Keine Mietverwaltung
Keine Kaution, keine Nebenkosten-Abrechnung, kein laufendes Mietverhältnis. Locari endet, wenn du dich für einen Bewerber entschieden hast.
Alle Funktionen
Was Locari alles erledigt. Vollständig.
Der komplette Index: jede Situation, die Locari in der Vermietung für dich übernimmt – zum Nachschlagen, nicht zum Durchlesen. Und was Locari bewusst nicht macht.
Kategorie 1
Inserat erstellen & schalten
Vom ersten Text bis zur Veröffentlichung auf den Portalen – ohne Abtippen und ohne Doppel-Eingabe.
Du willst einen Inseratstext, der nicht nach Makler-Floskel klingt
Fünf Schreibstile stehen zur Wahl; ein Floskel-Gate blockt „Wohlfühloase“-Sprache automatisch.
Du kennst die Umgebung, aber willst sie nicht recherchieren
ÖPNV, Einkaufen, Schulen und Ärzte werden automatisch ermittelt und in den Text eingearbeitet.
Energieausweis abtippen nervt
PDF hochladen – Heizung, Effizienzklasse und Kennwerte werden automatisch ausgelesen. Die Pflichtangaben nach § 87 GEG landen im Inserat.
Du willst auch internationale Bewerber erreichen
Das Inserat gibt es zweisprachig Deutsch/Englisch – eigenständig formuliert statt wörtlich übersetzt.
Bilder sortieren, Titelbild wählen, Portal-Formate treffen
Hochladen, Reihenfolge per Drag festlegen – die Varianten je Portal-Anforderung entstehen automatisch.
Jedes Portal hat andere Zeichenlimits
Locari hält sie automatisch ein und kürzt intelligent, statt hart abzuschneiden.
Einmal eingeben, auf ImmoScout24 und Kleinanzeigen erscheinen
Ein Objekt, beide Portale – ohne Doppel-Eingabe.
Objektdaten ändern sich nach der Veröffentlichung
Die Änderung wird erkannt, Texte werden minimal angepasst – Versionen bleiben nachvollziehbar.
Du arbeitest mit Claude und hast einen Ordner voller Unterlagen
Das Inserat entsteht komplett per MCP-Anbindung: dein KI-Assistent liest Dokumente und Bilder, fragt Fehlendes nach und baut das Inserat direkt in Locari.
Nichts geht halb-fertig online
Vorschau vor der Buchung plus Vollständigkeits-Check auf Bilder, Kontakt und Pflichtfelder.
Kategorie 2
Bewerberflut & Kommunikation
Locari beantwortet jede Anfrage – deine Adresse bleibt privat, dein Name bleibt drauf.
Deine private E-Mail-Adresse bleibt privat
Jede Vermietung bekommt ein eigenes Postfach – kein Bewerber sieht je deine private Adresse, nichts spammt deine Inbox.
2.000 Anfragen – jede bekommt eine Antwort
Locari antwortet rund um die Uhr und individuell; niemand bleibt unbeantwortet.
Bewerber nennen nie alle Infos
Locari hakt selbst nach, bis die Angaben vollständig sind.
Die Kommunikation trägt deinen Namen
Deine Signatur, eine laufende individuelle Konversation pro Bewerber – keine Textbausteine.
Dieselbe Frage kommt zehnmal
Einmal beantwortet, künftig wiederverwendet – Locari nutzt deine Antwort bei neuen Bewerbern, in deinen Worten.
Kein E-Mail-Hagel an Bewerber
Alle offenen Punkte werden zu einer natürlichen E-Mail gebündelt.
Spam, Hass, Offtopic
Wird automatisch aussortiert – mit eigener Sperrliste je Vermietung. Fehlgriffe entsperrst du manuell.
Der Vater schreibt für den Sohn
Stellvertreter werden erkannt und der richtigen Person im Haushalt zugeordnet – die Bewerbung bleibt sauber beim eigentlichen Bewerber.
Bewerber sollen wissen, woran sie sind
Jede E-Mail kennzeichnet den KI-Einsatz automatisch.
Keine erfundenen Zusagen
Harte Wachen: Antworten nur mit Fakten-Basis, Termine werden gegen den echten Kalender geprüft – sonst wird die Mail geblockt.
Kategorie 3
Prüfen & Vorauswahl
Deine Kriterien, regelbasiert geprüft – kein Scoring, keine automatische Ablehnung.
Du legst fest, wen du suchst
Ein Kriterien-Katalog mit rund 30 Anforderungen – Haushaltsgröße, Haustiere, Einkommen und mehr, konfiguriert in Minuten.
Hilfe: Kriterien-Prüfung →Changelog: Bewerberprüfung nach Kriterien →
Vorauswahl ohne KI-Bauchgefühl
Regelbasiert auf deinen Hard-Facts – kein Scoring, kein Ranking von Menschen.
„Reicht das Einkommen?“ – fair gerechnet
Das Einkommens-Vielfache (1,5×, 2× oder 3×) wird über alle einziehenden Personen summiert – inklusive Bürgen und sonstiger Einnahmen.
Niemand wird automatisch abgelehnt
„Nicht erfüllt“ landet zur manuellen Prüfung bei dir – bewusste Distanz zu Art. 22 DSGVO.
PDF-Stapel auswerten
Dokumente werden automatisch erkannt, benannt und ausgelesen – Ausweis, Einkommensnachweis, SCHUFA, Bürgschaft, Selbstauskunft, Anschreiben, auch mehrere Personen je PDF.
Stimmen Angaben und Nachweise überein?
Konsistenz-Check nach dem Dokumenten-Upload: erfüllt das belegte Gehalt dein Kriterium noch – oder plötzlich nicht mehr?
Unsicheres wird markiert, nicht entschieden
Auffälligkeiten und unsichere Auslese-Ergebnisse werden dir zur Bestätigung vorgelegt.
Einkommen knapp – Bürge möglich
Zweistufig: die Bürgschafts-Zusage genügt für die Besichtigung, vollständige Bürgen-Unterlagen folgen erst in der Dokumentenphase.
Selbstauskunft strukturiert statt Zettelwirtschaft
Strukturierte Selbstauskunft im Prozess – plus kostenloser Generator als Vorlage.
Blog: Mieterselbstauskunft-Vorlage →Changelog: Selbstauskunft-Generator →
Sensible Fragen nur mit Einwilligung
Raucher-Status oder Ausweiskopie: die aktive Einwilligung wird automatisch eingeholt – auch rückwirkend, wenn du ein Kriterium nachträglich aktivierst.
SCHUFA zum richtigen Zeitpunkt
Phasen-Gates nach dem Drei-Phasen-Modell der DSK: Bonitäts-Nachweise erst in der Dokumentenprüfung, nicht bei der Erstanfrage.
Kategorie 4
Besichtigungen & Termine
Slots, Reminder, Umbuchungen – ohne Terminfindungs-Ping-Pong.
Terminfindung ohne Ping-Pong
Du gibst Slots mit Kapazität vor, Bewerber buchen selbst – auch „geht auch abends?“ versteht Locari.
Hilfe: Besichtigungs-Slots →Changelog: Besichtigungen ohne Terminchaos →
Zwei Kalender-Einladungen, zwei Perspektiven
Bewerber bekommen Anfahrt, Parken und Treffpunkt – du bekommst die Zusammenfassung zum Bewerber direkt im Termin.
No-Shows kosten dich den Samstag
Mehrere Reminder plus Ein-Klick-Absage und -Verschiebung machen Absagen so leicht wie möglich – damit du es vorher erfährst, nicht vor verschlossener Tür.
„Steht der Termin noch?“
Eine persönliche Nachfrage Stunden vorher; die Antwort landet im Briefing – Ausbleiben hat keinen Nachteil.
Du musst selbst verschieben
Soft-Reschedule: du schlägst Alternativen vor, die Buchung bleibt bestehen, bis der Bewerber bestätigt.
„Ich schaffe es erst 30 Minuten später“
In Kurzfrist-Fällen sucht Locari Alternativen – holt wegen der Kurzfristigkeit aber erst dein Go.
Briefing vor jedem Termin
Kurz vor der Besichtigung bekommst du die Zusammenfassung zum Bewerber – wie er sich beworben hat, wie die Konversation lief.
Umbuchung oder Absage – beide Kalender bleiben aktuell
Storno und Neubuchung laufen automatisch auf beiden Seiten.
Sammel- oder Einzelbesichtigung
Die Kapazität pro Slot wählst du frei – von 1:1 bis Gruppentermin.
Kategorie 5
Entscheiden & abschließen
Geprüfte Kandidaten, respektvolle Absagen – die Entscheidung triffst du.
Qualifizierte Bewerber auf dem Silbertablett
Am Ende stehen die vollständig geprüften Kandidaten – die Wahl triffst ausschließlich du.
Absagen schreibt niemand gern
Locari sagt in deinem Namen ab – individuell und respektvoll.
Feedback direkt nach der Besichtigung
Eine Sprachnachricht genügt: „X passt, Y absagen, Z zur Dokumentenprüfung“ – Locari setzt es um.
Weiterschieben ohne E-Mail-Auslöser
Interner Statuswechsel ohne Benachrichtigung, wenn du erst sortieren willst – Silent Approval.
Der Prozess entspricht deiner Realität
Vorauswahl → Besichtigung → Dokumentenprüfung → Entscheidung – dieselben Phasen, die du manuell auch hättest.
Locari endet, wo dein Vertrag beginnt
Den Mietvertrag schließt du selbst – bewusste Grenze.
Kategorie 6
Unterwegs steuern
WhatsApp genügt: steuern, freigeben, erinnern lassen – ohne zweites Dashboard.
Kein zweites Dashboard im Alltag
Während der Vermietung musst du nicht in Locari schauen – WhatsApp genügt. Das Web-Cockpit bleibt für Setup und Überblick.
Locari meldet sich, wenn es dich braucht
Proaktive Nachricht bei Entscheidungen und Fragen – deine Ruhezeiten werden respektiert.
Sprechen statt tippen
Sprachnachricht senden – Locari transkribiert und führt aus.
Alles per Chat-Anweisung
Termine umlegen, Bewerbern absagen, Fragen an Bewerber stellen, neue Slots freigeben – als Nachricht formuliert.
Nichts Kritisches ohne dein Go
Schreibende Aktionen zeigen erst eine Vorschau – du gibst frei.
„Erinnere mich montags an die Mülltonnen“
Freie Reminder, auch außerhalb der Vermietung – dein Assistent, nicht nur dein Tool.
Mehrere Vermietungen, ein Chat
Der Workspace-Wechsel läuft direkt in WhatsApp.
Familie oder Kollegen einbinden
Workspace-Sharing mit Rollen – privat wie im Team.
Bewerber-Kontakte im Handy-Adressbuch
Read-only-Kontakte-Sync für iPhone, macOS und Thunderbird (CardDAV).
Querschnitt 1
Datenschutz & Betroffenenrechte
Löschung, Einwilligungen, Datenschutzerklärung – eingebaut, nicht angeflanscht.
„Bitte löschen Sie meine Daten“ – eine formlose Mail genügt
Kein Formular, kein Login: jede E-Mail, jedes Dokument und das ganze Profil werden unverzüglich gelöscht, geplante Besichtigungen automatisch storniert – Löschbestätigung inklusive. Nur der Einwilligungs-Nachweis bleibt anonymisiert erhalten.
Löschung auch ohne Anfrage
Nach Fristablauf zum Inseratsende werden Bewerberdaten automatisch restlos gelöscht.
Datenschutzerklärung ohne Anwalt
Locari generiert deine Vermieter-Datenschutzerklärung automatisch – Bewerber sehen sie in jeder E-Mail.
Keine Bewerberdaten fürs KI-Training
Vertraglich ausgeschlossen – das EU-Sprachmodell läuft mit Trainings-Opt-out.
Sensible Bewerber-Daten in der EU
Sensible Bewerber-Daten werden in der EU verarbeitet – EU-Speicherung, EU-Datenbank, EU-Sprachmodell. Einzelne Dienste des Vermieter-Assistenten liegen in den USA, über EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.
Das Briefing bewertet nicht
Die Konversations-Zusammenfassung ist Kontext für dich – sie fließt nie in die Vorauswahl ein.
Querschnitt 2
Kontrolle & Sicherheit
Audit-Trail, MFA, Mandanten-Trennung – als Architektur gebaut, nicht als Zusatz.
Wer hat wann was gemacht?
Ein vollständiger Audit-Trail protokolliert jede Aktion und jeden Phasen-Wechsel.
Sensible Daten hinter zweitem Faktor
MFA vor Bewerberdaten und Dokumenten – ohne Einrichtungs-Hürde: Code per E-Mail, vertraute Geräte werden gemerkt.
Deine Daten sieht nur dein Account
Die Mandanten-Trennung wird auf Datenbank-Ebene erzwungen.
Manipulations-Versuche laufen ins Leere
Isolierte Kontexte je Bewerber und Schutz gegen Prompt-Manipulation – und die Einladung entscheidet ohnehin keine KI, sondern deine Regeln.
Verschlüsselt – unterwegs und gespeichert
Übertragung und Ablage sind verschlüsselt, Passwörter gehasht.
Querschnitt 3
Preis & bewusste Grenzen
Ein Pauschalpreis, eine Garantie – und drei Dinge, die Locari bewusst nicht macht.
Ein Preis, vorab bekannt
Pauschalpreis ab 39 € pro Vermietung. Kein Abo. Keine Provision.
Wenn es nicht passt: Geld zurück bei der ersten Bestellung
In den ersten sieben Tagen ab Bestellung bekommst du dein Geld zurück – egal warum, ohne Begründung. Einmalig je Arbeitsbereich, für die erste Bestellung (Ziffer 11.3 der AGB).
Klarheit
Was Locari NICHT macht – bewusst
Wir machen ein Produkt richtig, statt zehn halb. Drei Dinge gehören bewusst nicht dazu.
Kein KI-Scoring von Bewerbern
Locari bewertet keine Menschen. Du legst die Kriterien fest – Locari prüft nur Hard-Facts und ob die Dokumente vollständig sind.
Keine Makler-Provision
Kein Anteil an der Miete, keine Erfolgsbeteiligung. Ein fairer Pauschalpreis, den du vorab kennst – egal, wie schnell vermietet wird.
Diese drei Punkte sind nicht Lücke, sondern unsere Identität.
Loslegen
Bereit?
Ein Inserat anlegen kostet ein paar Minuten. Den Rest übernimmt Locari.