Inserat erstellen

Auf dieser Seite führt dich Locari durch den Erstellungs-Wizard. Am Ende ist dein Inserat auf den gebuchten Portalen live, Locari übernimmt die Kommunikation mit Bewerbern — die Entscheidungen triffst du.

Häufige Aufgaben

• Neues Inserat anlegen
• Beschreibungstext per KI erstellen lassen
• Bilder hochladen und sortieren
• Auswahlkriterien konfigurieren
• Tarif und Portale auswählen
• Entwurf zwischenspeichern und später fortsetzen

Alle laufenden und abgeschlossenen Inserate findest du in der Inseratsliste — Statusfilter, Suche und Massenaktionen.

So gehst du vor

Phase 1 — Inserat

Schritt 1: Objekt-Details

1. Navigiere zu Vermietungen → Inserate und klicke Inserat erstellen.
2. Wähle eine vorhandene Mieteinheit aus der Liste oder lege zuerst eine neue an.
3. Gib Adresse, Objekttyp (Wohnung, Haus, Studio, Zimmer …) und Stockwerk ein.
4. Beispiel: Schillerstraße 12, 50968 Köln — Wohnung, 3. OG

Pflichtfelder: Objekttyp, Straße, PLZ, Stadt, Land.

Schritt 2: Finanzdaten

1. Kaltmiete und Kaution eintragen.
2. Nebenkosten, Heizkosten und Stellplatz optional ergänzen.
3. Verfügbarkeit wählen: sofort, nach Vereinbarung oder ab Datum (dann Einzugsdatum eingeben).
4. Beispiel: 850 € KM, 2.550 € Kaution, 120 € NK, verfügbar ab 01.08.2026.

Pflichtfelder: Kaltmiete, Kaution, Verfügbarkeit.

Schritt 3: Ausstattung & Energie

1. Wohnfläche, Zimmeranzahl, Baujahr und Zustand auswählen.
2. Ausstattungsmerkmale anklicken (Balkon, Aufzug, Einbauküche …).
3. Energieausweis-Pflichtangaben eintragen (Typ, Kennwert, Effizienzklasse).

Felder hier sind optional — je vollständiger, desto besser die Portal-Qualitätsbewertung.

Schritt 4: Beschreibungstexte

1. Anzeigentitel vergeben (erscheint als Überschrift auf Portalen).
2. Objektbeschreibung, Lagebeschreibung und Ausstattungstext verfassen.
3. KI-Studio nutzen: Klicke KI-Studio öffnen — Locari schlägt auf Basis deiner Eckdaten einen vollständigen Inseratstext vor.

Pflichtfeld: Titel.

Schritt 5: Bilder

1. Fotos per Drag-and-Drop hochladen oder aus dem Bestand der Mieteinheit wählen.
2. Reihenfolge per Drag-and-Drop festlegen — das erste Bild wird als Titelbild genutzt.
3. Bilder können direkt im Browser beschnitten und gedreht werden.

Phase 2 — Vermietung

Schritt 6: Kontakt & KI-Kommunikation

1. Kontaktname für das Inserat eintragen (erscheint auf Portalen und in E-Mails).
2. KI-Ton wählen (modern-freundlich, sachlich-professionell).
3. Optional: eigene Signatur für Bewerber-E-Mails hinterlegen und individuelle Erstansprache konfigurieren.

Schritt 7: Auswahlkriterien

1. Vorgefertigte Kriterien per Checkbox aktivieren (z. B. Mindesteinkommen, SCHUFA, Beschäftigungsart).
2. Schwellenwerte anpassen — Beispiel: Einkommen mind. 2.550 € (dreifache Kaltmiete), SCHUFA positiv.
3. Kriterien auf Prüfphase zuweisen: Erstprüfung oder Dokumentenprüfung.

Kriterien im Detail konfigurieren

Schritt 8: Datenschutz

1. Datenschutzerklärung wählen: Locari-Vorlage (empfohlen), eigene URL oder eigene PDF.
2. Sichtbarkeit von Kontaktdaten im Inserat festlegen.

Phase 3 — Abschluss

Schritt 9: Tarif und Portale

Tarif und Laufzeit auswählen — der Preis wird direkt angezeigt.

Schritt 10: Zusammenfassung & Zahlung

1. Alle Angaben in der Übersicht prüfen.
2. AGB und Auftragsverarbeitungsvertrag bestätigen.
3. Kostenpflichtig buchen klicken — du wirst zur Zahlungsseite weitergeleitet.
4. Nach erfolgreicher Zahlung ist das Inserat aktiv und Bewerbungen werden automatisch verarbeitet.

Entwurf und Wiederaufnahme

Locari speichert deinen Fortschritt automatisch bei jedem Schritt. Klicke im Wizard auf Schließen — der Entwurf erscheint in der Inseratsliste mit dem Status Entwurf. Beim erneuten Öffnen landest du direkt beim zuletzt abgeschlossenen Schritt.

Ansichten und Felder

Phase 1: Objekt-Details (Schritt 1–3)

• Adresse: Straße, Hausnummer (optional verbergen), PLZ, Stadt, Region, Land
• Objekttyp: Wohnung, Haus, Studio, Zimmer, möbliert/temporär, Stellplatz
• Größe: Wohnfläche (m²), Nutzfläche, Zimmer, Schlaf-/Badezimmer, Etagen, Stockwerk
• Zustand: Baujahr, Neubau, Denkmalschutz, Renovierungszustand
• Ausstattung: Balkon, Terrasse, Garten, Aufzug, Einbauküche, Keller, Stellplatz, Barrierefreiheit und weitere
• Energie: Ausweis-Typ, Energiebedarf/-verbrauch, Effizienzklasse (A+–H), Heizungsart, Primärenergiequelle

Phase 1: Finanzdaten (Schritt 2)

• Kaltmiete (Pflicht), Kaution, Nebenkosten, Heizkosten, Stellplatz-Kosten
• Gesamtnebenkosten (automatisch berechnet)
• Verfügbarkeit: sofort / nach Vereinbarung / ab Datum
• Mietdauer: optional befristet mit Enddatum

Phase 1: Beschreibungstexte (Schritt 4)

• Titel (Pflicht) — erscheint als Anzeigenüberschrift auf Portalen
• Objektbeschreibung — Freitext
• Lagebeschreibung — Nahversorgung, Verkehr, Umfeld
• Ausstattungsbeschreibung — Details zu Böden, Küche, Bad
• Sonstiges — besondere Hinweise oder Anforderungen
• Virtuelle Tour / Video — optionale URLs

Phase 2: Kontakt & KI (Schritt 6)

• Kontaktname (Vor- und Nachname, Pflicht)
• Telefon und Mobilnummer (optional, steuerbar ob sichtbar)
• Privates Angebot / Makler-Anfragen unerwünscht (Toggles)
• KI-Ton (modern-freundlich oder sachlich-professionell)
• KI-Signatur und individuelle Erstansprache

Audit und Verlauf

Jede Änderung am Inserat — Statuswechsel, Portal-Buchungen, Tarif-Verlängerungen, Textanpassungen — wird im Verlauf-Tab des Inserats protokolliert. Pro Eintrag: Akteur (Teammitglied oder „Locari KI"), Zeitstempel, betroffenes Feld.

Aufbewahrung: Verlauf bleibt für die gesamte Laufzeit des Inserats plus 6 Monate erhalten (DSGVO-Frist).

Berechtigungen und Mehrfach-Auswahl

• Inserat erstellen: alle Teammitglieder.
• Tarif buchen und Zahlung abschließen: nur Mitglieder mit Abrechnungsberechtigung — Mitglieder ohne diese Berechtigung können den Wizard ausfüllen, aber nicht abschließen.
• Inserat löschen: nur Administratoren — der Vorgang ist unwiderruflich.
• Mehrere Inserate gleichzeitig verwalten: Inseratsliste — Statusfilter, Archiv-Funktion, Suche nach Adresse oder Portal.

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