Einwilligungen (Inserat)

DSGVO-Einwilligungen aller Bewerber eines Inserats verwalten — Status prüfen, Erinnerungen senden und Einwilligungen bei Bedarf widerrufen.

Dies ist der Tab Einwilligungen auf einem Inserat (Fall-Ebene). Er zeigt den Einwilligungsstatus aller Bewerber dieses Inserats. Für das globale Konzept und die datenschutzrechtliche Grundlage siehe Einwilligungen — Datenschutz.

Auf dieser Seite sehen Sie auf einen Blick, welche Bewerber ihre Datenschutzeinwilligung erteilt, abgelehnt oder noch nicht beantwortet haben. Locari verschickt automatisch Erinnerungen — Sie können jederzeit manuell eingreifen und ausstehende Einwilligungen verwalten.

Was Locari automatisch tut: Einwilligungsanfragen zum richtigen Zeitpunkt versenden, bis zu drei Erinnerungen bei ausstehendem Status verschicken und Einwilligungen nach Ablauf als „Abgelaufen" kennzeichnen. Was Sie entscheiden: Manuelle Erinnerung auslösen, Einwilligung widerrufen oder Bewerber-Datensatz löschen.

Für das gesamte Datenschutzkonzept und die gesetzliche Grundlage: Einwilligungen — Datenschutz.

So gehen Sie vor

Einwilligungsstatus prüfen

Inserat öffnen — Tab Einwilligungen auswählen.
Reiter Ausstehend zeigt Bewerber ohne Antwort. Beispiel: Familie Müller — angefragt am 05.05.2026, 1 Erinnerung bereits verschickt.
Klicken Sie auf eine Zeile für Detailansicht mit Zeitstempel, IP-Adresse und Einwilligungstext.

Erinnerung manuell auslösen

Zeile eines Bewerbers mit Status Ausstehend öffnen.
Briefsymbol-Schaltfläche Erinnerung senden klicken.
Locari versendet sofort eine erneute Einwilligungsanfrage. Pro Bewerber sind maximal 3 Erinnerungen möglich (Badge zeigt aktuellen Stand, z. B. „1/3").

Einwilligung widerrufen

Zeile eines Bewerbers mit Status Erteilt öffnen.
Widerrufen im Detailfenster klicken — Bestätigungsdialog erscheint.
Bestätigung klicken — Status wechselt zu Widerrufen, Bewerber-Daten werden gemäß DSGVO-Löschfrist verarbeitet.

Das Löschen eines Bewerbers über diese Seite entfernt Profil, Dokumente, E-Mails und Notizen unwiderruflich. Nur Administratoren können löschen — der Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.

Ansichten und Felder

Einwilligungs-Tabelle

Filter-Reiter: Alle / Ausstehend / Erteilt / Abgelehnt — jeweils mit Zähler-Badge.

Jede Zeile zeigt:

Bewerber-E-Mail — und Zeitstempel der letzten Statusänderung
Status — Ausstehend / Erteilt / Abgelehnt / Widerrufen / Abgelaufen
Angefragt am — Datum der ersten Einwilligungsanfrage
Erinnerungen — Anzahl bereits versendeter Erinnerungen (z. B. „2/3")
Aktionen — Erinnerung senden (nur bei Ausstehend) / Löschen (nur bei Ausstehend oder Erteilt)

Datenschutzerklärung-Karte

Am Seitenanfang zeigt eine Karte die für dieses Inserat hinterlegte Datenschutzerklärung. Typen:

Locari-Vorlage — automatisch aus Ihren Kontodaten generiert
Eigene URL — Link zu Ihrer eigenen Datenschutzseite
Eigenes PDF — hochgeladenes Datenschutzdokument

Statusbedeutungen

Status	Bedeutung
Ausstehend	Bewerber hat noch nicht reagiert
Erteilt	Einwilligung liegt vor
Abgelehnt	Bewerber hat explizit abgelehnt
Widerrufen	Einwilligung nachträglich zurückgezogen
Abgelaufen	Einwilligung automatisch verfallen

Audit und Verlauf

Jede Statusänderung wird im Tab Verlauf des Inserats protokolliert mit Akteur, Zeitstempel und Einwilligungskanal. Aufbewahrung: Einwilligungsbelege bleiben bis zur DSGVO-Löschfrist des Inserats erhalten und werden anschließend automatisch entfernt.

Berechtigungen und Mehrfach-Auswahl

Sichtbar für: alle Teammitglieder des Eigentümer-Kontos.
Erinnerung senden: alle Mitglieder.
Einwilligung widerrufen: alle Mitglieder.
Bewerber-Datensatz löschen (inkl. Einwilligungsbeleg): nur Administratoren — der Vorgang ist unwiderruflich.
Bewerber über mehrere Inserate hinweg: Bewerberliste — Bulk-Absage, Filter nach Phase und Status, Sortierung nach Score.