Mit der CardDAV-Synchronisation stehen deine Locari-Kontakte auf allen Geräten zur Verfügung: iPhone, iPad, Android (DAVx5), macOS, Windows Outlook (Plugin) und Thunderbird. Nach der einmaligen Einrichtung werden Änderungen automatisch übertragen — kein manueller Export nötig.
Was Locari bereitstellt: Einen CardDAV-Server, über den deine Geräte Kontakte lesen können. Was du einrichtest: Ein Geräte-Passwort pro Gerät und die Verbindung in der jeweiligen App. Kein Konto bei einem Drittanbieter nötig.
Häufige Aufgaben
- Geräte-Passwort erstellen
- iPhone oder iPad einrichten
- Android mit DAVx5 einrichten
- macOS Kontakte einrichten
- Windows Outlook einrichten
- Geräte-Passwort löschen
So gehst du vor
Geräte-Passwort erstellen
- Kontakte öffnen, oben rechts Mobile Sync klicken — du gelangst zur Seite Benutzereinstellungen → Adressbuch.
- Neues Gerät klicken, einen Namen eingeben (z. B. „iPhone Erik" oder „MacBook Büro").
- Passwort generieren klicken — das Passwort wird einmalig angezeigt, sofort kopieren.
- Das Passwort bei der Geräteeinrichtung (Schritt unten) verwenden.
Das Geräte-Passwort wird nur einmal angezeigt. Hast du es nicht gespeichert, lösche das Passwort und erstelle ein neues.
Die Schritt-für-Schritt-Anleitungen (Akkordeons je Gerätetyp) erscheinen auf der Adressbuch-Seite erst, sobald mindestens ein Geräte-Passwort angelegt wurde. Pro Benutzer sind bis zu 10 Geräte-Passwörter möglich.
iOS / iPadOS
Automatisch per QR-Code (empfohlen):
- Geräte-Passwort erstellen (siehe oben) — die Seite zeigt danach einen QR-Code.
- QR-Code mit der Kamera-App des iPhone/iPad scannen.
- Tippe auf „Profil geladen" in den Einstellungen.
- Profil installieren und das Geräte-Passwort eingeben.
Manuell:
- Einstellungen → Kontakte → Accounts → Account hinzufügen → Andere → CardDAV-Account.
- Server-URL eingeben (auf der Adressbuch-Seite anzeigbar und kopierbar).
- Benutzername: deine Locari-E-Mail-Adresse. Passwort: Geräte-Passwort.
- Weiter → Sichern.
Android (DAVx5)
- DAVx5 aus dem Google Play Store installieren.
- DAVx5 öffnen → + → Mit URL anmelden.
- Server-URL eingeben (auf der Adressbuch-Seite kopieren), E-Mail und Geräte-Passwort eintragen.
- Konto erstellen tippen — DAVx5 synchronisiert deine Kontakte.
Beispiel: Hausverwalterin Daniela Huber richtet DAVx5 auf ihrem Android-Tablet ein und hat alle 45 Kontakte ihres Portfolios automatisch in der systemeigenen Kontakte-App.
macOS
- Systemeinstellungen → Internetaccounts → Account hinzufügen → Anderer Account → CardDAV-Account.
- Accounttyp: Erweitert. Server-URL von der Adressbuch-Seite kopieren und einfügen.
- Benutzername: Locari-E-Mail. Passwort: Geräte-Passwort.
- Anmelden — die Kontakte erscheinen in der macOS Kontakte-App.
Windows Outlook (Plugin)
Outlook unterstützt CardDAV nicht nativ. Das kostenlose Open-Source-Plugin CalDav Synchronizer ist erforderlich.
- CalDav Synchronizer von caldavsynchronizer.org herunterladen und installieren.
- Outlook neu starten → CalDav Synchronizer → Synchronization Profiles.
- Add → Profil für CardDAV anlegen, Server-URL, E-Mail und Geräte-Passwort eintragen.
- OK — das Plugin synchronisiert beim nächsten Outlook-Start.
Thunderbird (TbSync)
- In Thunderbird: Add-ons → TbSync und Provider for CalDAV & CardDAV installieren.
- TbSync → Account hinzufügen → CalDAV & CardDAV.
- Server-URL, Locari-E-Mail und Geräte-Passwort eingeben → Account erstellen.
Andere Clients
Für jede andere CardDAV-fähige App gibst du die Daten manuell ein. Server-URL und Benutzername sind im Akkordeon Andere Clients per Klick kopierbar:
- Server-URL: auf der Adressbuch-Seite anzeigbar und kopierbar
- Benutzername: deine Locari-E-Mail-Adresse
- Passwort: das erstellte Geräte-Passwort
Verbindungen und Felder
Adressbuch-Seite — Geräte-Passwörter
Erreichbar über Kontakte → Mobile Sync oder direkt unter Benutzereinstellungen → Adressbuch. Die Tabelle der Geräte-Passwörter zeigt:
- Gerätename — frei wählbar zur Identifikation (z. B. „iPhone Erik")
- Aktiv — die Verbindung ist nutzbar
- Zuletzt verwendet — Zeit seit der letzten Synchronisation (oder „Nie verwendet")
- Aktionen — Passwort über das Drei-Punkte-Menü löschen
Server-URL und Zugangsdaten (für manuelle Einrichtung)
- Server-URL:
https://app.locari.ai/api/carddav/principals/{Deine-Benutzer-ID}/(auf der Adressbuch-Seite per Klick kopierbar) - Benutzername: deine Locari-E-Mail-Adresse
- Passwort: das erstellte Geräte-Passwort (nicht dein Locari-Login-Passwort)
Geräte-Passwort löschen
Lösche das Passwort zuerst auf dem Gerät, bevor du es in Locari entfernst. Löschst du es nur in Locari, versucht das Gerät weiterhin, sich anzumelden. Nach 5 Fehlversuchen wird die IP-Adresse für 15 Minuten gesperrt.
Reihenfolge:
- Gerät: Account / Profil in der jeweiligen App entfernen (Einstellungen auf dem Gerät).
- Locari: Benutzereinstellungen → Adressbuch → Passwort über das Drei-Punkte-Menü löschen.
Gerätespezifische Entfernungsschritte:
- iOS: Einstellungen → Allgemein → VPN & Geräteverwaltung → „LOCARI Kontakte" → Profil entfernen.
- macOS: Systemeinstellungen → Internetaccounts → „LOCARI" → Account entfernen.
- Android (DAVx5): DAVx5 öffnen → Account auswählen → Menü → Account löschen.
- Outlook: CalDav Synchronizer → Synchronization Profiles → Profil auswählen → Delete.
- Thunderbird: TbSync → Account auswählen → Account entfernen.
Gut zu wissen
- Geräte-Passwörter sind persönlich: Jeder verwaltet ausschließlich die eigenen Passwörter — bis zu 10 pro Benutzer.
- Vollständige Liste: Pro Geräte-Passwort wird die vollständige Kontaktliste deines Workspaces synchronisiert.
- Pro Gerät ein Passwort ist empfohlen, damit du einzelne Geräte gezielt trennen kannst.
- Die Kontaktliste selbst bearbeitest du unter Kontakte.
Verwandte Seiten
- Kontakte — Kontaktverzeichnis verwalten, Kategorien und Verknüpfungen
- Erste Schritte — Überblick über alle Bereiche der Plattform
- Immobilien — Objekte anlegen und Kontakte zuordnen