Wiederkehrende Aufgaben

Zeitpläne einrichten, die automatisch Aufgaben anlegen — nie mehr vergessen, den Aufzug jährlich warten zu lassen oder die Betriebskostenabrechnung zu versenden.

Mit wiederkehrenden Aufgaben richten Sie Zeitpläne ein, nach denen Locari automatisch neue Aufgaben anlegt — täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich. Pflichttermine wie Rauchmelderwartung oder Betriebskostenabrechnung geraten so nie mehr in Vergessenheit.

Was Locari automatisch tut: Zum festgelegten Zeitpunkt eine neue Aufgabe mit den Standardwerten des Zeitplans anlegen und im Team sichtbar machen. Was Sie entscheiden: Zeitplan erstellen, pausieren oder löschen; Einzelaufgaben nach dem Anlegen manuell anpassen.

Häufige Aufgaben

Neuen Zeitplan anlegen
Zeitplan bearbeiten oder pausieren
Zeitplan löschen
Zeitplan mit einer Vorlage verknüpfen
Aufgabenvorlagen verwalten

So gehen Sie vor

Neuen Zeitplan anlegen

Im Bereich Aufgaben oben rechts auf das Menü klicken, dann Wiederkehrende Aufgaben wählen.
Neuer Zeitplan klicken.
Aufgabentitel eingeben, z. B. „Rauchmelderwartung Q1".
Wiederholungsmuster wählen — z. B. Jährlich.
Optional: Vorlage zuordnen, um alle Standardwerte zu übernehmen.
Typ und Priorität festlegen, z. B. Rauchmelderwartung / Hoch.
Erstellen klicken — der Zeitplan wird sofort aktiv und der nächste Ausführungszeitpunkt wird berechnet.

Beispiel: Markus richtet für alle 45 Einheiten seines Portfolios den Zeitplan „Legionellenprüfung" (Muster: Jährlich, Priorität: Hoch) ein. Locari legt jedes Jahr automatisch eine Aufgabe an, die sein Team zugewiesen bekommt.

Zeitplan bearbeiten oder pausieren

In der Liste der Zeitpläne auf das Dreipunkt-Menü (···) des gewünschten Eintrags klicken.
Bearbeiten wählen — im Dialog alle Felder änderbar: Titel, Muster, Typ, Priorität, Fälligkeits-Offset.
Zum Pausieren den Schalter Aktiv deaktivieren — der Zeitplan bleibt erhalten, legt aber keine neuen Aufgaben mehr an.
Speichern klicken. Der nächste Ausführungszeitpunkt wird neu berechnet.

Zeitplan löschen

Im Dreipunkt-Menü Löschen wählen.
Bestätigen — der Zeitplan wird unwiderruflich entfernt. Bereits angelegte Aufgaben bleiben erhalten.

Zeitplan mit einer Vorlage verknüpfen

Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Zeitplans im Feld Vorlage eine vorhandene Vorlage wählen.
Die Standardwerte der Vorlage (Titel, Typ, Priorität, Fälligkeitstage) werden in den Zeitplan übernommen.
Einzelne Felder können überschrieben werden — die Vorlage dient nur als Ausgangspunkt.

Was Locari automatisch tut: Den nächsten Ausführungszeitpunkt nach Speichern berechnen und die Aufgabe pünktlich um 9:00 Uhr anlegen. Was Sie entscheiden: Vorlage auswählen und Werte je Zeitplan anpassen.

Ansichten und Felder

Zeitplan-Liste

Jeder Eintrag zeigt:

Titel des Zeitplans
Wiederholungsmuster (Täglich / Wöchentlich / Alle 2 Wochen / Monatlich / Quartalsweise / Jährlich)
Nächster Ausführungszeitpunkt
Zuletzt ausgeführt
Status: Aktiv / Inaktiv
Verknüpfte Vorlage (falls gesetzt)

Bearbeitungsdialog — alle Felder

Aufgabentitel — Pflichtfeld, max. 255 Zeichen
Beschreibung — optional
Typ — aus allen Aufgabentypen wählbar
Priorität — Niedrig / Normal / Hoch / Dringend
Zuweisung — Gesamtes Team oder bestimmte Person
Wiederholungsmuster — Täglich, Wöchentlich, Alle 2 Wochen, Monatlich, Quartalsweise, Jährlich
Wochentag — bei wöchentlichem Muster (0 = Sonntag … 6 = Samstag)
Tag des Monats — bei monatlichem/jährlichem Muster (1–31)
Fällig in (Tage) — optionaler Offset: Fälligkeit X Tage nach Erstellung
Aktiv — Zeitplan ein-/ausschalten

Audit und Verlauf

Jede automatisch angelegte Aufgabe erscheint in der Aufgabenliste mit dem Akteur „Locari KI" und dem Erstellungszeitpunkt. Der Zeitplan selbst protokolliert den letzten Ausführungszeitpunkt (zuletzt ausgeführt).

Aufbewahrung: Zeitpläne und die daraus entstandenen Aufgaben werden separat gespeichert. Das Löschen eines Zeitplans entfernt nicht die bereits angelegten Einzelaufgaben.

Hinweis: Das Löschen eines Zeitplans kann nicht rückgängig gemacht werden. Pausieren Sie den Zeitplan stattdessen, wenn Sie ihn nur vorübergehend deaktivieren möchten.

Berechtigungen und Mehrfach-Auswahl

Zeitpläne einsehen: alle Teammitglieder.
Zeitpläne anlegen und bearbeiten: alle Teammitglieder.
Zeitpläne löschen: nur Administratoren — der Vorgang ist unwiderruflich.
Inaktive Zeitpläne anzeigen: URL-Parameter ?inactive=true oder Schaltfläche in der Liste. Für Filter und Sortierung aller angelegten Aufgaben: Aufgabenliste — Filter nach Typ, Priorität und Status.