändert.
4. Mehrere Felder, die innerhalb einer Sekunde geändert wurden, erscheinen als ein gebündelter Eintrag.

Verlauf eines bestimmten Zeitraums prüfen

1. Im Tab Verlauf scrollen Sie in der Liste nach unten, um ältere Einträge zu sehen.
2. Einträge sind absteigend sortiert (neueste zuerst).
3. Der älteste Eintrag ist stets die Anlage der Immobilie mit dem ursprünglichen Ersteller.

Gruppierten Eintrag aufschlüsseln

1. Mehrere Felder, die in einem Speichervorgang geändert wurden (z. B. Adresse und Typ gleichzeitig), erscheinen unter einem Eintrag.
2. Alle geänderten Felder sind aufgelistet — Sie sehen sowohl den alten als auch den neuen Wert je Feld.
3. Beispiel: Ein Eintrag zeigt „Typ: Wohngebäude → Gemischtgenutztes Gebäude" und „Fläche: 240 m² → 310 m²" gleichzeitig.

Ansichten und Felder

Zeitstrahl-Eintrag

Jeder Eintrag zeigt:

• Ereignistyp (Anlage oder Datenänderung)
• Zeitstempel (Datum und Uhrzeit)
• Akteur: Teammitglied namentlich oder „System" bei automatischen Vorgängen
• Geänderte Felder: Feldname, alter Wert, neuer Wert

Akteur-Typen

• Teammitglied: Name des Benutzers, der die Änderung vorgenommen hat
• System: automatische Systemoperationen (z. B. Datenmigration, Import)

Initiales Anlage-Ereignis

• Zeigt Ersteller (Mitglied oder System) und Zeitstempel der Immobilien-Erstellung.
• Erscheint immer als letzter Eintrag in der Liste (älteste Aktivität).
• Enthält keine Feldänderungen — nur die Ersteller-Information und den Erstellungszeitpunkt.

Audit und Verlauf — Aufbewahrung und Loschung

Aufbewahrung: Verlaufs-Einträge werden zusammen mit der Immobilie gespeichert. Es gibt keine automatische Löschfrist für Immobilien-Verlaufsdaten, solange die Immobilie im Konto vorhanden ist.

Bei Immobilien-Löschung: Wird die Immobilie gelöscht, werden alle Verlaufs-Einträge unwiderruflich mitgelöscht.

Einschränkungen: Der Verlauf ist schreibgeschützt. Einträge können nicht rückgängig gemacht werden — er dient der Nachvollziehbarkeit, nicht der Wiederherstellung.

Berechtigungen und Mehrfach-Auswahl

• Sichtbar für: alle Teammitglieder des Eigentümer-Kontos.
• Verlauf bearbeiten: nicht möglich — der Verlauf ist schreibgeschützt.
• Verlauf löschen: nur durch Löschen der gesamten Immobilie — nur Administratoren können Immobilien löschen.
• Mehrfach-Auswahl: nicht anwendbar (Verlauf hat keine Auswahl-Funktion).

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