Im Kontaktverzeichnis verwaltest du alle Personen und Firmen rund um dein Portfolio: Mieter, Handwerker, Dienstleister, Hausverwalter, Banken und weitere Kategorien. Über die integrierte CardDAV-Synchronisation stehen alle Einträge auch auf iPhone, iPad, Android, macOS, Windows Outlook und Thunderbird zur Verfügung.
Locari KI und Kontakte: Das Kontaktverzeichnis ist ein manuell gepflegtes Adressbuch — die KI liest keine Kontaktdaten aus und trifft hier keine automatischen Entscheidungen. Alle Einträge werden ausschließlich von dir oder deinem Team angelegt und bearbeitet. Was du steuerst: Anlegen, Bearbeiten, Löschen, Kategorisieren, Verknüpfen mit Immobilien und Mieteinheiten.
Häufige Aufgaben
- Neuen Kontakt anlegen
- Kontakt suchen und filtern
- Kontakt mit Immobilie oder Mieteinheit verknüpfen
- Kontakte auf dem Smartphone synchronisieren
- Kontakt löschen
- CardDAV einrichten
So gehst du vor
Neuen Kontakt anlegen
- Kontakte im Navigationsmenü öffnen, dann Kontakt erstellen klicken.
- Schritt 1 — Typ und Kategorie wählen: Beispiel: Privatperson, Kategorie Handwerker.
- Schritt 2 — Grunddaten eingeben: Beispiel: Hans Maier, Elektriker, Firma Maier Elektro GmbH.
- Schritt 3 — Adresse und Kontaktdaten ergänzen: E-Mail, Mobiltelefon, Festnetz, Postanschrift.
- Kontakt erstellen klicken — der Eintrag erscheint sofort in der Kontaktliste.
Kontakt mit Immobilie oder Mieteinheit verknüpfen
- Kontakteintrag öffnen, Tab Übersicht aufrufen.
- Im Abschnitt Zugeordnete Immobilien oder Zugeordnete Mieteinheiten auf Verknüpfen klicken.
- Immobilie oder Mieteinheit aus der Liste auswählen — die Verbindung wird sofort gespeichert.
Beispiel: Hausmeister Thomas Bauer ist der Liegenschaft „Hauptstraße 12, Berlin" zugeordnet und erscheint künftig direkt im Objekt-Überblick.
Kontakte auf dem Smartphone synchronisieren
- In der Kontaktliste oben rechts Mobile Sync klicken — du wirst zu den Verbindungseinstellungen weitergeleitet.
- Dort ein Geräte-Passwort erstellen und die Einrichtungsanleitung für dein Gerät befolgen.
Ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitungen für iOS, Android, macOS, Outlook und Thunderbird: CardDAV einrichten
Kontaktliste und Felder
Listenansicht
Die Kontaktliste zeigt dir auf einen Blick:
- Name — Vor- und Nachname bei Privatpersonen, Firmenname bei Unternehmen
- Kategorie — z. B. Mieter, Handwerker, Dienstleister, Hausmeister, Bank
- E-Mail — primäre E-Mail-Adresse (klicken zum Kopieren)
- Mobiltelefon — primäre Mobilnummer (klicken zum Kopieren)
Suche und Filter:
- Volltextsuche über Name, Firma und E-Mail
- Filterung nach Typ (Privatperson / Firma)
- Filterung nach Kategorie (alle 10 Kategorien einzeln wählbar)
- Filter per Filter zurücksetzen auf Standard zurücksetzen
Kontaktdetail — Übersicht
Beim Öffnen eines Eintrags siehst du:
- Grunddaten: Anrede, Vor- und Nachname oder Firmenname, Geburtsdatum, Kontakttyp, Kategorie
- Organisation: Firma, Position, Website
- Adresse: Straße, Postleitzahl, Stadt, Land
- Kontaktinformationen: E-Mail-Adressen und Telefonnummern mit Label (Arbeit, Privat, Mobil, Fax)
- Zugeordnete Immobilien und Zugeordnete Mieteinheiten (falls verknüpft)
Kontaktdetail — Notizen
Der Tab Notizen zeigt teamübergreifende Haftnotizen zum Kontakt:
- Nur für dein Team sichtbar — der Kontakt sieht keine Notizen
- Notizen können erstellt, bearbeitet und gelöscht werden
- Beispiel: „Bevorzugt Kontakt per E-Mail. Handwerkertarif 80 €/h."
Audit und Verlauf
Das Kontaktverzeichnis protokolliert keine gesonderte Änderungshistorie je Eintrag. Sicherheitsrelevante Änderungen (wer hat welchen Kontakt gelöscht) sind über die serverseitige Protokollierung des Eigentümer-Kontos nachvollziehbar.
Das Löschen eines Kontakts entfernt den Eintrag unwiderruflich — einschließlich aller Verknüpfungen zu Immobilien und Mieteinheiten. Verknüpfte Objekte selbst bleiben erhalten.
Berechtigungen und Mehrfach-Auswahl
- Sichtbar für: alle Mitglieder des Eigentümer-Kontos.
- Anlegen und Bearbeiten: alle Mitglieder.
- Löschen: nur Administratoren — der Vorgang ist unwiderruflich.
- Mehrere Kontakte gleichzeitig bearbeiten: nicht verfügbar; Änderungen erfolgen je Eintrag einzeln.
- Kontaktliste durchsuchen und filtern: alle Mitglieder — Suche nach Name, E-Mail, Kategorie und Typ.
Verwandte Seiten
- CardDAV einrichten — Geräte-Passwort erstellen, iOS/Android/macOS/Outlook-Anleitung
- Immobilien — Immobilien anlegen und Kontakte zuordnen
- Mieteinheiten — Mieteinheiten verwalten und mit Kontakten verknüpfen
- Einstellungen — Teamrollen und Berechtigungen konfigurieren
- Erste Schritte — Überblick über alle Bereiche der Plattform