Unter Inserate siehst du jeden laufenden Vermietungsprozess als eigene Karte: Adresse, Kaltmiete, Bewerberzahl und Status — ohne Umwege. Locari empfängt Bewerbungen automatisch über die dedizierte E-Mail-Adresse des Inserats und führt die erste Kommunikation in deinem Namen. Ein Inserat durchläuft vier klar abgegrenzte Phasen — von Entwurf über Aktiv und Nachlaufphase bis Abgeschlossen — und alle Schritte bleiben im Verlauf dokumentiert.
Was Locari hier automatisch tut: Eingehende Bewerbungs-E-Mails dem richtigen Inserat zuordnen, Bewerber-Datensätze anlegen, Eingangsbestätigungen senden und fehlende Angaben erfragen. Was du entscheidest: Inserat aktivieren oder pausieren, Zusagen und Absagen erteilen, Kriterien anpassen.
Häufige Aufgaben
- Neues Inserat erstellen
- Inserat nach Status filtern
- Auswahlkriterien für Bewerber festlegen
- Besichtigungstermine verwalten
- KI-Kommunikation konfigurieren
- Inserat abschließen oder duplizieren
Für alle Bewerber über mehrere Inserate hinweg wechselst du zur Bewerberliste — Bulk-Absage, Filter nach Phase und Status, Sortierung nach Score.
Tipp für Portfolioverwalter: Beim ersten Inserat alle Kriterien sorgfältig definieren — jedes Duplikat erbt sie automatisch. So sparst du bei 10+ Einheiten erheblich Zeit.
So gehst du vor
Inserat aktivieren und erste Bewerbungen empfangen
- Inserat unter Neues Inserat erstellen anlegen — Status springt auf Entwurf.
- Titel, Adresse, Kaltmiete und Fotos ergänzen; Auswahlkriterien unter Kriterien definieren.
- Aktivieren klicken — Status wechselt zu Aktiv. Locari richtet eine dedizierte E-Mail-Adresse für dieses Inserat ein, z. B.
vermietung-384729183742@locari.de. - Diese Adresse auf Portalen wie ImmobilienScout24 oder Kleinanzeigen eintragen — alle eingehenden Bewerbungen landen automatisch im richtigen Inserat.
- Sobald die ersten Bewerbungen eintreffen, siehst du die Zählerkarte auf der Inserats-Übersicht steigen. Für Details öffnest du das Inserat und wechselst zum Tab Bewerber.
Was Locari beim Eingang einer Bewerbung tut: Bewerberdaten extrahieren, Bewerber anlegen, Eingangsbestätigung versenden und fehlende Angaben (z. B. Einkommensnachweis oder SCHUFA) automatisch erfragen. Was du tust: Sobald Locari die Bewerbung der Familie Müller als vollständig bewertet (85/100 Punkte, Einkommen 2.800 € bei 850 € Kaltmiete), erscheint sie in der Bewerberliste zur Entscheidung.
Inserat abschliessen und duplizieren
- Karte im Dropdown-Menü (⋯) öffnen → Abschließen wählen — Status wechselt zu Abgeschlossen. Laufende Bewerbungen bleiben vollständig erhalten.
- Für die nächste Vermietung derselben Einheit: Duplizieren im Dropdown — Locari kopiert Titel, Adresse, Kaltmiete und Kriterien in einen neuen Entwurf. Fotos und individuelle Bewerber werden nicht übertragen.
- Beispiel: Wohnung Musterstraße 12, 850 € Kaltmiete — nach Auszug des Mieters duplizieren, Miete auf 880 € anpassen und Inserat erneut aktivieren.
Ansichten und Felder
Inserats-Liste (Karten-Ansicht)
Jede Karte zeigt:
- Vorschaubild der Wohnung (oder Platzhalter, falls kein Foto vorhanden)
- Titel und Adresse (Straße, PLZ, Stadt)
- Zimmeranzahl und Wohnfläche in m²
- Kaltmiete pro Monat (z. B. 850 €/Monat)
- Dedizierte E-Mail-Adresse mit Kopieren-Symbol — direkt einfügen in Portalinserat
- Anzahl der Bewerber (klickbar → öffnet gefilterte Bewerberliste)
- Frühestes Einzugsdatum
- Erstellungsdatum und Zeitpunkt der letzten Änderung
Klicke auf eine Karte, um das Inserat in der Detailansicht zu öffnen. Im Dropdown-Menü (⋯) findest du die Aktionen Duplizieren, Abschließen (nur bei aktiven Inseraten) oder Löschen (nur bei Entwürfen und abgeschlossenen Inseraten).
Status-Phasen
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Entwurf | Noch nicht aktiviert — keine E-Mails empfangen |
| Aktiv | Läuft — Bewerbungen werden entgegengenommen |
| Nachlaufphase | Abschluss eingeleitet — keine neuen Bewerbungen |
| Abgeschlossen | Vermietung beendet |
Filter und Suche
- Status-Reiter: Alle / Aktiv / Entwurf / Abgeschlossen — jeweils mit Zähler-Badge
- Textsuche: Filtert nach Titel, Adresse oder Stichwort in Echtzeit; Suchanfrage wird in der URL gespeichert und ist teilbar
- Aktive Filter erscheinen als entfernbare Badges unterhalb der Suche; mehrere Filter kombinierbar
- Alle Zähler werden live aktualisiert, sobald ein neuer Bewerber eingeht
Inserats-Historie
Jede Statusänderung und jede KI-Aktion wird in der Detailansicht des Inserats unter Verlauf protokolliert:
- Akteur: Teammitglied (namentlich) oder „Locari KI"
- Zeitstempel und Vorgang (z. B. „Inserat aktiviert", „Bewerber Hansen angelegt")
- Übergänge zwischen Status-Phasen
Aufbewahrung: Der Verlauf bleibt nach Abschluss des Inserats erhalten und wird gemäß DSGVO-Anforderungen aufbewahrt.
Den Verlauf rufst du jederzeit in der Detailansicht unter dem Reiter Verlauf auf — keine zusätzlichen Berechtigungen erforderlich.
Hinweis: Das Löschen eines Entwurfs entfernt die Inserats-Historie unwiderruflich. Nur Administratoren können löschen — dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.
Berechtigungen und Mehrfach-Auswahl
- Sichtbar für: alle Teammitglieder des Eigentümer-Kontos.
- Inserat erstellen, bearbeiten, aktivieren: alle Mitglieder.
- Inserat löschen (Entwürfe und abgeschlossene Fälle): nur Administratoren — der Vorgang ist unwiderruflich.
- Aktives Inserat beenden: nur Administratoren — wechselt in die Nachlaufphase, laufende Bewerbungen bleiben erhalten.
- Inserat duplizieren: alle Mitglieder — der neue Entwurf erbt Titel, Adresse, Kaltmiete und Kriterien des Originals.
- Bewerber mehrerer Inserate gleichzeitig bearbeiten: Bewerberliste — Bulk-Absage, Filter nach Phase und Status, Sortierung nach Score.
- Team-Rollen verwalten und Mitglieder hinzufügen: Team-Einstellungen.
Verwandte Seiten
- Inserat erstellen — Schritt-für-Schritt vom ersten Entwurf bis zur Aktivierung
- Auswahlkriterien definieren — Einkommensgrenze, SCHUFA, Beschäftigung und mehr
- Besichtigungstermine — Zeitfenster anlegen, Einladungen verschicken, Feedback erfassen
- KI-Kommunikation — E-Mail-Ton einstellen, Rückfragen steuern, Kommunikation pausieren
- Bewerberliste und Filter — alle Bewerber über Inserate hinweg im Überblick