Locari n'est pas seulement un tableau de bord dans ton navigateur — tu peux piloter l'assistant entièrement depuis WhatsApp. Envoie-lui un message ou un message vocal, et Locari réalise la tâche pour toi et inscrit le résultat directement dans ton processus de location. Rien de nouveau à apprendre : tu dis simplement, avec tes propres mots, ce qui doit se passer.
Tant que WhatsApp n'est pas connecté, tu rejoins le même assistant via le chat web. Pour savoir comment connecter WhatsApp, voir Configurer le canal.
Ce que Locari gère pour toi sur WhatsApp : évaluer les candidats, les accepter ou les refuser, créer et reprogrammer des visites, prendre des notes, définir des tâches et des rappels, demander et envoyer des documents, communiquer avec les candidats et gérer les contacts. Ce que tu décides : ce qui doit se passer — tu le dis, Locari l'exécute et demande confirmation avant les étapes sensibles (e-mail, suppression).
Tâches fréquentes
- Comment piloter Locari sur WhatsApp
- Ce que Locari gère pour toi
- Utiliser les messages vocaux
- Comprendre les relances proactives
- Sécurité et heures silencieuses
Locari travaille entre les espaces de travail : peu importe l'espace où se trouve un candidat ou une annonce, tu parles simplement à Locari et il retrouve le bon dossier. Les données de différents espaces de travail ne sont jamais mélangées.
Comment piloter Locari
- Connecte WhatsApp une seule fois dans Réglages → Assistant Locari (voir Configurer le canal).
- Envoie un message avec tes propres mots — par exemple « Accepte la famille Müller pour l'appartement rue de l'Exemple ».
- Locari exécute l'action et te répond par une courte confirmation. Le résultat apparaît aussi immédiatement dans l'app.
Au lieu d'écrire, tu peux aussi simplement envoyer un message vocal — pratique en déplacement ou juste après une visite. Locari le transcrit et agit de la même façon. Plus d'infos sous Messages vocaux.
Ce que Locari gère pour toi
Tu n'as pas à mémoriser de commandes — décris simplement ton besoin. Voici un aperçu de ce que tu peux déclencher via WhatsApp :
- Avoir une vue d'ensemble : « Quoi de neuf ? » ou « Où en est l'appartement rue de la Gare ? » — Locari te résume la situation actuelle.
- Candidats : accepter ou refuser, évaluer un candidat ou te faire préparer un bref récapitulatif (« Résume-moi la candidature de Mme Schmitt »). Plus d'infos sous Liste des candidats et Prendre des décisions.
- Visites : créer, reprogrammer ou annuler des rendez-vous, envoyer des invitations, consigner un retour après une visite. Plus d'infos sous Visites.
- Notes : « Note pour M. Weber : a semblé très intéressé, souhaite emménager début juillet » — la note se range directement sur le candidat. Plus d'infos sous Notes.
- Tâches et rappels : « Rappelle-moi demain matin de vérifier le dossier de solvabilité de la famille Klein. » Plus d'infos sous Tâches et Rappels.
- Documents : demander un document manquant à un candidat, classer un document reçu ou envoyer un document. Plus d'infos sous Vérification des documents.
- Communication avec les candidats : transmettre une information à un candidat ou faire poser une question (« Demande à M. Meier si 18 h convient pour la visite »). Plus d'infos sous Courriels aux candidats et Demandes de précision.
- Contacts : créer ou mettre à jour des prestataires et des propriétaires dans le répertoire de contacts.
Ce que Locari fait : comprendre ton message, retrouver le bon dossier dans le bon espace de travail et exécuter l'action — de l'acceptation d'un candidat à une note vocale après une visite. Ce que tu décides : ce qui doit se passer. Pour les e-mails, les refus et les suppressions, Locari demande d'abord ta confirmation explicite.
Remarques
On ne crée pas d'annonces via WhatsApp
Créer une nouvelle annonce — ajouter le bien, rédiger les textes, téléverser les photos, définir les critères de candidature et exporter vers les portails — ne se fait pas via WhatsApp. C'est un parcours guidé que tu réalises dans l'app web ou via la connexion IA (MCP), où un assistant IA t'accompagne pas à pas tout au long de l'annonce.
WhatsApp sert au pilotage au quotidien : candidats, visites, notes, tâches, documents et communication. Pour la création d'annonce assistée par IA, voir Annonces et la connexion IA (MCP).
Tout est synchronisé dans l'app
Chaque action déclenchée via WhatsApp est enregistrée dans Locari exactement comme une saisie dans le navigateur : les notes apparaissent sur le dossier, les acceptations et refus dans le statut du candidat, les tâches dans ta liste de tâches. Toi et ton équipe voyez le même état — que tu sois à ton bureau ou en déplacement.