Premiers pas avec Locari

Opérationnel en quelques minutes : créez votre compte, configurez votre espace de travail et louez votre premier bien — sans chaos dans votre boîte mail.

Locari gère toute la communication avec les candidats — automatiquement, de façon professionnelle et en conformité avec le RGPD. Vous décidez qui emménage ; Locari s'occupe du reste jusqu'à ce moment.

Ce que Locari fait automatiquement : Répondre aux demandes des candidats, poser des questions complémentaires, demander des documents, coordonner les visites, qualifier les candidats. Ce que vous décidez : Qui emménage, les réponses manuelles, les corrections de la mémoire de l'IA.

Tâches fréquentes

Marche à suivre

De l'inscription à une annonce en ligne

Le parcours typique de Stefan — propriétaire privé, premier logement vacant :

S'inscrire — saisir votre adresse e-mail et votre mot de passe, accepter les conditions d'utilisation. Cliquer sur le lien de confirmation envoyé dans votre boîte mail.
Assistant de configuration — Locari vous guide étape par étape : informations de profil, nom de l'espace de travail (p. ex. « Immobilier Müller »), configuration de l'adresse mailbox.
Créer un bien — adresse, équipements, unités locatives (p. ex. appartement au 2e étage, 68 m², loyer 850 € hors charges).
Créer et publier une annonce — description, photos, critères de sélection. Locari est actif dès la première candidature.
Décider — Locari qualifie les candidats et vous présente les meilleurs profils. Vous choisissez.

Les étapes 1 à 3 prennent généralement moins de 10 minutes. Aucune carte de crédit requise pour l'inscription.

Espace de travail d'équipe pour plusieurs personnes

Si vous travaillez en équipe (p. ex. gestion immobilière avec une assistante) :

Créer l'espace de travail dans l'assistant de configuration en tant qu'« Organisation » (et non comme compte personnel).
Après la configuration : Paramètres → Équipe → Inviter un membre.
Attribuer les rôles : Propriétaire (accès complet), Administrateur (toutes les fonctionnalités sauf la facturation), Membre (candidats et communication).

En savoir plus sur la gestion d'équipe : Paramètres → Équipe — rôles, invitations, suppression de membres.

Vues et champs

Assistant de configuration (Onboarding)

Locari guide les nouveaux comptes à travers les étapes suivantes :

Profil — prénom et nom de famille
Mot de passe (optionnel, selon la méthode d'inscription) — définir un mot de passe sécurisé
Espace de travail — nom de l'espace de travail et type de compte (particulier ou entreprise)
Boîte mail — choisir une adresse e-mail Locari pour les candidatures entrantes (p. ex. mes-biens@locari.de)
Messagerie — connecter l'application Locari à votre smartphone (optionnel, pour les notifications push)
Paramètres — fuseau horaire et heures silencieuses (pas de messages la nuit ni le week-end)
Contacts (optionnel) — synchroniser les contacts avec votre appareil mobile

Tableau de bord après la configuration

Après l'assistant de configuration, vous accédez au tableau de bord de l'espace de travail :

Annonces actives — processus de location en cours avec le nombre de candidats
Nouveaux candidats — candidatures récemment reçues, pas encore traitées
Actions en attente — décisions que Locari attend de vous
Messages Locari — questions complémentaires ou notes de l'IA qui vous sont adressées

Permissions et multi-sélection

Créer un espace de travail : tout utilisateur inscrit — un utilisateur peut être membre de plusieurs espaces de travail.
Inviter des membres d'équipe : uniquement les administrateurs et les propriétaires.
Gérer la facturation : uniquement le propriétaire de l'espace de travail.
Supprimer l'espace de travail : uniquement le propriétaire — l'action est irréversible.
Plusieurs espaces de travail : Paramètres → Équipe — changer d'espace de travail, consulter les rôles.