Dies ist die Kriterien-Tab auf der Bewerber-Detailansicht. Sie öffnet sich aus der Bewerber-Detailansicht. Die Kriterien selbst definierst du auf Inserat-Ebene unter Auswahlkriterien.
Auf diesem Tab siehst du, wie gut ein Bewerber deine Vermietungskriterien erfüllt — aufgeteilt in Erstprüfung (Selbstangaben) und Dokumentenprüfung (eingereichte Unterlagen). Ein Fortschrittsbalken und ein Score zeigen den Stand auf einen Blick.
Was Locari automatisch tut: Bewerberdaten und Dokumente gegen jeden definierten Kriterienpunkt prüfen, Erfüllungsstatus berechnen, Garantor-Einkommen einrechnen wenn vorhanden, Score aktualisieren sobald neue Daten eingehen. Was du entscheidest: Kriterien manuell als erfüllt oder nicht erfüllt markieren, Grenzfälle beurteilen, Entscheidung trotz Abweichung treffen.
Häufige Aufgaben
- Erstprüfung einsehen
- So entsteht der Erfüllungsstatus
- Dokumentenprüfung nachvollziehen
- Garantor-Ergebnis verstehen
- Score und Fortschritt ablesen
So gehst du vor
Erstprüfung einsehen
- Tab Kriterien öffnen — Sub-Tab Erstprüfung ist voreingestellt.
- Jede Zeile zeigt: Kriteriumsname, Anforderung, Erfüllungsstatus (grün / amber / rot).
- Beispiel: Familie Müller, Einkommen-Kriterium „mindestens 2.500 €": Bewerber gibt 2.800 € an — Status grün (erfüllt). Kriterium „keine Haustiere": Bewerber hat 1 Katze — Status amber (Grenzfall, Rückfrage offen).
- Der Fortschrittsbalken oben zeigt: z. B. 6/8 Kriterien erfüllt.
So entsteht der Erfüllungsstatus
Jeder Erfüllungsstatus ist das Ergebnis eines festen Vergleichs: Locari nimmt den Wert aus den Bewerberdaten und prüft ihn gegen genau die Schwelle, die du beim Kriterium gesetzt hast. Da ist kein KI-Gefühl im Spiel und kein Punkte-Ranking — gleiche Daten ergeben immer dasselbe Ergebnis.
Beispiel Haushaltsgröße. Du hast beim Kriterium „Haushaltsgröße" ein Maximum von 4 Personen gesetzt. Familie Müller zieht mit 3 Personen ein (Kinder zählen mit). Locari vergleicht: 3 ≤ 4 → erfüllt, Status grün. Käme eine vierte Person dazu (4 ≤ 4), bliebe es erfüllt; erst ab 5 Personen wäre die Schwelle gerissen. Genauso funktioniert ein Mindestwert: Hast du „mindestens 2 Personen" gesetzt, prüft Locari, ob die Haushaltsgröße ≥ 2 ist.
Beispiel Einkommen. Beim Kriterium „Einkommen ≥ 3x Kaltmiete" rechnet Locari die nötige Schwelle selbst aus: Kaltmiete × 3. Bei 900 € Kaltmiete sind das 2.700 €. Das gemeinsame Einkommen aller einziehenden Erwachsenen wird addiert — gibt Familie Müller zusammen 3.200 € an, gilt: 3.200 € ≥ 2.700 € → erfüllt (das entspricht dem 3,6-Fachen der Miete). Setzt du das Kriterium auf „≥ 2x", liegt die Schwelle bei 1.800 €; auf „≥ 1,5x" bei 1.350 €. Optional kannst du beim Kriterium eine Toleranz hinterlegen — dann darf das Einkommen die Schwelle um den eingestellten Prozentsatz unterschreiten und gilt trotzdem noch als erfüllt.
Welche Kriterien-Typen es gibt und wie du Schwellen, Toleranz und das Verhalten bei Nicht-Erfüllung einstellst, legst du auf Inserat-Ebene unter Auswahlkriterien fest.
Was Locari automatisch tut: Bewerberwert gegen deine Schwelle prüfen (z. B. Haushaltsgröße ≤ Maximum, Einkommen ≥ Vielfaches der Kaltmiete), das Ergebnis als erfüllt / nicht erfüllt / ausstehend setzen. Regelbasiert und nachvollziehbar — kein KI-Score, kein Ranking. Was du entscheidest: Welche Kriterien überhaupt gelten und mit welchen Schwellen. Locari bewertet nur, was du vorgibst — und lehnt nie eigenständig ab. Bei einer nicht erfüllten Anforderung wird der Bewerber für deine manuelle Prüfung markiert (DSGVO Art. 22), die finale Entscheidung triffst du.
Dokumentenprüfung nachvollziehen
- Sub-Tab Dokumentenprüfung wählen.
- Sobald Dokumente hochgeladen und ausgewertet wurden, erscheinen hier die dokumentenbasierten Kriterien — z. B. SCHUFA positiv, Gehaltsnachweis belegt mindestens 2.500 €.
- Beispiel: SCHUFA-Kriterium: Dokument liegt vor, Ergebnis „positiv" — Status grün.
Was die KI bei der Dokumentenprüfung tut: Werte aus Dokumenten extrahieren (Einkommen, Beschäftigungsdauer, SCHUFA-Ergebnis) und automatisch gegen die Kriterien abgleichen. Was du entscheidest: Bei Unstimmigkeiten erscheint das Kriterium mit amber-Status — du bestätigst oder überschreibst das Ergebnis.
Garantor-Ergebnis verstehen
Wenn ein Bewerber einen Bürgen eingetragen hat und das Einkommens-Kriterium durch den Hauptbewerber allein nicht erfüllt wird, rechnet Locari das Garantor-Einkommen ein. In diesem Fall zeigt die Zeile zusätzlich ein „Garantor"-Badge.
Beispiel: Hauptbewerber: 1.800 € Einkommen bei Mindestanforderung 2.500 €. Bürgin Frau Schmidt: 900 € — gemeinsam 2.700 € → Kriterium erfüllt, Badge „Garantor" sichtbar.
Score und Fortschritt ablesen
Der Gesamt-Score (in Prozent) erscheint oben rechts im Tab. Er errechnet sich aus: Anzahl erfüllter Kriterien ÷ Gesamtzahl Kriterien × 100. Bei 80 % oder mehr erscheint der Badge grün, darunter amber.
Ansichten und Felder
Erstprüfungs-Kriterien
Pro Kriteriumpunkt sichtbar:
- Kriteriumsname (in der Sprache deiner Oberfläche)
- Anforderungswert (z. B. „min. 2.500 €", „unbefristet", „keine Haustiere")
- Erfüllungsstatus: erfüllt / nicht erfüllt / teilweise erfüllt / nicht anwendbar / ausstehend
- Garantor-Badge bei Einkommen, das durch Bürgen gedeckt wurde
Dokumentenprüfungs-Kriterien
Pro Kriteriumpunkt sichtbar:
- Kriteriumsname und Anforderung
- Mindestdokumentanzahl (z. B. „mind. 3 Gehaltnachweise")
- Erfüllungsstatus nach Dokumentenauswertung
- Statusbadge: erfüllt / nicht erfüllt / teilweise erfüllt
Statusbedeutungen
- Erfüllt — Kriterium vollständig erfüllt
- Teilweise erfüllt — Anforderung zu n von m Teilen erfüllt (z. B. 2 von 3 Haushaltsmitgliedern)
- Nicht erfüllt — Kriterium nicht erreicht
- Nicht anwendbar — Kriterium gilt für diesen Bewerber nicht
- Ausstehend — Daten noch nicht eingegangen oder Auswertung läuft
Berechtigungen und Mehrfach-Auswahl
- Sichtbar für: alle Teammitglieder des Eigentümer-Kontos.
- Kriterien einsehen: alle Teammitglieder.
- Manuelle Überschreibung einzelner Kriterien: alle Teammitglieder — der ursprüngliche KI-Wert bleibt im Verlauf erhalten.
- Kriterien gelten je Inserat — zum Anpassen wechselst du zu Auswahlkriterien.