Team verwalten

Teammitglieder einladen, Rollen festlegen und den Zugriff auf Inserate und Bewerber gezielt steuern.

Unter Einstellungen > Mitglieder laden Sie Kolleginnen und Kollegen ein und legen fest, wer welche Aktionen in Locari ausführen darf. Locari kennt drei Rollen: Inhaber, Administrator und Mitglied.

Die Mitglieder-Seite zeigt zwei Karten: aktive Mitglieder und ausstehende Einladungen. Noch nicht angenommene Einladungen erscheinen in der zweiten Karte — sie können erneuert oder entfernt werden.

So gehen Sie vor

Mitglied einladen

Einstellungen > Tab Mitglieder öffnen.
Auf Mitglied einladen klicken.
E-Mail-Adresse eingeben und Rolle wählen (Administrator oder Mitglied).
Einladung senden klicken.

Das eingeladene Mitglied erhält eine E-Mail mit Einladungslink. Nach dem Klick auf den Link kann es sich anmelden oder einen neuen Account erstellen — sofort danach hat es Zugang zum Workspace.

Beispiel: Hausverwaltung Müller GmbH lädt Sachbearbeiterin Anna Schmidt als Mitglied ein. Anna sieht alle Bewerber, kann aber keine neuen Inserate anlegen.

Rolle ändern

Einstellungen > Tab Mitglieder → Mitglied in der Tabelle auswählen.
Aktuelle Rolle anklicken und neue Rolle wählen.
Änderung bestätigen.

Rollen können nur von Inhaber oder Administrator geändert werden — und nur auf Rollen, die maximal der eigenen Rolle entsprechen (kein Administrator kann einen anderen Administrator zum Inhaber machen).

Mitglied entfernen

Einstellungen > Tab Mitglieder → Mitglied in der Tabelle auswählen.
Aus Workspace entfernen wählen und bestätigen.

Das Mitglied verliert sofort den Zugang. Der persönliche Locari-Account bleibt bestehen — es kann bei Bedarf erneut eingeladen werden.

Inhaber-Übertragung

Einstellungen > Tab Mitglieder → das gewünschte Mitglied auswählen.
Ownership übertragen wählen, mit Passwort bestätigen.

Die Inhaber-Übertragung ist unwiderruflich. Als bisheriger Inhaber werden Sie automatisch zum Administrator herabgestuft.

Ansichten und Felder

Karte: Aktive Mitglieder

Für jedes Mitglied sichtbar:

Name und E-Mail-Adresse
Rolle (Inhaber / Administrator / Mitglied)
Beitrittsdatum
Aktionen (Rolle ändern, aus Workspace entfernen) — sichtbar je nach eigener Berechtigung

Karte: Ausstehende Einladungen

Für jede Einladung sichtbar:

E-Mail-Adresse des Eingeladenen
Zugewiesene Rolle
Einladungsdatum
Aktionen: Einladung erneuern, Einladung entfernen

Rollen und Berechtigungen im Überblick

Berechtigung	Inhaber	Administrator	Mitglied
Inserate erstellen und bearbeiten
Bewerber verwalten
Mitglieder einladen
Rollen ändern
Abrechnung verwalten
Workspace löschen
Inhaber-Übertragung

Audit und Verlauf

Alle Mitglieder-Aktionen (Einladung, Beitritt, Rollenänderung, Entfernung) werden in der Aktivitätshistorie des Workspace protokolliert.

Beispiele aus dem Protokoll:

„Max hat Bewerber Familie Wagner zur Besichtigung eingeladen"
„Anna hat das Inserat Musterstraße 5 bearbeitet"
„Locari hat 5 neue E-Mails beantwortet"

Das Entfernen eines Mitglieds ist sofort wirksam — es gibt keine Bestätigung mehr nach dem Dialog. Überprüfen Sie offene Aktionen (z. B. laufende Besichtigungen), bevor Sie ein Mitglied entfernen.

Berechtigungen und Mehrfach-Auswahl

Mitglieder einladen: nur Inhaber und Administratoren — mit der Einschränkung, dass Administratoren maximal die Rolle „Administrator" vergeben können.
Rollen ändern: nur Inhaber und Administratoren — die Aktion ist auf Rollen ≤ der eigenen Rolle begrenzt.
Mitglieder entfernen: nur Inhaber und Administratoren.
Inhaber-Übertragung: nur Inhaber — die Aktion ist unwiderruflich.
Mitglieder gleichzeitig in Bulk einladen ist über die Einzel-Einladung möglich (eine E-Mail pro Einladung). Für die Übersicht aller aktiven Mitglieder und ausstehenden Einladungen: Mitglieder-Tab — Tabelle mit Filter nach Name und E-Mail.