Auf dieser Seite siehst du alle Unterlagen, die ein Bewerber eingereicht hat — sortiert nach Dokumententyp, mit KI-Prüfstatus und Schnellzugriff auf Vorschau, Download und erneute Auswertung.
Was Locari hier automatisch tut: Dokumente klassifizieren, Werte extrahieren (Einkommen, Beschäftigungsdauer), Echtheit prüfen und Angaben des Bewerbers mit den Dokumenteninhalten abgleichen. Was du entscheidest: Dokumente manuell bestätigen oder ablehnen, fehlerhafte Dokumente neu zuweisen, bei Verdacht auf Täuschung eskalieren.
Häufige Aufgaben
- Dokument hochladen
- KI-Auswertung wiederholen
- Dokumententyp manuell korrigieren
- Dokument löschen
- Prüfstatus und Felder nachvollziehen
- Änderungshistorie einsehen
Für alle Bewerber auf einmal wechselst du zur Bewerberliste — Bulk-Absage, Filter nach Phase und Status, Sortierung nach Score.
So gehst du vor
Dokument hochladen
- Tab Dokumente im Bewerberprofil öffnen → Hochladen klicken.
- Datei per Drag & Drop ablegen oder über den Datei-Browser auswählen.
- Locari klassifiziert das Dokument automatisch und startet die Auswertung.
Beispiel: Bewerber Müller schickt seine Gehaltsabrechnung als E-Mail-Anhang — Locari erkennt den Anhang und legt das Dokument automatisch an, ohne dass du eingreifen musst.
Unterstützte Formate: PDF, JPG, PNG, DOC, DOCX — bis 50 MB pro Bewerber.
KI-Auswertung wiederholen
- Dokument mit Status Fehler öffnen.
- Erneut verarbeiten (Pfeil-Symbol) klicken.
- Locari setzt den Status auf „In Bearbeitung" und führt Klassifikation und Prüfung neu durch.
Was die KI beim Erneut verarbeiten tut: Klassifikation zurücksetzen, Extraktion (Nettobetrag, Arbeitgeber, Datum) wiederholen, Abgleich mit Selbstangaben neu berechnen. Wann du eingreifst: Schlägt die Auswertung nach zwei Versuchen fehl, wählst du den Dokumententyp manuell aus der Dropdown-Liste — dadurch wird eine erneute Verarbeitung ausgelöst.
Dokumententyp manuell korrigieren
- Dokument mit Status Fehler anklicken.
- Dropdown Dokumententyp öffnen und korrekten Typ wählen.
- Locari markiert das Dokument als „Manuell klassifiziert" und startet automatisch eine neue Auswertung.
Dokument löschen
- Papierkorb-Symbol neben dem Dokument klicken.
- Löschung im Bestätigungs-Dialog bestätigen.
- Datei und Verlaufseintrag werden unwiderruflich entfernt.
Ansichten und Felder
Statistik-Übersicht
Vier Kennzahlen auf einen Blick:
- Gesamt — Anzahl aller hochgeladenen Dokumente
- Geprüft — Anzahl manuell oder durch KI bestätigter Dokumente
- Per E-Mail — Dokumente, die Locari automatisch aus eingehenden E-Mails extrahiert hat
- Gesamtgröße — Summe aller Dateigrößen (z. B. 4,2 MB)
Dokumentenliste
Dokumente sind nach Typ gruppiert. Pro Dokument sichtbar:
- Dateiname und Dateigröße
- Upload-Datum
- Quelle: manuell hochgeladen oder per E-Mail empfangen
- Prüfstatus (Badge, siehe unten)
- Schnellaktionen: Vorschau, Download, Erneut verarbeiten, Löschen
Dokumententypen
Die KI erkennt und klassifiziert folgende Typen automatisch:
Identität:
- Personalausweis
- Reisepass
Einkommen und Beschäftigung:
- Einkommensnachweis (Gehaltsabrechnungen, Rentenbescheid, Leistungsbescheid)
- Arbeitsvertrag
- Kontoauszug
- Steuererklärung / BWA (Selbstständige)
Bonität:
- SCHUFA-Auskunft (German credit report)
- Mietschuldenfreiheitsbescheinigung
Miethistorie:
- Miethistorie
- Referenzschreiben
Sonstiges:
- Selbstauskunft
- Bürgschaftsformular
- Versicherungsnachweis
- Sonstiges
Prüfstatus-Badges
| Badge | Bedeutung |
|---|---|
| Geprüft (grün) | Manuell durch Teammitglied bestätigt |
| KI Geprüft (blau) | KI hat Echtheit positiv bewertet |
| Manuell klassifiziert (orange) | Typ wurde manuell zugewiesen, Auswertung läuft |
| In Bearbeitung (gelb) | KI-Auswertung läuft gerade |
| Fehler (rot) | Auswertung fehlgeschlagen — Aktion erforderlich |
| Ausstehend (grau) | Hochgeladen, Auswertung noch nicht gestartet |
Was die KI beim Prüfen extrahiert: Nettobetrag (z. B. 2.800 €), Arbeitgeber, Beschäftigungsdauer, SCHUFA-Score, Dokumentengültigkeit. Wann sie eskaliert: Bei einem Fraud-Score über 50 % oder fehlgeschlagener Verifikation erscheint der Status „Fehler" mit Tooltip-Erklärung — du entscheidest, ob das Dokument akzeptiert oder nachgefordert wird.
Welche Dokumente Locari prüft
Locari unterscheidet zwischen dem Klassifizieren eines hochgeladenen Dokuments (welcher Typ ist das?) und dem Auswerten gegen deine Kriterien (erfüllt der Bewerber die Anforderung?). Drei Dokumenten-Kriterien lassen sich in den Auswahlkriterien aktivieren — die KI gleicht jedes hochgeladene Dokument automatisch dagegen ab:
| Kriterium | Akzeptierte Dokumente | Was Locari prüft |
|---|---|---|
| Einkommensnachweise | Gehaltsabrechnung, Kontoauszug, Arbeitsvertrag, Steuerbescheid, BWA (Selbstständige) | Anzahl abgedeckter Monate und das extrahierte Nettoeinkommen |
| Bonitätsnachweis | SCHUFA-Auskunft, Boniversum, Creditreform, Bonitätsauskunft | Vorhandensein und — falls aktiviert — positive Bewertung |
| Ausweisdokument | Personalausweis, Reisepass, Aufenthaltstitel | Gültiges Identitätsdokument je einziehender Person |
Was Locari tut: Pro Person im Haushalt prüfen, ob das jeweils geforderte Dokument vorliegt — bei Einkommen werden die Monate über den ganzen Haushalt zusammengezählt (drei Gehaltsnachweise insgesamt, nicht pro Person). Bürgen werden beim Einkommen mitgerechnet, brauchen aber keinen eigenen Bonitätsnachweis. Was du entscheidest: Welche Kriterien überhaupt gelten und ab welcher Phase — siehe Hinweis zum Drei-Phasen-Modell unten.
Aktualität der Dokumente
- Einkommensnachweise: dürfen höchstens 4 Monate alt sein. Ältere Nachweise zählen nicht zur geforderten Monatsabdeckung — Locari meldet sie als veraltet.
- Bonitätsnachweis: sollte nicht älter als 3 Monate sein.
Bonität und SCHUFA-Score
Aus einem Bonitätsdokument liest Locari den SCHUFA-Score (bzw. das Pendant anderer Auskunfteien) aus und leitet daraus die Bewertung ab — der numerische Score ist die maßgebliche Quelle, nicht eine im Dokument formulierte Einschätzung. Negative Merkmale (z. B. Mahnverfahren, Inkasso, Insolvenz) führen beim Kriterium „positive Bonität" zur Nicht-Erfüllung. Die Bonitäts-Einschätzung kann Locari zusätzlich aus der Mieterselbstauskunft ableiten, wenn noch kein separater Nachweis vorliegt.
Drei-Phasen-Modell (DSGVO): Sensible Nachweise wie Einkommen, SCHUFA und Ausweiskopie gehören erst in die engere Auswahl nach der Besichtigung — nicht ins Inserat oder den Erstkontakt. Locari ordnet die Kriterien automatisch der richtigen Phase zu und fordert die Unterlagen erst dann an. Ausweiskopien enthalten nach Art. 9 DSGVO besonders geschützte Daten — dafür holt Locari beim Wechsel in die Dokumentenprüfung automatisch eine separate Einwilligung per E-Mail ein.
Keine länderspezifische Dokumentenliste: Die hier beschriebene Dokumentenprüfung ist nicht nach Land (DE/AT/CH) unterschieden — die geprüften Dokumententypen und Altersgrenzen gelten einheitlich. Für Österreich und die Schweiz erkennt die KI die landesüblichen Pendants (z. B. Lohnausweis/CH, L16/AT, Bonitätsauskunft) als Einkommens- bzw. Bonitätsnachweis, prüft sie aber nach denselben Regeln.
Audit und Verlauf
Der Tab Verlauf (im Bewerberprofil) dokumentiert jede Dokumenten-Aktivität chronologisch:
- Hochladen (Teammitglied namentlich oder „Per E-Mail eingegangen")
- KI-Klassifikation und Extraktion (Zeitstempel + Ergebnis)
- Manuelle Typ-Korrekturen (Akteur + alter/neuer Typ)
- Erneut verarbeiten (wer hat ausgelöst, wann)
- Löschen (Akteur + Zeitstempel)
Aufbewahrung: Dokumente und Verlauf bleiben bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens erhalten. Nach Ablehnung oder Rückzug werden sie gemäß DSGVO-Frist (typischerweise 6 Monate) gelöscht. Manuelles Löschen entfernt Datei und Verlaufseintrag sofort und unwiderruflich.
Hinweis: Lösche keine Dokumente während laufender Prüfverfahren — der Audit-Trail geht damit verloren. Für rechtliche Nachweise exportiere das Dokument vorher oder lege eine Notiz an.
Berechtigungen und Mehrfach-Auswahl
- Sichtbar für: alle Teammitglieder des Eigentümer-Kontos.
- Hochladen und Typ korrigieren: alle Teammitglieder.
- Erneut verarbeiten: alle Teammitglieder mit Berechtigung „Vermietungen verwalten".
- Dokument löschen: nur Administratoren — der Vorgang ist unwiderruflich.
- Mehrere Bewerber gleichzeitig bearbeiten: Bewerberliste — Bulk-Absage, Filter nach Phase und Status, Sortierung nach Score.