Historique de l'unité locative
Suivre toutes les modifications d'une unité locative sans lacune — qui a changé quoi et quand, y compris les entrées système automatiques.
L'onglet Historique affiche le journal complet des modifications d'une unité locative. Chaque modification de champ, chaque changement de statut et chaque action système est enregistré automatiquement — avec l'acteur, l'horodatage et les anciennes et nouvelles valeurs. L'entrée « Unité locative créée » marque le début du journal.
Ce que Locari fait automatiquement : Enregistrer chaque modification de données de l'unité locative — que vous, un membre de l'équipe ou une routine système ayez déclenché la modification. Ce que vous faites : Lire l'historique et l'utiliser comme preuve si nécessaire. Les entrées ne peuvent pas être modifiées ni supprimées.
Tâches fréquentes
- Lire les dernières modifications
- Distinguer les actions système des actions manuelles
- Comprendre les règles de conservation
- Utiliser l'historique à des fins d'audit
Pour une vue d'ensemble de l'unité : Unités locatives.
Marche à suivre
Lecture de l'historique
- Ouvrez l'unité locative → cliquez sur l'onglet Historique.
- Le journal est trié du plus récent au plus ancien.
- Chaque entrée affiche : acteur, horodatage, champs modifiés avec anciennes et nouvelles valeurs.
- Les modifications simultanées de plusieurs champs (dans la même seconde, même utilisateur) sont regroupées en une seule entrée.
Exemple : Le 03/06/2026 à 14 h 22, « Anna Martin » a modifié le loyer hors charges de 750 € à 800 € — cela apparaît comme une seule entrée d'historique.
Acteur et source
Chaque entrée identifie un acteur :
- Membre de l'équipe (par nom) : saisie manuelle via l'interface
- Système : action automatique (p. ex. mise à jour du statut après activation)
- Unité locative créée : événement de création avec date et utilisateur si traçable
La source (« Saisie manuelle » / « Système ») est affichée à côté de l'acteur.
Vues et champs
Vue chronologique
Chaque entrée d'historique affiche :
- Horodatage (date et heure)
- Acteur (nom du membre de l'équipe ou « Système »)
- Champs modifiés (par champ : ancienne valeur → nouvelle valeur)
- Source de la modification
Entrée de création
En bas du journal : « Unité locative créée » — avec la date et l'utilisateur qui a créé l'unité (si traçable).
État vide
Si aucune modification n'a encore été effectuée, la page affiche : « Aucune modification — les modifications apportées à cette unité locative apparaîtront ici. »
Audit et historique
L'historique est disponible pendant toute la durée de vie de l'unité locative. Les règles suivantes s'appliquent :
- Conservation : Les entrées d'historique sont conservées aussi longtemps que l'unité locative existe dans le système.
- Lors de la suppression de l'unité locative : L'intégralité de l'historique est supprimée définitivement.
- Entrées immuables : Aucun membre de l'équipe — y compris les administrateurs — ne peut modifier ou supprimer individuellement des entrées d'historique.
Ne supprimez pas une unité locative tant que des locations actives ou en cours y sont rattachées — la piste d'audit sera perdue et ne pourra plus être utilisée comme preuve légale.
Permissions et multi-sélection
- Visible pour : tous les membres de l'équipe du compte propriétaire.
- Modifier ou supprimer des entrées : impossible pour quiconque — l'historique est en lecture seule.
- Supprimer l'unité locative (et donc son historique) : uniquement les administrateurs — l'action est irréversible.