Détails du candidat

Examiner une candidature en détail, comparer le foyer et les critères, accepter en un clic — sans parcourir cinq PDF.

Sur cette page, vous voyez en quelques secondes si un candidat correspond à votre logement. Locari évalue automatiquement la candidature par rapport à vos critères, signale les lacunes et gère la communication — la décision vous appartient.

Ce que Locari fait automatiquement ici : comparer les données du candidat avec vos critères, obtenir les informations manquantes par questions de clarification, analyser les documents, gérer la communication par e-mail. Ce que vous décidez : acceptation ou refus, réponses manuelles, corrections de la Mémoire de l'IA.

Pour plusieurs candidats simultanément, accédez à la liste des candidats — refus en masse, filtre par phase et statut, tri par score.

Procédure pas à pas

Accepter un candidat et le notifier

Ouvrir l'onglet Aperçu — vérifier la recommandation.
Exemple : 85/100 points, revenus 2 800 € pour un loyer de 850 € (charge 30 %), SCHUFA positif.
Cliquer sur Accepter & Notifier — Locari envoie la confirmation et clôture le dossier.

Répondre manuellement à un message

Onglet E-mails → ouvrir le message souhaité.
Cliquer sur Répondre, rédiger le texte.
Choisir si Locari doit poursuivre la communication par la suite.

Locari lit votre réponse et adapte les futurs messages à votre style.

Ajouter une note au dossier

Onglet Notes → cliquer sur + Note.
Saisir votre commentaire, enregistrer.
Exemples :
« Sympathique au téléphone — rendez-vous confirmé. » « Employeur vérifié, information correcte. »

Les notes sont visibles uniquement par votre équipe.

Vues et champs

Aperçu

Les indicateurs clés en un coup d'œil :

Revenus, statut d'emploi, profession
Score d'évaluation (ex. 85/100 — calculé à partir de la satisfaction des critères × pondération)
Statut de visite (invité / présent / annulé)
Données personnelles : date de naissance, situation familiale, taille du foyer, animaux
Situation de logement actuelle

Si un candidat est marqué pour Vérification manuelle, une bannière s'affiche. Vous pouvez directement accepter ou refuser depuis cet onglet. Le bouton Modifier vous permet de corriger les données du candidat en ligne.

Foyer

Toutes les personnes souhaitant emménager ensemble — par personne :

Nom, e-mail et téléphone
Date de naissance et nationalité
Emploi et revenus

Un badge indique le nombre de membres dès qu'il y a plus d'une personne.

Critères

Comparaison avec vos critères de location :

Critère	Exigence	Candidat
Revenus	min. 2 500 €	2 800 €
SCHUFA	positif	positif
Emploi	CDI	CDI
Animaux	aucun	1 chat

Légende : satisfait — cas limite / question en attente — non satisfait

Définir les critères de sélection

Documents

Tous les justificatifs soumis avec leur statut de vérification :

Bulletins de salaire
SCHUFA (rapport de solvabilité allemand)
Pièce d'identité
Attestation de non-impayé de loyer

Une fois la vérification terminée, Retraiter permet de relancer l'analyse de l'IA avec les données actuelles. Un badge indique le nombre total de documents.

Ce que l'IA vérifie : authenticité des documents, extraction des valeurs (revenus, durée d'emploi) et comparaison avec les déclarations du candidat. Ce que vous faites : en cas d'incohérence, l'IA signale en jaune et pose une question — vous décidez si le document est accepté.

En savoir plus sur la vérification des documents

Questions de clarification

Questions que Locari a automatiquement posées au candidat — par exemple en cas d'informations peu claires ou de valeurs manquantes. Un badge indique les points en attente ; les questions déjà répondues restent consultables.

Ce que l'IA vérifie : contradictions entre les déclarations et les documents, champs obligatoires manquants, valeurs inhabituelles. Ce que vous faites : vous pouvez interrompre toute question ou ajouter vos propres points.

E-mails

Communication complète avec le candidat, triée par ordre chronologique. Cliquez sur un message pour le lire en entier. Un badge indique les messages non lus.

Ce que l'IA Locari traite automatiquement : demandes standard sur la disponibilité, les visites et les documents — dans le ton et le style que vous avez établis. Quand cela vous revient : en cas de demande peu claire ou de sujets hors candidature. Le message apparaît alors comme non lu.

Notes

Commentaires internes pour votre équipe — invisibles pour le candidat. Un badge comptabilise les notes existantes.

Audit et historique

L'onglet Historique documente chaque activité de façon chronologique — changements de statut, actions de l'IA Locari, saisies de l'équipe — depuis la première candidature jusqu'à la décision. Par entrée : acteur (membre de l'équipe nommément ou « IA Locari »), horodatage et opération concernée.

Conservation : pour les candidatures refusées ou retirées, l'historique est conservé jusqu'à la clôture de la procédure de sélection, puis supprimé conformément au délai RGPD (typiquement 6 mois). En cas de suppression manuelle du candidat, l'historique est effacé immédiatement et de façon irréversible.

Note : ne supprimez pas un candidat avant la clôture d'une procédure de sélection en cours — la piste d'audit sera perdue. Pour toute preuve juridique, rédigez une note ou contactez l'équipe Locari.

Options supplémentaires

Disponibles via le menu déroulant dans le profil du candidat :

Modifier la Mémoire de l'IA — Affiche ce que Locari a enregistré sur ce candidat (préférences, corrections, indications de style). Les entrées sont modifiables ou supprimables.
Supprimer le candidat — Supprime définitivement le candidat, y compris ses e-mails et son historique.

La suppression d'un candidat est irréversible.

Permissions et multi-sélection

Visible par : tous les membres de l'équipe du compte propriétaire.
Modifier (données, notes, statut, acceptation/refus) : tous les membres.
Supprimer un candidat : réservé aux administrateurs — l'action est irréversible.
Plusieurs candidats simultanément : liste des candidats — refus en masse, filtre par phase et statut, tri par score.