Locari ist nicht nur ein Dashboard im Browser — du kannst den Assistenten komplett per WhatsApp steuern. Schreib ihm eine Nachricht oder schick eine Sprachnachricht, und Locari erledigt die Aufgabe für dich und trägt das Ergebnis direkt in deine Vermietung ein. Du musst dafür nichts Neues lernen: Du sagst in deinen eigenen Worten, was passieren soll.
Solange WhatsApp nicht verbunden ist, erreichst du denselben Assistenten über den Webchat. Wie du WhatsApp verbindest, steht unter Kanal einrichten.
Was Locari per WhatsApp für dich erledigt: Bewerber bewerten, zu- oder absagen, Besichtigungstermine anlegen und verschieben, Notizen festhalten, Aufgaben und Erinnerungen setzen, Dokumente anfordern und versenden, mit Bewerbern kommunizieren und Kontakte pflegen. Was du entscheidest: Was passieren soll — du sagst es, Locari führt es aus und fragt bei heiklen Schritten (E-Mail, Löschen) vorher nach.
Häufige Aufgaben
- Wie du Locari per WhatsApp steuerst
- Was Locari für dich erledigt
- Sprachnachrichten nutzen
- Proaktive Nachfragen verstehen
- Sicherheit und Ruhezeiten
Locari arbeitet dabei workspace-übergreifend: Egal, in welchem Arbeitsbereich ein Bewerber oder ein Inserat liegt — du sprichst Locari einfach an, und er findet den richtigen Vorgang. Daten aus verschiedenen Arbeitsbereichen werden dabei nie vermischt.
So steuerst du Locari
- Verbinde WhatsApp einmalig unter Einstellungen → Locari Assistent (siehe Kanal einrichten).
- Schreib eine Nachricht in deinen eigenen Worten — zum Beispiel „Sag Familie Müller für die Wohnung in der Musterstraße zu".
- Locari führt die Aktion aus und antwortet dir mit einer kurzen Bestätigung. Das Ergebnis steht sofort auch in der App.
Statt zu tippen kannst du auch einfach eine Sprachnachricht schicken — gerade unterwegs oder direkt nach einer Besichtigung praktisch. Locari transkribiert sie und handelt genauso. Mehr dazu unter Sprachnachrichten.
Was Locari für dich erledigt
Du musst dir keine Befehle merken — beschreib einfach dein Anliegen. Hier ein Überblick, was du per WhatsApp anstoßen kannst:
- Überblick verschaffen: „Was gibt's Neues?" oder „Wie ist der Stand bei der Wohnung in der Bahnhofstraße?" — Locari fasst dir den aktuellen Stand zusammen.
- Bewerber: zusagen oder absagen, einen Bewerber bewerten oder dir ein kurzes Briefing erstellen lassen („Fass mir die Bewerbung von Frau Schmidt zusammen"). Mehr unter Bewerberliste und Entscheidungen treffen.
- Besichtigungen: Termine anlegen, verschieben oder absagen, Einladungen verschicken, Feedback nach einem Termin festhalten. Mehr unter Besichtigungen.
- Notizen: „Notiere bei Herrn Weber: wirkte sehr interessiert, will Anfang Juli einziehen" — die Notiz landet direkt am Bewerber. Mehr unter Notizen.
- Aufgaben und Erinnerungen: „Erinnere mich morgen früh, die Schufa von Familie Klein zu prüfen". Mehr unter Aufgaben und Erinnerungen.
- Dokumente: ein fehlendes Dokument bei einem Bewerber anfordern, ein zugesandtes Dokument ablegen oder ein Dokument versenden. Mehr unter Dokumente prüfen.
- Bewerber-Kommunikation: einem Bewerber etwas mitteilen oder eine Rückfrage stellen lassen („Frag Herrn Meier, ob 18 Uhr für die Besichtigung passt"). Mehr unter E-Mails an Bewerber und Rückfragen.
- Kontakte: Dienstleister oder Eigentümer im Kontakte-Verzeichnis anlegen oder aktualisieren.
Was Locari tut: Deine Nachricht verstehen, den richtigen Vorgang im richtigen Arbeitsbereich finden und die Aktion ausführen — von der Bewerber-Zusage bis zur Sprachnotiz nach der Besichtigung. Was du entscheidest: Was passieren soll. Bei E-Mails, Absagen und Löschungen fragt Locari vorher um deine ausdrückliche Bestätigung.
Hinweise
Inserate baust du nicht per WhatsApp
Ein neues Inserat zu erstellen — also Wohnung anlegen, Texte schreiben, Bilder hochladen, Bewerberkriterien festlegen und auf Portale exportieren — geht nicht per WhatsApp. Das ist ein geführter Ablauf, den du im Web machst oder über die KI-Anbindung (MCP), wo ein KI-Assistent dich Schritt für Schritt durch das komplette Inserat führt.
WhatsApp ist für die laufende Steuerung gedacht: Bewerber, Besichtigungen, Notizen, Aufgaben, Dokumente und Kommunikation. Für die Inserat-Erstellung per KI schau dir Inserate und die KI-Anbindung (MCP) an.
Alles landet in der App
Jede Aktion, die du per WhatsApp anstößt, wird genauso in Locari gespeichert wie eine Eingabe im Browser: Notizen erscheinen am Vorgang, Zu- und Absagen im Bewerber-Status, Aufgaben in deiner Aufgabenliste. Du und dein Team seht denselben Stand — egal, ob du gerade am Schreibtisch oder unterwegs bist.