Liste des candidats
Tous les candidats pour vos annonces en un seul endroit — filtrez, priorisez et invitez les bons candidats aux visites en quelques clics.
La liste des candidats présente chaque personne ayant manifesté de l'intérêt pour vos annonces — toutes propriétés et dossiers de location confondus. Locari qualifie automatiquement les candidats, maintient la communication et vous indique qui correspond vraiment à vos critères. La décision vous appartient.
Ce que Locari fait automatiquement : Recevoir les candidatures, prendre contact, poser des questions complémentaires, mettre à jour les phases et pré-qualifier les candidats selon vos critères. Ce que vous décidez : Qui inviter à une visite, à qui donner suite — et qui refuser.
Tâches fréquentes
- Filtrer la liste par annonce
- Déplacer un candidat vers une autre phase
- Afficher uniquement les messages non lus
- Rechercher et trier les candidats par nom
- Supprimer un candidat
- Examiner une candidature individuelle
Pipeline des candidats et vues
La liste des candidats est disponible en deux vues : Kanban (par défaut, colonnes par phase) et Tableau (liste compacte). Basculez entre les vues en haut à droite — votre préférence est enregistrée automatiquement.
Les 5 phases d'un candidat
Chaque candidat passe par jusqu'à cinq phases. Locari fait avancer les phases automatiquement ; vous pouvez également les modifier manuellement.
| Phase | Signification |
|---|---|
| Examen initial | Candidature reçue, Locari collecte les données de base |
| Visite | Candidat prévu ou invité à une visite |
| Documents | Pièces justificatives demandées ou en cours d'examen |
| Accepté | Candidat sélectionné — le processus de location démarre |
| Refusé | Candidature non retenue |
Ce que l'IA contrôle : Locari déplace automatiquement les candidats de « Examen initial » à « Documents » une fois toutes les données de base collectées, et signale les candidats pour vérification manuelle lorsque les informations sont contradictoires ou les documents incomplets. Ce que vous faites : Les candidats signalés pour vérification manuelle apparaissent en haut de la liste avec une icône d'avertissement — vous décidez si la candidature se poursuit.
Modifier la phase manuellement
- Ouvrez le candidat dans le tableau ou la carte Kanban — ou cliquez directement sur le badge de phase dans la ligne.
- Sélectionnez la nouvelle phase dans le menu déroulant.
- Exemple : La famille Müller est déplacée directement vers « Accepté » après sa visite — Locari envoie automatiquement la notification d'acceptation.
Seuls les passages autorisés sont proposés (par exemple, « Accepté » ne peut être repassé qu'à « Refusé », pas à une phase antérieure).
Champs dans la vue Tableau
Chaque ligne affiche ces colonnes :
- Nom et e-mail — nom du candidat avec indicateur de non-lu (point bleu) ; icône d'avertissement pour la vérification manuelle
- Annonce — titre et adresse du dossier de location associé
- Phase — phase actuelle sous forme de badge coloré (ex. Examen initial, Documents)
- Statut — niveau de qualification (ex. Qualifié, Actif)
Sur mobile, le nom et la phase apparaissent sous forme de cartes ; l'annonce et le statut sont masqués.
Filtres et tri
Filtres disponibles
- Annonce — restreindre à une seule annonce ; un compteur indique le nombre de candidats par annonce.
- Phase — sélectionner une ou plusieurs phases simultanément.
- Période — aujourd'hui, cette semaine, ce mois ou une plage de dates personnalisée.
- Messages non lus — afficher uniquement les candidats avec de nouveaux messages non lus.
- Vérification manuelle — afficher uniquement les candidats nécessitant votre décision.
- Recherche — recherche en texte libre par nom ou adresse e-mail.
Options de tri
- Dernière mise à jour (plus récent/plus ancien)
- Date de candidature (plus récent/plus ancien)
- Nom (A–Z, Z–A)
Les derniers filtres utilisés et l'ordre de tri sont enregistrés localement et restaurés à la prochaine ouverture de la liste.
Scénario typique : Vous louez trois appartements simultanément. Filtrez par annonce « Rue Exemple 12 » → 8 candidats visibles → filtrez par statut « Qualifié » → 3 candidats pour la visite, dont M. Weber avec un revenu de 3 200 € pour un loyer de 900 € (charge de 30 %).
Valeurs de statut des candidats
En plus de la phase, chaque candidat porte un statut reflétant son niveau de qualification :
- Actif — candidature en cours, Locari communique activement.
- Qualifié — le candidat répond à tous vos critères ; recommandé pour la prochaine étape.
- Non qualifié — critères non remplis ; la candidature se poursuit jusqu'à votre refus.
- Retiré — le candidat a lui-même retiré sa candidature.
- Archivé — candidature clôturée, plus active.
Candidats refusés et clôturés
Les candidats refusés ou retirés restent visibles dans la liste — sélectionnez la phase Refusé ou le statut Retiré dans le filtre pour les afficher spécifiquement. Cela permet de retracer quand et comment chaque candidature s'est terminée — utile pour les obligations d'information en matière de non-discrimination.
Conservation : Les dossiers des candidats sont conservés pendant 6 mois au maximum après la clôture du processus de sélection, puis supprimés automatiquement conformément au RGPD.
Remarque : Ne supprimez pas manuellement un candidat pendant un processus de sélection en cours — le dossier et l'historique des communications seront définitivement perdus.
Permissions et autres actions
- Visible pour : tous les membres de l'équipe du compte propriétaire.
- Modifier la phase et le statut : tous les membres.
- Supprimer un candidat : administrateurs uniquement — l'action est irréversible.
- Ouvrir un candidat individuel : cliquez sur une ligne ou une carte pour ouvrir les Détails du candidat — ménage, correspondance des critères, documents, e-mails, notes, historique.
D'autres actions (modifier, supprimer) sont disponibles dans le menu à trois points de chaque ligne.
Pages associées
- Détails du candidat — ménage, score, documents, acceptation/refus
- Vérification des documents — demander et faire évaluer les pièces justificatives
- Prendre des décisions — acceptations, refus, notifications
- Définir les critères de sélection — définir les critères de pré-qualification de Locari