Locari handelt per WhatsApp eigenständig — aber nie leichtfertig. Drei Prinzipien sorgen dafür, dass du jederzeit die Kontrolle behältst: Locari fragt vor heiklen Schritten nach, hält sich an deine Ruhezeiten und trennt deine Arbeitsbereiche sauber. Und alles, was passiert, ist in der App nachvollziehbar.
Was Locari zu deiner Sicherheit tut: Vor jeder E-Mail-, Absage- oder Lösch-Aktion ausdrücklich nachfragen, Nachrichten außerhalb deiner Ruhezeiten zurückhalten und gesammelt zustellen, niemals Daten zwischen Arbeitsbereichen vermischen und jede Aktion in der App dokumentieren. Was du entscheidest: Ob eine heikle Aktion ausgeführt wird (du bestätigst sie) und wann du erreichbar bist.
Häufige Aufgaben
So funktioniert das
Bestätigungen vor heiklen Aktionen
Bevor Locari etwas Unumkehrbares oder nach außen Wirksames tut, fragt er dich ausdrücklich. Dazu gehören vor allem:
- E-Mails an Bewerber versenden — Locari zeigt dir, was rausgeht, und wartet auf dein „Ja".
- Absagen und Stornierungen — etwa eine Besichtigung absagen.
- Löschungen von Daten.
Du bestätigst nur per Tipp auf den Knopf „Ja“ an der Karte; ein getipptes „Ja“, eine Zitat-Antwort oder eine Reaktion führt nichts aus. Ohne deine Zustimmung wird keine E-Mail verschickt und nichts gelöscht. Locari ändert außerdem nie eigenmächtig eine Einwilligung eines Bewerbers.
Ruhezeiten
Du legst unter Einstellungen → Locari Assistent fest, wann du Benachrichtigungen erhalten möchtest. Nachrichten, die außerhalb dieser Zeiten entstehen, sammelt Locari und stellt sie dir gebündelt nach Ende der Ruhezeit zu — so wirst du nachts nicht von jeder Bewerbung geweckt.
In deiner Ruhezeit stellt Locari keine proaktiven Nachrichten zu, auch keine dringenden. Für neue Nutzer ist die Ruhezeit auf 22:00 bis 07:00 Uhr vorbelegt, du änderst sie jederzeit. Wie du deine Zeiten einstellst, steht unter Kanal einrichten.
Arbeitsbereiche bleiben getrennt
Locari arbeitet zwar workspace-übergreifend — du erreichst aus einem einzigen Chat alle deine Vorgänge — aber er vermischt nie Daten verschiedener Arbeitsbereiche. Eine Notiz, ein Bewerber oder ein Dokument bleibt strikt im jeweiligen Arbeitsbereich.
Alles landet in der App
Jede per WhatsApp ausgeführte Aktion wird genauso gespeichert wie eine Eingabe im Browser: Notizen am Vorgang, Status-Änderungen im Bewerber-Kanban, Aufgaben und Erinnerungen in deinen Listen, Dokumente im Ablagesystem. Dein Team sieht denselben Stand, und im Verlauf ist nachvollziehbar, wer was wann angestoßen hat — du selbst oder „Locari KI".
Verbindung, Trennung und Benachrichtigungszeiten von WhatsApp verwaltest du jederzeit selbst unter Einstellungen → Locari Assistent. Trennst du WhatsApp, meldet sich der Assistent nicht mehr bei dir — deine Vermietungen laufen normal weiter und du siehst ihren Stand in der Anwendung.