Annonces

Sous Annonces vous voyez chaque processus de location actif sous forme de carte : adresse, loyer, nombre de candidats et statut — sans détour. Locari reçoit les candidatures automatiquement via l'adresse e-mail dédiée de l'annonce et prend en charge la première communication en votre nom. Une annonce passe par quatre phases clairement définies — Brouillon, Active, Période de grâce et Clôturée — et chaque étape est documentée dans l'historique.

Tâches fréquentes

• Créer une nouvelle annonce
• Filtrer les annonces par statut
• Définir les critères de sélection des candidats
• Gérer les rendez-vous de visite
• Configurer la communication par IA
• Clôturer ou dupliquer une annonce

Pour tous les candidats sur plusieurs annonces basculez vers la Liste des candidats — refus en masse, filtre par phase et statut, tri par score.

Marche à suivre

Activer une annonce et recevoir les premières candidatures

1. Créez une annonce sous Créer une nouvelle annonce — le statut passe à Brouillon.
2. Ajoutez le titre, l'adresse, le loyer et les photos ; définissez les critères de sélection sous Critères.
3. Cliquez sur Activer — le statut passe à Active. Locari configure une adresse e-mail dédiée pour cette annonce, p. ex. location-384729183742@locari.de.
4. Renseignez cette adresse sur les portails tels qu'ImmobilienScout24 ou Kleinanzeigen — toutes les candidatures entrantes sont automatiquement associées à la bonne annonce.
5. Dès l'arrivée des premières candidatures, le compteur sur la carte de l'annonce augmente. Pour les détails, ouvrez l'annonce et basculez vers l'onglet Candidats.

Clôturer et dupliquer une annonce

1. Ouvrez le menu déroulant de la carte (⋯) → choisissez Clôturer — le statut passe à Clôturée. Les candidatures en cours sont entièrement conservées.
2. Pour la prochaine location de la même unité : choisissez Dupliquer dans le menu — Locari copie le titre, l'adresse, le loyer et les critères dans un nouveau brouillon. Les photos et les candidats individuels ne sont pas repris.
3. Exemple : Appartement rue Exemple 12, 850 € de loyer — après le départ du locataire, dupliquez l'annonce, ajustez le loyer à 880 € et réactivez.

Vues et champs

Liste des annonces (vue cartes)

Chaque carte affiche :

• Photo de prévisualisation du logement (ou espace réservé si aucune photo n'a été ajoutée)
• Titre et adresse (rue, code postal, ville)
• Nombre de pièces et superficie en m²
• Loyer mensuel (p. ex. 850 €/mois)
• Adresse e-mail dédiée avec bouton de copie — à coller directement dans votre annonce sur les portails
• Nombre de candidats (cliquable → ouvre la liste filtrée des candidats)
• Date d'entrée la plus proche
• Date de création et heure de la dernière modification

Cliquez sur une carte pour ouvrir l'annonce dans la vue détaillée. Le menu déroulant (⋯) contient les actions Dupliquer, Clôturer (annonces actives uniquement) ou Supprimer (brouillons et annonces clôturées uniquement).

Phases de statut

Filtres et recherche

• Onglets de statut : Toutes / Active / Brouillon / Clôturée — chacun avec un badge de comptage
• Recherche textuelle : Filtre par titre, adresse ou mot-clé en temps réel ; la requête est enregistrée dans l'URL et peut être partagée
• Les filtres actifs apparaissent sous forme de badges supprimables sous la barre de recherche ; plusieurs filtres peuvent être combinés
• Tous les compteurs se mettent à jour en temps réel dès qu'une nouvelle candidature arrive

Historique de l'annonce

Chaque changement de statut et chaque action de l'IA est enregistré dans la vue détaillée de l'annonce sous Historique :

• Acteur : membre de l'équipe (nommément) ou « IA Locari »
• Horodatage et événement (p. ex. « Annonce activée », « Candidat Hansen créé »)
• Transitions entre les phases de statut

Conservation : L'historique est conservé après la clôture de l'annonce conformément aux exigences du RGPD.

Vous pouvez consulter l'historique à tout moment dans la vue détaillée sous l'onglet Historique — sans permissions supplémentaires.

Permissions et multi-sélection

• Visible pour : tous les membres de l'équipe du compte propriétaire.
• Créer, modifier, activer une annonce : tous les membres.
• Supprimer une annonce (brouillons et cas clôturés uniquement) : administrateurs uniquement — l'action est irréversible.
• Clôturer une annonce active : administrateurs uniquement — passe en période de grâce, les candidatures en cours sont conservées.
• Dupliquer une annonce : tous les membres — le nouveau brouillon hérite du titre, de l'adresse, du loyer et des critères de l'original.
• Gérer les candidats sur plusieurs annonces à la fois : Liste des candidats — refus en masse, filtre par phase et statut, tri par score.
• Gérer les rôles de l'équipe et ajouter des membres : Paramètres de l'équipe.

Pages associées

• Créer une annonce — étape par étape du premier brouillon jusqu'à l'activation
• Définir les critères de sélection — plafond de revenus, SCHUFA (rapport de solvabilité allemand), type d'emploi et plus
• Rendez-vous de visite — créer des créneaux, envoyer des invitations, recueillir des retours
• Communication par IA — régler le ton des e-mails, contrôler les questions de suivi, mettre en pause la communication
• Liste des candidats et filtres — tous les candidats sur toutes les annonces en une seule vue