Consentements (annonce)

Gérer les consentements RGPD de tous les candidats d'une annonce — vérifier le statut, envoyer des rappels et révoquer les consentements si nécessaire.

Ceci est l'onglet Consentements d'une annonce (niveau dossier). Il affiche le statut de consentement de tous les candidats de cette annonce. Pour le concept global et la base juridique, voir Gestion des consentements — Confidentialité.

Sur cette page, vous voyez d'un coup d'œil quels candidats ont accordé, refusé ou n'ont pas encore répondu à une demande de consentement à la politique de confidentialité. Locari envoie des rappels automatiquement — vous pouvez intervenir manuellement et gérer les consentements en attente à tout moment.

Ce que Locari fait automatiquement : envoyer des demandes de consentement au bon moment, émettre jusqu'à trois rappels pour les consentements en attente, et marquer les consentements comme « Expirés » après l'échéance. Ce que vous décidez : déclencher un rappel manuel, révoquer un consentement ou supprimer un dossier candidat.

Pour le concept complet de protection des données et la base juridique : Gestion des consentements — Confidentialité.

Marche à suivre

Vérifier le statut des consentements

Ouvrir l'annonce — sélectionner l'onglet Consentements.
L'onglet En attente affiche les candidats sans réponse. Exemple : famille Müller — demande du 05/05/2026, 1 rappel déjà envoyé.
Cliquer sur une ligne pour accéder à la vue détaillée avec horodatage, adresse IP et texte du consentement.

Envoyer un rappel manuellement

Ouvrir la ligne d'un candidat avec le statut En attente.
Cliquer sur l'icône d'enveloppe Envoyer un rappel.
Locari envoie immédiatement une nouvelle demande de consentement. Maximum 3 rappels par candidat (le badge indique l'état actuel, par ex. « 1/3 »).

Révoquer un consentement

Ouvrir la ligne d'un candidat avec le statut Accordé.
Cliquer sur Révoquer dans le panneau de détail — une boîte de confirmation s'affiche.
Confirmer — le statut passe à Retiré, les données du candidat sont traitées conformément au délai de suppression RGPD.

La suppression d'un candidat via cette page efface définitivement son profil, ses documents, ses e-mails et ses notes. Seuls les administrateurs peuvent supprimer — l'action est irréversible.

Vues et champs

Tableau des consentements

Onglets de filtre : Tous / En attente / Accordé / Refusé — chacun avec un badge de comptage.

Chaque ligne affiche :

E-mail du candidat — et horodatage du dernier changement de statut
Statut — En attente / Accordé / Refusé / Retiré / Expiré
Demandé le — date de la première demande de consentement
Rappels — nombre de rappels déjà envoyés (ex. « 2/3 »)
Actions — Envoyer un rappel (En attente seulement) / Supprimer (En attente ou Accordé seulement)

Carte de politique de confidentialité

En haut de la page, une carte affiche la politique de confidentialité configurée pour cette annonce. Types :

Modèle Locari — généré automatiquement à partir des données de votre compte
URL personnalisée — lien vers votre propre page de confidentialité
PDF personnalisé — document de confidentialité téléchargé

Signification des statuts

Statut	Signification
En attente	Le candidat n'a pas encore répondu
Accordé	Le consentement a été donné
Refusé	Le candidat a explicitement refusé
Retiré	Consentement révoqué ultérieurement
Expiré	Consentement automatiquement arrivé à échéance

Audit et historique

Chaque changement de statut est enregistré dans l'onglet Historique de l'annonce avec l'acteur, l'horodatage et le canal de consentement. Conservation : les preuves de consentement sont conservées jusqu'au délai de suppression RGPD de l'annonce.

Permissions et multi-sélection

Visible par : tous les membres de l'équipe du compte propriétaire.
Envoyer des rappels : tous les membres.
Révoquer un consentement : tous les membres.
Supprimer un dossier candidat (incl. la preuve de consentement) : réservé aux administrateurs — l'action est irréversible.
Candidats sur plusieurs annonces : liste des candidats — refus en masse, filtre par phase et statut, tri par score.