Du musst nicht tippen, um Locari zu steuern. Schick ihm eine Sprachnachricht über WhatsApp, und er macht daraus eine Aktion. Das ist besonders praktisch, wenn du unterwegs bist — zum Beispiel, um direkt nach einer Besichtigung deinen Eindruck als Notiz festzuhalten, während du noch vor der Tür stehst.
Was Locari mit deiner Sprachnachricht tut: Er transkribiert die Aufnahme (auf Deutsch, in einer datenschutzkonformen Region innerhalb der EU/Deutschland), versteht dein Anliegen und führt die passende Aktion aus — zum Beispiel eine Notiz an einen Bewerber. Was du entscheidest: Was du sagst. Bei E-Mails, Absagen oder Löschungen fragt Locari auch nach einer Sprachnachricht vorher um deine Bestätigung.
Häufige Aufgaben
So gehst du vor
Sprachnachricht senden
- Öffne den WhatsApp-Chat mit Locari.
- Halte das Mikrofon-Symbol gedrückt und sprich dein Anliegen in deinen eigenen Worten ein.
- Lass los, um die Nachricht zu senden. Locari transkribiert sie und antwortet dir mit einer kurzen Bestätigung der ausgeführten Aktion.
Beispiel: Du sprichst „Notiere bei Familie Müller: sehr sympathisch, will zum 1. Juli einziehen" — Locari legt diese Notiz am Bewerber an und bestätigt dir das.
Notiz nach der Besichtigung diktieren
Direkt nach einem Termin ist der Eindruck am frischesten. Statt ihn dir zu merken, sprichst du ihn einfach ein:
- Schick eine Sprachnachricht wie „Zur Besichtigung der Wohnung in der Bahnhofstraße mit Herrn Weber: hat alle Unterlagen dabei, wirkte sehr interessiert."
- Locari ordnet die Notiz dem richtigen Bewerber und Vorgang zu und speichert sie.
- Die Notiz erscheint sofort am Bewerber in der App — sichtbar für dein Team. Mehr unter Notizen.
Wenn die Aufnahme nicht erkannt wurde
Falls eine Aufnahme zu leise ist, im Hintergrund zu viel Lärm war oder gar keine Sprache erkannt wurde, rät Locari nicht — er gibt dir eine klare Rückmeldung und bittet dich, die Nachricht zu wiederholen. So wird nie eine falsche Aktion aus einer unklaren Aufnahme abgeleitet.
Sprich möglichst in ruhiger Umgebung und nenne den Bewerber oder das Inserat beim Namen — so findet Locari den richtigen Vorgang sicher. Wenn etwas unklar bleibt, fragt er lieber nach, statt zu raten.
Hinweise
- Sprachnachrichten werden zur Transkription in einer datenschutzkonformen Region innerhalb der EU bzw. Deutschland verarbeitet.
- Eine per Sprache ausgelöste Aktion verhält sich exakt wie eine getippte: Sie landet in denselben Tabellen und ist für dein Team sichtbar.
- Heikle Schritte (E-Mail an einen Bewerber, Löschen, Stornierung) brauchen auch per Sprachnachricht deine ausdrückliche Bestätigung — siehe Sicherheit und Ruhezeiten.