Locari wartet nicht nur auf deine Nachrichten — er meldet sich auch von selbst, wenn etwas für dich relevant ist. So verpasst du keinen offenen Punkt, ohne ständig in der App nachsehen zu müssen. Viele dieser Nachrichten kannst du direkt mit einem Tipp auf eine antippbare Option beantworten.
Was Locari proaktiv für dich tut: Nach einer Besichtigung nach deinem Eindruck fragen, an bevorstehende Termine und fällige Aufgaben erinnern, dir einen Tages-Überblick schicken und dich auf Rückfragen oder Eskalationen von Bewerbern hinweisen. Was du entscheidest: Wie du reagierst — per Tipp auf eine Option oder mit einer eigenen Nachricht. Locari handelt erst, wenn du antwortest.
Häufige Aufgaben
- Nachfrage nach einer Besichtigung
- Termin- und Feedback-Erinnerungen
- Fällige Aufgaben und Tages-Digest
- Hinweise zu Bewerbern
- Viele Meldungen auf einmal
So läuft das ab
Nachfrage nach einer Besichtigung
Kurz nachdem ein Besichtigungstermin vorbei ist, schreibt dir Locari von selbst — etwa: „Besichtigung beendet: Familie Müller. Wie war dein Eindruck? Hast du Notizen? Wie möchtest du weitermachen?" Dazu bekommst du antippbare Optionen, zum Beispiel:
- Dokumente prüfen / zur Dokumentenprüfung weiterleiten
- Absagen
- Nicht erschienen
- Später entscheiden
Tippst du eine Option an, setzt Locari den passenden nächsten Schritt um. Du kannst stattdessen auch einfach deinen Eindruck als Text oder Sprachnachricht schicken — daraus macht Locari eine Notiz am Bewerber. Mehr unter Besichtigungen.
Termin- und Feedback-Erinnerungen
- Termin-Reminder: Kurz vor einem anstehenden Besichtigungstermin (rund 30 Minuten vorher) erinnert dich Locari, damit du rechtzeitig vor Ort bist.
- Feedback-Reminder: Wenn nach einer Besichtigung noch keine Rückmeldung von dir vorliegt, hakt Locari nach einiger Zeit (rund zwei Stunden später) noch einmal nach.
Fällige Aufgaben und Tages-Digest
- Fällige Aufgaben: Wird eine Aufgabe fällig, meldet sich Locari, damit sie nicht untergeht. Mehr unter Aufgaben.
- Tages-Digest: Auf Wunsch fasst dir Locari einmal am Tag das Wichtigste zusammen — anstehende Termine, offene Aufgaben und neue Bewerbungen auf einen Blick.
Hinweise zu Bewerbern
Wenn ein Bewerber eine Frage stellt oder ein Vorgang deine Entscheidung braucht (Eskalation), schickt dir Locari einen Hinweis. So kannst du direkt aus WhatsApp reagieren, etwa eine Rückfrage beantworten. Mehr unter Rückfragen.
Proaktive Nachrichten respektieren deine Ruhezeiten: Außerhalb deiner Benachrichtigungszeiten werden sie gesammelt und dir danach zugestellt — auch dringende. Wie das genau funktioniert, steht unter Sicherheit und Ruhezeiten.
Viele Meldungen auf einmal
Bei einem großen Ansturm schickt Locari dir nicht jede Meldung einzeln:
- Fragen kommen eine nach der anderen. Es ist höchstens eine Frage offen, nach deiner Antwort folgt die nächste.
- Neuigkeiten wie Buchungen, Absagen, anstehende Besichtigungen oder fällige Aufgaben sammelt Locari. Die erste kommt sofort, weitere gebündelt: mit mindestens 15 Minuten Abstand und höchstens 10 Meldungen je Nachricht.
- Das Bündel nennt je Vermietung eine Zahl, bei bis zu drei Einträgen je Art auch die Namen. Was du schon erledigt hast, fällt heraus.
- Ist dein WhatsApp-Fenster geschlossen, verfällt kein Hinweis still. Locari schickt dann eine kurze Nachricht mit der Zahl der neuen Hinweise und dem Knopf „Zeigen“, höchstens alle vier Stunden. Nach dem Tipp bekommst du die Hinweise hier.
- Wer Locari über MCP nutzt, ruft dasselbe mit „Was gibt es Neues?“ ab, siehe Claude und ChatGPT mit Locari verbinden.
Was Locari hier tut: Meldungen nach Art ordnen, Fragen in eine Reihenfolge bringen, Neuigkeiten zusammenfassen und aus erledigten Vorgängen herausnehmen. Was du entscheidest: Wann du antwortest. Nichts davon löst von selbst eine Zusage, Absage oder Mail aus.
Hinweise
- Du legst unter Einstellungen → Locari Assistent fest, wann du erreichbar bist — siehe Kanal einrichten.
- Alle proaktiven Hinweise beziehen sich nur auf Vorgänge in deinen eigenen Arbeitsbereichen; Daten verschiedener Arbeitsbereiche werden nie vermischt.