Dokumentenprüfung

Alle Bewerbungsunterlagen eines Bewerbers einsehen, von der KI auswerten lassen und bei Unstimmigkeiten gezielt nachfordern — ohne E-Mail-Anhänge manuell zu öffnen.

Auf dieser Seite sehen Sie alle Unterlagen, die ein Bewerber eingereicht hat — sortiert nach Dokumententyp, mit KI-Prüfstatus und Schnellzugriff auf Vorschau, Download und erneute Auswertung.

Was Locari hier automatisch tut: Dokumente klassifizieren, Werte extrahieren (Einkommen, Beschäftigungsdauer), Echtheit prüfen und Angaben des Bewerbers mit den Dokumenteninhalten abgleichen. Was Sie entscheiden: Dokumente manuell bestätigen oder ablehnen, fehlerhafte Dokumente neu zuweisen, bei Verdacht auf Täuschung eskalieren.

Für alle Bewerber auf einmal wechseln Sie zur Bewerberliste — Bulk-Absage, Filter nach Phase und Status, Sortierung nach Score.

So gehen Sie vor

Dokument hochladen

Tab Dokumente im Bewerberprofil öffnen → Hochladen klicken.
Datei per Drag & Drop ablegen oder über den Datei-Browser auswählen.
Locari klassifiziert das Dokument automatisch und startet die Auswertung.

Beispiel: Bewerber Müller schickt seine Gehaltsabrechnung als E-Mail-Anhang — Locari erkennt den Anhang und legt das Dokument automatisch an, ohne dass Sie eingreifen müssen.

Unterstützte Formate: PDF, JPG, PNG, DOC, DOCX — bis 50 MB pro Bewerber.

KI-Auswertung wiederholen

Dokument mit Status Fehler öffnen.
Erneut verarbeiten (Pfeil-Symbol) klicken.
Locari setzt den Status auf „In Bearbeitung" und führt Klassifikation und Prüfung neu durch.

Was die KI beim Erneut verarbeiten tut: Klassifikation zurücksetzen, Extraktion (Nettobetrag, Arbeitgeber, Datum) wiederholen, Abgleich mit Selbstangaben neu berechnen. Wann Sie eingreifen: Schlägt die Auswertung nach zwei Versuchen fehl, wählen Sie den Dokumententyp manuell aus der Dropdown-Liste — dadurch wird eine erneute Verarbeitung ausgelöst.

Dokumententyp manuell korrigieren

Dokument mit Status Fehler anklicken.
Dropdown Dokumententyp öffnen und korrekten Typ wählen.
Locari markiert das Dokument als „Manuell klassifiziert" und startet automatisch eine neue Auswertung.

Dokument löschen

Papierkorb-Symbol neben dem Dokument klicken.
Löschung im Bestätigungs-Dialog bestätigen.
Datei und Verlaufseintrag werden unwiderruflich entfernt.

Ansichten und Felder

Statistik-Übersicht

Vier Kennzahlen auf einen Blick:

Gesamt — Anzahl aller hochgeladenen Dokumente
Geprüft — Anzahl manuell oder durch KI bestätigter Dokumente
Per E-Mail — Dokumente, die Locari automatisch aus eingehenden E-Mails extrahiert hat
Gesamtgröße — Summe aller Dateigrößen (z. B. 4,2 MB)

Dokumentenliste

Dokumente sind nach Typ gruppiert. Pro Dokument sichtbar:

Dateiname und Dateigröße
Upload-Datum
Quelle: manuell hochgeladen oder per E-Mail empfangen
Prüfstatus (Badge, siehe unten)
Schnellaktionen: Vorschau, Download, Erneut verarbeiten, Löschen

Dokumententypen

Die KI erkennt und klassifiziert folgende Typen automatisch:

Identität:

Personalausweis
Reisepass

Einkommen und Beschäftigung:

Einkommensnachweis (Gehaltsabrechnungen, Rentenbescheid, Leistungsbescheid)
Arbeitsvertrag
Kontoauszug
Steuererklärung / BWA (Selbstständige)

Bonität:

SCHUFA-Auskunft (German credit report)
Mietschuldenfreiheitsbescheinigung

Miethistorie:

Miethistorie
Referenzschreiben

Sonstiges:

Selbstauskunft
Bürgschaftsformular
Versicherungsnachweis
Sonstiges

Prüfstatus-Badges

Badge	Bedeutung
Geprüft (grün)	Manuell durch Teammitglied bestätigt
KI Geprüft (blau)	KI hat Echtheit positiv bewertet
Manuell klassifiziert (orange)	Typ wurde manuell zugewiesen, Auswertung läuft
In Bearbeitung (gelb)	KI-Auswertung läuft gerade
Fehler (rot)	Auswertung fehlgeschlagen — Aktion erforderlich
Ausstehend (grau)	Hochgeladen, Auswertung noch nicht gestartet

Was die KI beim Prüfen extrahiert: Nettobetrag (z. B. 2.800 €), Arbeitgeber, Beschäftigungsdauer, SCHUFA-Score, Dokumentengültigkeit. Wann sie eskaliert: Bei einem Fraud-Score über 50 % oder fehlgeschlagener Verifikation erscheint der Status „Fehler" mit Tooltip-Erklärung — Sie entscheiden, ob das Dokument akzeptiert oder nachgefordert wird.

Audit und Verlauf

Der Tab Verlauf (im Bewerberprofil) dokumentiert jede Dokumenten-Aktivität chronologisch:

Hochladen (Teammitglied namentlich oder „Per E-Mail eingegangen")
KI-Klassifikation und Extraktion (Zeitstempel + Ergebnis)
Manuelle Typ-Korrekturen (Akteur + alter/neuer Typ)
Erneut verarbeiten (wer hat ausgelöst, wann)
Löschen (Akteur + Zeitstempel)

Aufbewahrung: Dokumente und Verlauf bleiben bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens erhalten. Nach Ablehnung oder Rückzug werden sie gemäß DSGVO-Frist (typischerweise 6 Monate) gelöscht. Manuelles Löschen entfernt Datei und Verlaufseintrag sofort und unwiderruflich.

Hinweis: Löschen Sie keine Dokumente während laufender Prüfverfahren — der Audit-Trail geht damit verloren. Für rechtliche Nachweise exportieren Sie das Dokument vorher oder legen Sie eine Notiz an.

Berechtigungen und Mehrfach-Auswahl

Sichtbar für: alle Teammitglieder des Eigentümer-Kontos.
Hochladen und Typ korrigieren: alle Teammitglieder.
Erneut verarbeiten: alle Teammitglieder mit Berechtigung „Vermietungen verwalten".
Dokument löschen: nur Administratoren — der Vorgang ist unwiderruflich.
Mehrere Bewerber gleichzeitig bearbeiten: Bewerberliste — Bulk-Absage, Filter nach Phase und Status, Sortierung nach Score.