Sur cette page, vous consultez l'ensemble des documents soumis par un candidat — regroupés par type, avec l'état de vérification IA et un accès rapide à la prévisualisation, au téléchargement et au re-traitement.
Ce que Locari fait automatiquement ici : Classer les documents, extraire les valeurs (revenus, durée d'emploi), vérifier l'authenticité et croiser les déclarations du candidat avec le contenu des documents. Ce que vous décidez : Confirmer ou rejeter manuellement des documents, réaffecter des documents mal classés, signaler une suspicion de fraude.
Tâches fréquentes
- Téléverser un document
- Relancer l'analyse IA
- Corriger manuellement le type d'un document
- Supprimer un document
- Comprendre l'état de vérification et les champs
- Consulter l'historique des modifications
Pour travailler sur plusieurs candidats à la fois, accédez à la Liste des candidats — refus en masse, filtres par phase et statut, tri par score.
Marche à suivre
Téléverser un document
- Ouvrez l'onglet Documents dans le profil du candidat → cliquez sur Téléverser.
- Déposez le fichier dans la zone de dépôt ou sélectionnez-le via l'explorateur de fichiers.
- Locari classe automatiquement le document et lance l'analyse IA.
Exemple : Le candidat Müller envoie son bulletin de paie en pièce jointe d'un e-mail — Locari détecte la pièce jointe et crée l'entrée automatiquement, sans aucune intervention de votre part.
Formats acceptés : PDF, JPG, PNG, DOC, DOCX — jusqu'à 50 Mo par candidat.
Relancer l'analyse IA
- Ouvrez un document dont le statut est Erreur.
- Cliquez sur Re-traiter (icône flèche).
- Locari remet le statut à « En cours » et relance la classification ainsi que la vérification.
Ce que l'IA fait lors du re-traitement : Réinitialise la classification, répète l'extraction (revenu net, employeur, date) et recalcule la correspondance avec les déclarations du candidat. Quand intervenir : Si l'analyse échoue après deux tentatives, sélectionnez manuellement le type de document dans la liste déroulante — cela déclenche automatiquement un nouveau traitement.
Corriger manuellement le type d'un document
- Cliquez sur un document avec le statut Erreur.
- Ouvrez la liste déroulante Type de document et choisissez le bon type.
- Locari marque le document comme « Classé manuellement » et lance automatiquement une nouvelle analyse.
Supprimer un document
- Cliquez sur l'icône corbeille à côté du document.
- Confirmez la suppression dans la boîte de dialogue.
- Le fichier et son entrée d'historique sont supprimés définitivement.
Vues et champs
Statistiques récapitulatives
Quatre indicateurs clés en un coup d'œil :
- Total — nombre total de documents téléversés
- Vérifiés — documents confirmés manuellement ou par l'IA
- Par e-mail — documents extraits automatiquement par Locari depuis les e-mails entrants
- Taille totale — taille cumulée de tous les documents (par ex. 4,2 Mo)
Liste des documents
Les documents sont regroupés par type. Pour chaque document :
- Nom et taille du fichier
- Date de téléversement
- Source : téléversé manuellement ou reçu par e-mail
- Statut de vérification (badge, voir ci-dessous)
- Actions rapides : prévisualiser, télécharger, re-traiter, supprimer
Types de documents
L'IA reconnaît et classe automatiquement les types suivants :
Identité :
- Carte d'identité
- Passeport
Revenus et emploi :
- Justificatif de revenus (bulletins de paie, relevé de pension, attestation d'aide sociale)
- Contrat de travail
- Relevé de compte bancaire
- Déclaration fiscale / BWA (indépendants)
Solvabilité :
- SCHUFA (rapport de solvabilité allemand)
- Attestation d'absence d'arriérés de loyer
Historique locatif :
- Historique de location
- Lettre de référence
Autres :
- Formulaire de déclaration sur l'honneur
- Formulaire de garant
- Justificatif d'assurance
- Autres
Badges de statut de vérification
| Badge | Signification |
|---|---|
| Vérifié (vert) | Confirmé manuellement par un membre de l'équipe |
| Vérifié par l'IA (bleu) | L'IA a évalué l'authenticité positivement |
| Classé manuellement (orange) | Type assigné manuellement, analyse en cours |
| En traitement (jaune) | Analyse IA en cours |
| Erreur (rouge) | Analyse échouée — action requise |
| En attente (gris) | Téléversé, analyse non encore démarrée |
Ce que l'IA extrait lors de la vérification : Revenu net (par ex. 2 800 €), employeur, durée d'emploi, score SCHUFA, validité du document. Quand elle escalade : Si le score de fraude dépasse 50 % ou si la vérification échoue, le statut passe à « Erreur » avec une explication dans l'info-bulle — vous décidez d'accepter le document ou d'en demander un nouveau.
Audit et historique
L'onglet Historique (dans le profil du candidat) enregistre chaque activité documentaire de manière chronologique :
- Téléversement (membre de l'équipe nommément, ou « Reçu par e-mail »)
- Classification et extraction IA (horodatage + résultat)
- Corrections manuelles du type (acteur + ancien/nouveau type)
- Demandes de re-traitement (qui a déclenché, quand)
- Suppression (acteur + horodatage)
Conservation : Les documents et l'historique sont conservés jusqu'à la fin du processus de sélection. Après refus ou retrait, ils sont supprimés conformément au délai de conservation RGPD (typiquement 6 mois). La suppression manuelle retire le fichier et l'entrée d'historique immédiatement et de façon irréversible.
Attention : Ne supprimez pas de documents pendant une procédure d'examen en cours — la piste d'audit sera perdue. Pour les preuves légales, exportez d'abord le document ou ajoutez une note.
Permissions et multi-sélection
- Visible par : tous les membres de l'équipe du compte propriétaire.
- Téléverser et corriger le type : tous les membres de l'équipe.
- Re-traiter : tous les membres disposant de la permission « Gérer les locations ».
- Supprimer un document : administrateurs uniquement — l'opération est irréversible.
- Travailler sur plusieurs candidats à la fois : Liste des candidats — refus en masse, filtres par phase et statut, tri par score.