Créer une annonce

Cette page vous guide pas à pas dans l'assistant de création Locari. À l'issue du processus, votre annonce est publiée sur les portails choisis et Locari gère les messages entrants des candidats — les décisions vous appartiennent.

Tâches fréquentes

• Créer une nouvelle annonce
• Générer un texte descriptif avec l'IA
• Téléverser et trier des photos
• Configurer les critères de sélection
• Choisir le tarif et les portails
• Enregistrer un brouillon et reprendre plus tard

Toutes les annonces actives et archivées sont disponibles dans la liste des annonces — filtres par statut, recherche et actions groupées.

Marche à suivre

Phase 1 — Annonce

Étape 1 : Détails du bien

1. Accédez à Locations → Annonces et cliquez sur Créer une annonce.
2. Sélectionnez une unité locative existante ou créez-en une nouvelle au préalable.
3. Renseignez l'adresse, le type de bien (appartement, maison, studio, chambre …) et l'étage.
4. Exemple : Schillerstraße 12, 50968 Cologne — appartement, 3e étage.

Champs obligatoires : type de bien, rue, code postal, ville, pays.

Étape 2 : Données financières

1. Saisissez le loyer de base et le dépôt de garantie.
2. Ajoutez éventuellement les charges, les frais de chauffage et les frais de stationnement.
3. Choisissez la disponibilité : immédiatement, à convenir ou à partir d'une date (indiquez alors la date d'emménagement).
4. Exemple : loyer 850 €, caution 2 550 €, charges 120 €, disponible à partir du 01/08/2026.

Champs obligatoires : loyer de base, caution, disponibilité.

Étape 3 : Équipements et énergie

1. Indiquez la surface habitable, le nombre de pièces, l'année de construction et l'état du bien.
2. Cochez les équipements disponibles (balcon, ascenseur, cuisine équipée …).
3. Renseignez les informations obligatoires sur le diagnostic de performance énergétique (type, valeur, classe).

Les champs de cette étape sont facultatifs — plus vous les complétez, meilleur est le score qualité sur les portails.

Étape 4 : Textes de description

1. Rédigez le titre de l'annonce (affiché en tant que titre sur les portails).
2. Ajoutez la description du bien, la description du quartier et le texte sur les équipements.
3. Studio IA : cliquez sur Ouvrir le Studio IA — Locari propose un texte d'annonce complet basé sur vos données.

Champ obligatoire : titre.

Étape 5 : Images

1. Téléversez des photos par glisser-déposer ou sélectionnez-les dans la bibliothèque de l'unité locative.
2. Réorganisez-les par glisser-déposer — la première image devient la photo de couverture.
3. Recadrez et faites pivoter les images directement dans le navigateur.

Phase 2 — Processus locatif

Étape 6 : Contact et communication IA

1. Renseignez le nom du contact pour l'annonce (affiché sur les portails et dans les e-mails).
2. Choisissez le ton de l'IA (moderne et amical, ou formel et professionnel).
3. Ajoutez éventuellement une signature personnalisée pour les e-mails aux candidats et un message d'accueil personnalisé.

Étape 7 : Critères de sélection

1. Activez les critères prédéfinis en cochant les cases (ex. : revenu minimum, SCHUFA, type d'emploi).
2. Définissez les seuils — exemple : revenu d'au moins 2 550 € (trois fois le loyer de base), SCHUFA positif.
3. Affectez les critères à une phase de vérification : vérification initiale ou vérification des documents.

Configurer les critères en détail

Étape 8 : Politique de confidentialité

1. Choisissez une politique de confidentialité : modèle Locari (recommandé), URL personnalisée ou PDF personnalisé.
2. Définissez la visibilité des coordonnées dans l'annonce.

Phase 3 — Finalisation

Étape 9 : Tarif et portails

Sélectionnez votre tarif et la durée — le prix s'affiche immédiatement.

Étape 10 : Récapitulatif et paiement

1. Vérifiez toutes les informations dans le récapitulatif.
2. Acceptez les conditions générales et le contrat de traitement des données.
3. Cliquez sur Commander — vous êtes redirigé vers la page de paiement.
4. Une fois le paiement confirmé, l'annonce est active et les candidatures sont traitées automatiquement.

Brouillon et reprise

Locari enregistre votre progression automatiquement à chaque étape. Cliquez sur Fermer dans l'assistant — le brouillon apparaît dans la liste des annonces avec le statut Brouillon. Lorsque vous le rouvrez, vous reprenez directement à la dernière étape complétée.

Vues et champs

Phase 1 : Détails du bien (Étapes 1–3)

• Adresse : rue, numéro (optionnellement masqué), code postal, ville, région, pays
• Type de bien : appartement, maison, studio, chambre, meublé/temporaire, parking
• Superficie : surface habitable (m²), surface utile, pièces, chambres/salles de bain, niveaux, étage
• État : année de construction, nouvelle construction, bâtiment classé, état de rénovation
• Équipements : balcon, terrasse, jardin, ascenseur, cuisine équipée, cave, parking, accès PMR, et autres
• Énergie : type de diagnostic, valeur besoin/consommation, classe d'efficacité (A+–H), type de chauffage, source d'énergie primaire

Phase 1 : Données financières (Étape 2)

• Loyer de base (obligatoire), caution, charges, frais de chauffage, frais de stationnement
• Total des charges (calculé automatiquement)
• Disponibilité : immédiatement / à convenir / à partir d'une date
• Durée du bail : optionnellement à durée déterminée avec date de fin

Phase 1 : Textes de description (Étape 4)

• Titre (obligatoire) — affiché comme titre de l'annonce sur les portails
• Description du bien — texte libre
• Description du quartier — commodités, transports, environnement
• Description des équipements — sols, cuisine, salle de bain
• Autres informations — remarques ou exigences particulières
• Visite virtuelle / vidéo — URL optionnelles

Phase 2 : Contact et IA (Étape 6)

• Nom du contact (prénom et nom, obligatoire)
• Téléphone et mobile (facultatifs, visibilité contrôlable)
• Offre privée / demandes de courtiers non souhaitées (boutons bascule)
• Ton de l'IA (moderne et amical ou formel et professionnel)
• Signature IA et message d'accueil personnalisé

Audit et historique

Chaque modification apportée à une annonce — changements de statut, réservations sur les portails, renouvellements de tarif, modifications de texte — est consignée dans l'onglet Historique de l'annonce. Chaque entrée indique : l'auteur (membre de l'équipe nommément ou « IA Locari »), l'horodatage et le champ concerné.

Conservation : l'historique est conservé pendant toute la durée de l'annonce, plus 6 mois (délai RGPD).

Permissions et multi-sélection

• Créer une annonce : tous les membres de l'équipe.
• Réserver un tarif et finaliser le paiement : uniquement les membres disposant des droits de facturation — les membres sans cette autorisation peuvent remplir l'assistant mais ne peuvent pas le soumettre.
• Supprimer une annonce : administrateurs uniquement — l'opération est irréversible.
• Gérer plusieurs annonces simultanément : liste des annonces — filtres par statut, fonction d'archivage, recherche par adresse ou portail.

Pages associées

• Vue d'ensemble et statut des annonces
• Configurer les critères de sélection
• Gérer les rendez-vous de visite
• Communication IA pour cette annonce
• Évaluer et décider sur les candidats