Aufgaben (Inserat)

Inserat-spezifische Aufgaben anlegen, priorisieren und erledigen — alle Teammitglieder sehen denselben Aufgabenstand für diesen Vermietungsfall.

Dies ist der Aufgaben-Tab auf einem Inserat (Fall-Ebene). Er zeigt alle Aufgaben, die direkt diesem Vermietungsfall zugeordnet sind. Für Aufgaben eines einzelnen Bewerbers: Bewerber-Aufgaben. Für die globale Aufgaben-Übersicht: Aufgaben — Übersicht.

Auf dieser Seite verwaltet Ihr Team alle To-dos, die sich auf das Inserat als Ganzes beziehen — etwa „Energieausweis nachreichen", „Exposé-Fotos aktualisieren" oder „Vermieter über Bewerber-Stand informieren". Inserat-Aufgaben sind für alle Teammitglieder sichtbar, die dieses Inserat bearbeiten, und bleiben auch dann bestehen, wenn einzelne Bewerber aus dem Fall entfernt werden.

Was Locari automatisch tut: Keine KI-Beteiligung bei Aufgaben. Alle Aufgaben werden manuell durch Ihr Team angelegt und erledigt. Was Sie entscheiden: Welche Aufgaben erstellt werden, wer sie erledigt und welche Priorität sie haben.

Für Bewerber-spezifische Aufgaben: Bewerber-Aufgaben. Für alle Inserate hinweg: Aufgaben — Übersicht — Filter nach Entität, Priorität und Fälligkeit.

So gehen Sie vor

Aufgabe anlegen

Inserat öffnen — Tab Aufgaben auswählen.
+ Aufgabe klicken — Schnellerstellungs-Formular öffnet sich.
Titel eingeben, Priorität wählen (Niedrig / Normal / Hoch / Dringend) und optional ein Fälligkeitsdatum setzen.
Beispiel: „Energieausweis nachreichen — Fälligkeit: 20.05.2026 — Priorität: Hoch."
Speichern — die Aufgabe erscheint sofort in der Liste und ist für alle Teammitglieder sichtbar.

Ein wichtiger Unterschied zu Bewerber-Aufgaben: Inserat-Aufgaben sind dem Vermietungsfall als Ganzem zugeordnet. Sie bleiben erhalten, wenn einzelne Bewerber gelöscht werden, und verschwinden erst, wenn das Inserat selbst gelöscht wird.

Aufgabe erledigen

Aufgabe in der Liste suchen.
Häkchen-Schaltfläche links des Aufgabentitels klicken.
Die Aufgabe wird als erledigt markiert und verschwindet aus der Standardansicht.

Ansichten und Felder

Aufgabenliste

Jede Zeile zeigt:

Titel der Aufgabe
Priorität — farbkodierter Badge (Niedrig / Normal / Hoch / Dringend)
Fälligkeitsdatum — überfällige Aufgaben erscheinen rot markiert
Status — Offen / Erledigt
Aktionen — Als erledigt markieren / Bearbeiten / Löschen

Schalter „Erledigte anzeigen"

Standardmäßig werden nur offene Aufgaben angezeigt. Der Schalter oben rechts blendet erledigte Aufgaben ein. Das Inserat merkt sich die Einstellung für Ihre aktuelle Sitzung.

Link zur globalen Aufgabenliste

Die Schaltfläche Alle Aufgaben oben rechts führt zur globalen Aufgabenliste, wo Sie Aufgaben über alle Inserate, Bewerber und Immobilien hinweg filtern können.

Audit und Verlauf

Aufgaben werden nicht im Verlauf-Tab des Inserats protokolliert. Gelöschte Aufgaben können nicht wiederhergestellt werden.

Berechtigungen und Mehrfach-Auswahl

Sichtbar für: alle Teammitglieder des Eigentümer-Kontos mit Zugriff auf dieses Inserat.
Anlegen und Bearbeiten: alle Mitglieder.
Erledigen: alle Mitglieder.
Löschen: alle Mitglieder können eigene Aufgaben löschen; Administratoren können alle Aufgaben löschen.
Aufgaben über alle Entitäten hinweg: Aufgaben — Übersicht — Filter nach Entität, Priorität und Fälligkeit.

Tipp: Nutzen Sie die Priorität Dringend für Fristen, die das Inserat betreffen — z. B. „Energieausweis einreichen bis 20.05.2026". So sieht das gesamte Team sofort, welche Aufgaben nicht warten können.