Historique du bien immobilier

L'onglet Historique affiche chronologiquement toutes les modifications des données maîtres du bien — adresse, désignation, type, superficie et autres champs. Il s'agit de l'historique propre au bien immobilier, pas de l'historique des unités locatives individuelles ni de celui d'une annonce ou d'un dossier de candidature.

Tâches fréquentes

• Qui a modifié l'adresse en dernier ?
• Quels champs ont été modifiés lors d'une édition ?
• Quand ce bien a-t-il été créé ?
• Combien de temps l'historique est-il conservé ?

Marche à suivre

Retracer les modifications

1. Ouvrir le bien → sélectionner l'onglet Historique.
2. Les entrées apparaissent les plus récentes en premier ; chaque entrée indique date, heure, auteur et champs modifiés.
3. Exemple : la collaboratrice Schmidt a modifié le champ « Rue » de « Rue Modèle 3 » en « Rue Modèle 5 » le 10 mai 2026 à 14 h 23.
4. Plusieurs champs modifiés en moins d'une seconde apparaissent comme une seule entrée groupée.

Consulter l'historique sur une période donnée

1. Dans l'onglet Historique, faites défiler la liste vers le bas pour voir les entrées plus anciennes.
2. Les entrées sont triées de façon décroissante (les plus récentes en premier).
3. L'entrée la plus ancienne est toujours l'événement de création du bien avec le créateur initial.

Comprendre une entrée groupée

1. Plusieurs champs modifiés lors d'une seule opération d'enregistrement (ex. adresse et type simultanément) apparaissent sous une seule entrée.
2. Tous les champs modifiés sont listés — vous voyez l'ancienne et la nouvelle valeur pour chaque champ.
3. Exemple : une entrée indique « Type : résidentiel → usage mixte » et « Superficie : 240 m² → 310 m² » simultanément.

Vues et champs

Entrée de la chronologie

Chaque entrée affiche :

• Type d'événement (création ou modification de données)
• Horodatage (date et heure)
• Auteur : membre de l'équipe par son nom, ou « Système » pour les opérations automatiques
• Champs modifiés : nom du champ, ancienne valeur, nouvelle valeur

Types d'auteurs

• Membre de l'équipe : nom de l'utilisateur ayant effectué la modification
• Système : opérations système automatiques (ex. migration de données, import)

Événement de création initial

• Indique le créateur (membre de l'équipe ou système) et l'horodatage de la création du bien.
• Apparaît toujours comme dernière entrée de la liste (activité la plus ancienne).
• Ne contient pas de champs modifiés — uniquement les informations du créateur et l'horodatage.

Audit et historique — Conservation et suppression

Conservation : Les entrées d'historique sont stockées avec le bien immobilier. Il n'y a pas de délai de suppression automatique pour les données d'historique d'un bien tant que celui-ci existe dans le compte.

Lors de la suppression du bien : si le bien est supprimé, toutes les entrées d'historique sont définitivement effacées avec lui.

Limitations : l'historique est en lecture seule. Les entrées ne peuvent pas être annulées — il sert de piste d'audit, pas de mécanisme de restauration.

Permissions et multi-sélection

• Visible par : tous les membres de l'équipe du compte propriétaire.
• Modifier l'historique : impossible — l'historique est en lecture seule.
• Supprimer l'historique : uniquement en supprimant l'ensemble du bien — seuls les administrateurs peuvent supprimer des biens.
• Multi-sélection : non applicable (l'historique ne dispose pas de fonction de sélection).

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