Auf dieser Seite triffst du die finale Entscheidung für jeden Bewerber. Locari wertet den Bewerbungs-Score aus, gibt eine Empfehlung und verfasst Zusage- oder Absage-E-Mails — bis du auf Senden klickst, wird nichts versendet.
Was Locari automatisch tut: Bewerbungs-Score berechnen, Empfehlung erstellen (Zusage / Ablehnung / Vorbehalt), Zusage- und Absage-E-Mails vorformulieren, nach deiner Zusage alle restlichen Bewerber zur Absage vorschlagen. Was du entscheidest: Jede Zusage, jede Absage, die Absage-Begründung und ob du eine Reaktivierung vornehmen möchtest.
Häufige Aufgaben
- Bewerber zusagen und benachrichtigen
- Einzelnen Bewerber ablehnen
- Mehrere Bewerber gleichzeitig ablehnen
- Bewerber als zurückgezogen markieren
- Abgelehnte Entscheidung zurücknehmen
- Entscheidungs-Verlauf nachvollziehen
Für eine Gesamtübersicht aller Phasen wechselst du zur Bewerberliste — Bulk-Absage, Filter nach Phase und Status, Sortierung nach Score.
So gehst du vor
Bewerber zusagen
Wechsle ins Profil des Bewerbers, wenn der Status Qualifiziert oder Vorab akzeptiert lautet.
- Tab Übersicht öffnen — KI-Empfehlung und Score prüfen.
- Beispiel: Familie Müller, 93/100 Punkte, Einkommen 3.200 € bei 900 € Kaltmiete (Belastung 28 %), SCHUFA positiv, unbefristet angestellt.
- Zusage bestätigen klicken — ein Dialog öffnet sich mit dem vorformulierten Zusage-Text.
- Optional: Eigenen Hinweis ergänzen (z. B. „Schlüsselübergabe am 1. des Monats").
- Absenden klicken — Locari versendet die Zusage und verschiebt den Bewerber in Phase Genehmigt.
Was die KI nach der Zusage tut: Sie schlägt vor, allen verbleibenden Bewerbern eine freundliche Absage zu senden. Du kannst das annehmen oder für jeden Bewerber einzeln entscheiden. Was du entscheidest: Ob die Sammelabsage ausgelöst wird und ob du den Absage-Text anpassen möchtest.
Einzelnen Bewerber ablehnen
- Bewerber-Profil öffnen.
- Im Aktionen-Bereich das Dropdown ··· öffnen → Absagen wählen.
- Optional: Internen Ablehnungsgrund eintragen (z. B. „Einkommensverhältnis zu knapp").
- Dialog bestätigen — Locari versendet eine personalisierte Absage-E-Mail.
Der Ablehnungsgrund wird nicht an den Bewerber weitergegeben, aber intern im Verlauf gespeichert.
Mehrere Bewerber ablehnen
Aus der Kanban-Ansicht oder der Bewerberliste:
- Bewerber in der Liste anzeigen — z. B. alle in Phase Erstprüfung.
- Einzelne Bewerber über das Aktions-Menü ablehnen — Locari sendet personalisierte Absagen in Ihrem Namen.
Bewerber als zurückgezogen markieren
Wenn ein Bewerber selbst abspringt:
- Bewerber-Profil öffnen.
- Dropdown ··· → Als zurückgezogen markieren.
- Locari ändert den Status auf Zurückgezogen — keine E-Mail wird versendet.
Entscheidung zurücknehmen
Falls eine Ablehnung oder Zustimmung rückgängig gemacht werden soll:
- Bewerber-Profil des abgelehnten oder zurückgezogenen Bewerbers öffnen.
- Reaktivieren klicken — ein Dialog zeigt vier Zielschritte.
- Zielstufe wählen: Erstprüfung, Besichtigung, Dokumentenprüfung oder Qualifiziert.
- Bestätigen — der Bewerber wird in die gewählte Phase verschoben, Locari nimmt die Kommunikation wieder auf.
Ansichten und Felder
Entscheidungs-Phasen im Überblick
Jeder Bewerber durchläuft fünf Phasen — die letzten beiden sind Terminal-Phasen (keine weiteren Schritte außer Reaktivierung):
- Erstprüfung — Bewerbung eingegangen, KI-Auswertung läuft
- Besichtigung — Termin eingeladen, stattgefunden oder abgesagt
- Dokumentenprüfung — Unterlagen prüfen, KI-Auswertung abgeschlossen
- Genehmigt — Zusage erteilt, Mietvertrag in Vorbereitung
- Abgelehnt — Absage erteilt oder Bewerber zurückgezogen
Score und KI-Empfehlung
Der Bewerbungs-Score von 0–100 fasst alle Kriterien gewichtet zusammen:
- 90–100 — Ausgezeichnet, Zusage empfohlen (dringende Empfehlung)
- 75–89 — Gut, Zusage empfohlen (empfohlen)
- 60–74 — Akzeptabel, manuelle Prüfung ratsam
- unter 60 — Locari markiert den Bewerber zur manuellen Prüfung und sendet keine automatische Empfehlung
Was die KI bewertet: Einkommens-Miete-Verhältnis (Gewichtung 3×), Beschäftigungsstabilität (2,5×), Bonitätsprüfung / SCHUFA (2,5×), Miethistorie (2×), Vollständigkeit der Dokumente (1,5×) und Besichtigungsverhalten (1,5×). Was du tust: Bei einem Score unter 60/100 oder bei Grenzfällen entscheidest nur du — Locari gibt keine automatische Empfehlung.
Status-Badges
Die Badges zeigen den Feinzustand innerhalb einer Phase:
- Neu — Bewerbung eingetroffen, noch nicht ausgewertet
- Vorab akzeptiert — KI hat Zusage vorbereitet, deine Freigabe steht aus
- Vorab abgelehnt — KI hat Ablehnung vorgeschlagen, deine Bestätigung steht aus
- Qualifiziert — Alle Kriterien erfüllt, Zusage möglich
- Manuelle Prüfung — Score unter 60, keine automatische Empfehlung
- Absage versendet — Absage wurde übermittelt
- Zurückgezogen — Bewerber hat selbst abgesagt
Audit und Verlauf
Der Tab Verlauf (Icon: Uhr) im Bewerber-Profil protokolliert jede Entscheidung lückenlos:
- Phasenwechsel mit Zeitstempel und Auslöser (Teammitglied namentlich oder „Locari KI")
- Ablehnungsgründe (nur intern sichtbar)
- Reaktivierungen mit Zielphase und Akteur
- KI-Empfehlungen und deren Zeitpunkt
Aufbewahrung: Der Verlauf bleibt bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens erhalten und wird anschließend gemäß DSGVO (typischerweise 6 Monate nach Ablehnung) automatisch gelöscht.
Hinweis: Beim manuellen Bewerber löschen wird der gesamte Verlauf sofort und unwiderruflich entfernt — auch für abgeschlossene Auswahlverfahren. Lege bei rechtlichem Bedarf eine Notiz an, bevor du löschst.
Berechtigungen und Mehrfach-Auswahl
- Sichtbar für: alle Teammitglieder des Eigentümer-Kontos.
- Zusagen / Ablehnen / Reaktivieren: alle Teammitglieder — Aktionen werden im Verlauf dem jeweiligen Mitglied zugeschrieben.
- Bewerber löschen: nur Administratoren — der Vorgang ist unwiderruflich.
- Sammelabsage nach Zusage: wird von Locari vorgeschlagen und muss aktiv bestätigt werden; jedes Teammitglied kann das anstoßen.
- Mehrere Bewerber gleichzeitig verwalten: Bewerberliste — Bulk-Absage, Filter nach Phase und Status, Sortierung nach Score.