Locari per WhatsApp – Locari Hilfe

Locari ist nicht nur ein Dashboard im Browser — du kannst den Assistenten komplett per WhatsApp steuern. Schreib ihm eine Nachricht oder schick eine Sprachnachricht, und Locari erledigt die Aufgabe für dich und trägt das Ergebnis direkt in deine Vermietung ein. Du musst dafür nichts Neues lernen: Du sagst in deinen eigenen Worten, was passieren soll.

WhatsApp ist der Kanal, über den du mit dem Assistenten sprichst — ohne verbundenes WhatsApp arbeitest du mit Locari im Browser weiter, aber der Assistent meldet sich nicht bei dir. Wie du WhatsApp verbindest, steht unter Kanal einrichten.

Was Locari per WhatsApp für dich erledigt: Bewerber zu- oder absagen, reservieren, Besichtigungstermine anlegen und verschieben, Notizen festhalten, Aufgaben und Erinnerungen setzen, Dokumente anfordern und versenden, mit Bewerbern kommunizieren und Kontakte pflegen. Was du entscheidest: Was passieren soll — du sagst es, Locari führt es aus und fragt bei heiklen Schritten (E-Mail, Löschen) vorher nach.

Häufige Aufgaben

Locari arbeitet dabei workspace-übergreifend: Egal, in welchem Arbeitsbereich ein Bewerber oder ein Inserat liegt — du sprichst Locari einfach an, und er findet den richtigen Vorgang. Daten aus verschiedenen Arbeitsbereichen werden dabei nie vermischt.

So steuerst du Locari

Verbinde WhatsApp einmalig unter Einstellungen → Locari Assistent (siehe Kanal einrichten).
Schreib eine Nachricht in deinen eigenen Worten — zum Beispiel „Sag Familie Müller für die Wohnung in der Musterstraße zu".
Locari führt die Aktion aus und antwortet dir mit einer kurzen Bestätigung. Das Ergebnis steht sofort auch in der App.

Statt zu tippen kannst du auch einfach eine Sprachnachricht schicken — gerade unterwegs oder direkt nach einer Besichtigung praktisch. Locari transkribiert sie und handelt genauso. Mehr dazu unter Sprachnachrichten.

Was Locari für dich erledigt

Du musst dir keine Befehle merken — beschreib einfach dein Anliegen. Hier ein Überblick, was du per WhatsApp anstoßen kannst:

Überblick verschaffen: „Was gibt's Neues?" oder „Wie ist der Stand bei der Wohnung in der Bahnhofstraße?" — Locari fasst dir den aktuellen Stand zusammen.
Nachsehen, was war: „Was hast du mir gestern zu Familie Müller geschrieben?“ — Locari kennt den bisherigen Verlauf deines Gesprächs mit Uhrzeit und dem Hinweis, ob eine Nachricht automatisch kam, und kann ihn durchsuchen, auch weiter zurück.
Bewerber: reservieren, zusagen oder absagen oder dir ein kurzes Briefing erstellen lassen („Fass mir die Bewerbung von Frau Schmidt zusammen"). Mehr unter Bewerberliste und Entscheidungen treffen.
Besichtigungen: Besichtigungen pausieren oder aktivieren, Termine anlegen, verschieben oder absagen, Einladungen verschicken, die Vermietung abschließen oder reaktivieren, Feedback nach einem Termin festhalten. Mehr unter Besichtigungen.
Notizen: „Notiere bei Herrn Weber: wirkte sehr interessiert, will Anfang Juli einziehen" — die Notiz landet direkt am Bewerber. Mehr unter Notizen.
Aufgaben und Erinnerungen: „Erinnere mich morgen früh, die Schufa von Familie Klein zu prüfen". Mehr unter Aufgaben und Erinnerungen.
Dokumente: ein fehlendes Dokument bei einem Bewerber anfordern, ein zugesandtes Dokument ablegen oder ein Dokument versenden. Mehr unter Dokumente prüfen.
Bewerber-Kommunikation: einem Bewerber etwas mitteilen oder eine Rückfrage stellen lassen („Frag Herrn Meier, ob 18 Uhr für die Besichtigung passt"). Mehr unter E-Mails an Bewerber und Rückfragen.
Kontakte: Dienstleister oder Eigentümer im Kontakte-Verzeichnis anlegen oder aktualisieren.

Was Locari tut: Deine Nachricht verstehen, den richtigen Vorgang im richtigen Arbeitsbereich finden und die Aktion ausführen — von der Bewerber-Zusage bis zur Sprachnotiz nach der Besichtigung. Was du entscheidest: Was passieren soll. Bei E-Mails, Absagen und Löschungen fragt Locari vorher um deine ausdrückliche Bestätigung.

Bestätigen und Wählen per Knopf

Soll Locari etwas ausführen, das nach außen wirkt, schickt es dir eine Karte mit Knöpfen:

Bestätigen nur per Knopf: Eine Freigabe gilt erst, wenn du an der Karte auf „Ja“ tippst. Ein getipptes „Ja“ oder „Nein“, eine Zitat-Antwort oder eine Reaktion führt nichts aus. Locari schickt dir dann die offenen Karten noch einmal mit ihren Knöpfen. Das gilt auch für Karten zu Aufgaben.
Quittung mit Art und Person: Nach dem Tipp meldet Locari, was passiert und für wen, zum Beispiel „Absage an Familie Müller: ist unterwegs.“
Mehrere Wege, du wählst: Lässt deine Anweisung bei Besichtigungen mehrere Wege mit unterschiedlichen Folgen zu, ändert Locari zunächst nichts. Stattdessen stellt es höchstens drei Wege als Knöpfe vor, jeden mit seinen Folgen für die Bewerber und passend zum Stand deiner Vermietung, z. B. Termine der anderen absagen, Besichtigungen pausieren, Wohnung reservieren, Wohnung zusagen oder Vermietung abschließen. Erst nach deiner Wahl folgt die Freigabe-Karte der gewählten Aktion.

Beispiel: Du schreibst „Sag den Termin morgen ab, die Wohnung ist reserviert, aber sag den Interessenten nicht ab.“ Locari legt dir die Wege vor, etwa Besichtigungen pausieren, bei dem du wählst, ob gebuchte Termine bleiben oder entfallen, und die Bewerber im Verfahren bleiben. Gewählt wird per Tipp, nicht per Text.

Was Locari tut: Erkennen, wenn eine Anweisung mehrere Wege mit verschiedenen Folgen hat, die Folgen nennen und bis zu deiner Wahl nichts ändern. Was du entscheidest: Welchen Weg Locari geht, und die Freigabe danach mit dem Knopf „Ja“.

Hinweise

Inserate baust du nicht per WhatsApp

Ein neues Inserat zu erstellen — also Wohnung anlegen, Texte schreiben, Bilder hochladen, Bewerberkriterien festlegen und auf Portale exportieren — geht nicht per WhatsApp. Das ist ein geführter Ablauf, den du im Web machst oder über die KI-Anbindung (MCP), wo ein KI-Assistent dich Schritt für Schritt durch das komplette Inserat führt.

WhatsApp ist für die laufende Steuerung gedacht: Bewerber, Besichtigungen, Notizen, Aufgaben, Dokumente und Kommunikation. Für die Inserat-Erstellung per KI schau dir Inserate und die KI-Anbindung (MCP) an.

Alles landet in der App

Jede Aktion, die du per WhatsApp anstößt, wird genauso in Locari gespeichert wie eine Eingabe im Browser: Notizen erscheinen am Vorgang, Zu- und Absagen im Bewerber-Status, Aufgaben in deiner Aufgabenliste. Du und dein Team seht denselben Stand — egal, ob du gerade am Schreibtisch oder unterwegs bist.

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Verbinde WhatsApp einmalig unter Einstellungen → Locari Assistent (siehe Kanal einrichten).

Schreib eine Nachricht in deinen eigenen Worten — zum Beispiel „Sag Familie Müller für die Wohnung in der Musterstraße zu".

Locari führt die Aktion aus und antwortet dir mit einer kurzen Bestätigung. Das Ergebnis steht sofort auch in der App.

Was Locari für dich erledigt

Du musst dir keine Befehle merken — beschreib einfach dein Anliegen. Hier ein Überblick, was du per WhatsApp anstoßen kannst:

Überblick verschaffen: „Was gibt's Neues?" oder „Wie ist der Stand bei der Wohnung in der Bahnhofstraße?" — Locari fasst dir den aktuellen Stand zusammen.

Nachsehen, was war: „Was hast du mir gestern zu Familie Müller geschrieben?“ — Locari kennt den bisherigen Verlauf deines Gesprächs mit Uhrzeit und dem Hinweis, ob eine Nachricht automatisch kam, und kann ihn durchsuchen, auch weiter zurück.

Bewerber: reservieren, zusagen oder absagen oder dir ein kurzes Briefing erstellen lassen („Fass mir die Bewerbung von Frau Schmidt zusammen"). Mehr unter Bewerberliste und Entscheidungen treffen.

Besichtigungen: Besichtigungen pausieren oder aktivieren, Termine anlegen, verschieben oder absagen, Einladungen verschicken, die Vermietung abschließen oder reaktivieren, Feedback nach einem Termin festhalten. Mehr unter Besichtigungen.

Notizen: „Notiere bei Herrn Weber: wirkte sehr interessiert, will Anfang Juli einziehen" — die Notiz landet direkt am Bewerber. Mehr unter Notizen.

Aufgaben und Erinnerungen: „Erinnere mich morgen früh, die Schufa von Familie Klein zu prüfen". Mehr unter Aufgaben und Erinnerungen.

Dokumente: ein fehlendes Dokument bei einem Bewerber anfordern, ein zugesandtes Dokument ablegen oder ein Dokument versenden. Mehr unter Dokumente prüfen.

Bewerber-Kommunikation: einem Bewerber etwas mitteilen oder eine Rückfrage stellen lassen („Frag Herrn Meier, ob 18 Uhr für die Besichtigung passt"). Mehr unter E-Mails an Bewerber und Rückfragen.

Kontakte: Dienstleister oder Eigentümer im Kontakte-Verzeichnis anlegen oder aktualisieren.

Bestätigen und Wählen per Knopf

Soll Locari etwas ausführen, das nach außen wirkt, schickt es dir eine Karte mit Knöpfen:

Bestätigen nur per Knopf: Eine Freigabe gilt erst, wenn du an der Karte auf „Ja“ tippst. Ein getipptes „Ja“ oder „Nein“, eine Zitat-Antwort oder eine Reaktion führt nichts aus. Locari schickt dir dann die offenen Karten noch einmal mit ihren Knöpfen. Das gilt auch für Karten zu Aufgaben.

Quittung mit Art und Person: Nach dem Tipp meldet Locari, was passiert und für wen, zum Beispiel „Absage an Familie Müller: ist unterwegs.“

Mehrere Wege, du wählst: Lässt deine Anweisung bei Besichtigungen mehrere Wege mit unterschiedlichen Folgen zu, ändert Locari zunächst nichts. Stattdessen stellt es höchstens drei Wege als Knöpfe vor, jeden mit seinen Folgen für die Bewerber und passend zum Stand deiner Vermietung, z. B. Termine der anderen absagen, Besichtigungen pausieren, Wohnung reservieren, Wohnung zusagen oder Vermietung abschließen. Erst nach deiner Wahl folgt die Freigabe-Karte der gewählten Aktion.

Hinweise

Inserate baust du nicht per WhatsApp

Alles landet in der App