Historique
Retracer chaque changement de statut, action IA et saisie manuelle pour un candidat par ordre chronologique — pour la transparence et les preuves légales.
Il s'agit de l'onglet Historique dans la vue détaillée du candidat. Il s'ouvre depuis la Vue détaillée du candidat. Il n'existe pas de journal d'audit global au niveau du compte — l'historique est spécifique au candidat.
Dans cet onglet, vous consultez une chronologie complète de toutes les activités concernant ce candidat : changements de statut, transitions de phase, corrections de données et actions de l'IA. Chaque entrée indique l'auteur (membre de l'équipe nommément ou « IA Locari »), l'horodatage et l'événement concerné.
Ce que Locari enregistre automatiquement : Chaque transition de phase (p. ex. Examen initial → Vérification des documents), chaque mise à jour de statut (p. ex. marqué pour révision manuelle), chaque modification de données par l'IA (champs extraits d'e-mails) et chaque action d'un membre de l'équipe. Ce que vous décidez : Aucune modification de l'historique n'est possible — il est en lecture seule. Les corrections s'effectuent sur les données du candidat ; la correction elle-même apparaît alors comme une nouvelle entrée d'historique.
Tâches fréquentes
- Lire l'historique chronologique
- Retracer les transitions de phase
- Consulter les modifications de données par l'IA ou l'équipe
- Connaître les durées de conservation
Marche à suivre
Lire l'historique chronologique
- Ouvrir l'onglet Historique — les entrées les plus récentes apparaissent en haut.
- Chaque entrée affiche : type d'événement, auteur, horodatage.
- Exemple : « 15 mai 2026, 09:14 — IA Locari — Changement de phase : Examen initial → Vérification des documents. »
Retracer les transitions de phase
Les entrées de changement de phase affichent :
- Ancienne phase et nouvelle phase
- Ancien statut et nouveau statut
- Déclencheur : candidat / IA Locari / membre de l'équipe / système
- Motif (le cas échéant)
Exemple : La famille Müller passe de la phase « Vérification des documents » à la phase « Décision ». Auteur : Thomas Bauer (membre de l'équipe). Motif : « Tous les documents vérifiés, recommandation : accepter. »
Consulter les modifications de données par l'IA ou l'équipe
Lorsque Locari ou un membre de l'équipe met à jour des données du candidat, une entrée de modification de données apparaît avec :
- Nom du champ (p. ex. « Revenu mensuel »)
- Ancienne valeur (p. ex. « — ») et nouvelle valeur (p. ex. « 2 850 € »)
- Source : p. ex. « Extraction IA depuis e-mail » ou « Modification manuelle »
Plusieurs modifications de champs dans la même seconde sont regroupées et affichées comme une seule entrée.
Ce que l'IA fait lors des modifications de données : Extraire des informations des e-mails entrants ou des documents et renseigner ou mettre à jour automatiquement les champs — avec un score de confiance en arrière-plan. Ce que vous décidez : Si vous corrigez les valeurs extraites par l'IA. Votre correction apparaît comme une entrée d'historique distincte avec votre identifiant utilisateur.
Connaître les durées de conservation
Les données d'historique sont stockées dans deux tables : tenant_phase_history (changements de phase et de statut) et tenant_data_changes (modifications de champs). Toutes deux sont liées au dossier candidat.
Conservation :
- Tant que le dossier candidat existe, l'historique complet est conservé.
- Pour les candidatures refusées ou retirées, nous recommandons de conserver le dossier jusqu'à l'expiration du délai RGPD (généralement 6 mois après la clôture du processus de sélection).
- Lors de la suppression manuelle d'un candidat, l'historique est supprimé immédiatement et définitivement — aucune récupération possible.
Les entrées d'historique individuelles ne peuvent pas être supprimées — seule la suppression du dossier candidat complet efface l'historique.
Ne supprimez pas un candidat tant qu'un processus de sélection est en cours. L'historique sert de preuve en cas de litige ou de contrôle réglementaire. Pour une documentation durable, ajoutez une note ou exportez les données pertinentes avant la suppression.
Vues et champs
Entrées de la chronologie
Visible par entrée :
- Type d'événement : création initiale / changement de phase / changement de statut / modification de données
- Auteur : nom du membre de l'équipe, « IA Locari », « Candidat » ou « Système »
- Horodatage (date et heure)
- Détails selon le type :
- Changement de phase : ancienne et nouvelle phase, ancien et nouveau statut, motif
- Modification de données : nom du champ, ancienne valeur, nouvelle valeur, source
Audit et historique
Cet onglet est lui-même l'instrument d'audit. Les entrées d'historique sont en lecture seule ; la modification ou la suppression manuelle d'entrées individuelles est techniquement impossible — seuls les administrateurs disposant d'un accès direct à la base de données peuvent supprimer des données (pas via l'interface utilisateur).
Permissions et multi-sélection
- Visible par : tous les membres de l'équipe du compte propriétaire.
- Modifier ou supprimer l'historique : impossible — l'onglet est en lecture seule.
- Supprimer un candidat (historique inclus) : administrateurs uniquement — l'action est irréversible.
- Gérer plusieurs candidats simultanément : Liste des candidats — refus en masse, filtre par phase et statut, tri par score.