Sous Annonces vous voyez chaque processus de location actif sous forme de carte : adresse, loyer, nombre de candidats et statut — sans détour. Locari reçoit les candidatures automatiquement via l'adresse e-mail dédiée de l'annonce et prend en charge la première communication en votre nom. Une annonce passe par quatre phases clairement définies — Brouillon, Active, Période de grâce et Location terminée — et chaque étape est documentée dans l'historique.
Ce que Locari fait automatiquement ici : Acheminer les e-mails de candidature vers la bonne annonce, créer les fiches candidats, envoyer les accusés de réception et demander les informations manquantes. Ce que vous décidez : Activer ou mettre en pause les annonces, accepter ou refuser les candidats, ajuster les critères.
Tâches fréquentes
- Créer une nouvelle annonce
- Filtrer les annonces par statut
- Définir les critères de sélection des candidats
- Gérer les rendez-vous de visite
- Configurer la communication par IA
- Clôturer ou dupliquer une annonce
Pour tous les candidats sur plusieurs annonces basculez vers la Liste des candidats — avec filtres par phase et statut.
Conseil pour les gestionnaires de portefeuille : Définissez soigneusement tous les critères sur votre première annonce — chaque duplicata les hérite automatiquement. Cela fait gagner un temps considérable avec 10 unités ou plus.
Marche à suivre
Activer une annonce et recevoir les premières candidatures
- Créez une annonce sous Créer une nouvelle annonce — le statut passe à Brouillon.
- Ajoutez le titre, l'adresse, le loyer et les photos ; définissez les critères de sélection sous Critères.
- Cliquez sur Activer — le statut passe à Active. Locari configure une adresse e-mail dédiée pour cette annonce, p. ex.
location-384729183742@locari.de. - Renseignez cette adresse sur les portails tels qu'ImmobilienScout24 ou Kleinanzeigen — toutes les candidatures entrantes sont automatiquement associées à la bonne annonce.
- Dès l'arrivée des premières candidatures, le compteur sur la carte de l'annonce augmente. Pour les détails, ouvrez l'annonce et basculez vers l'onglet Candidats.
Ce que Locari fait à la réception d'une candidature : Extraire les données du candidat, créer sa fiche, envoyer un accusé de réception et demander automatiquement les informations manquantes (p. ex. justificatifs de revenus ou justificatif de solvabilité). Ce que vous faites : Dès que Locari a vérifié la candidature de la famille Müller selon vos critères (revenus 2 800 € pour un loyer de 850 € — présélection satisfaite), elle apparaît dans votre liste de candidats pour décision.
Clôturer et dupliquer une annonce
- Ouvrez le menu déroulant de la carte (⋯) → choisissez Clôturer — le statut passe à Location terminée. Les candidatures en cours sont entièrement conservées.
- Pour la prochaine location de la même unité : choisissez Dupliquer dans le menu — Locari copie le titre, l'adresse, le loyer et les critères dans un nouveau brouillon. Les photos et les candidats individuels ne sont pas repris.
- Exemple : Appartement rue Exemple 12, 850 € de loyer — après le départ du locataire, dupliquez l'annonce, ajustez le loyer à 880 € et réactivez.
Vues et champs
Liste des annonces (vue cartes)
Chaque carte affiche :
- Photo de prévisualisation du logement (ou espace réservé si aucune photo n'a été ajoutée)
- Titre et adresse (rue, code postal, ville)
- Nombre de pièces et superficie en m²
- Loyer mensuel (p. ex. 850 €/mois)
- Adresse e-mail dédiée avec bouton de copie — à coller directement dans votre annonce sur les portails
- Nombre de candidats (cliquable → ouvre la liste filtrée des candidats)
- Date d'entrée la plus proche
- Date de création et heure de la dernière modification
Cliquez sur une carte pour ouvrir l'annonce dans la vue détaillée. Le menu déroulant (⋯) contient les actions Dupliquer, Clôturer (annonces actives uniquement) ou Supprimer (brouillons et annonces terminées uniquement).
Phases de statut
| Statut | Signification |
|---|---|
| Brouillon | Pas encore activée — aucun e-mail reçu |
| Active | En cours — candidatures acceptées |
| Période de grâce | Clôture engagée — pas de nouvelles candidatures |
| Location terminée | Processus de location achevé |
Filtres et recherche
- Onglets de statut : Toutes / Active / Brouillon / Location terminée — chacun avec un badge de comptage
- Recherche textuelle : Filtre par titre, adresse ou mot-clé en temps réel ; la requête est enregistrée dans l'URL et peut être partagée
- Les filtres actifs apparaissent sous forme de badges supprimables sous la barre de recherche ; plusieurs filtres peuvent être combinés
- Tous les compteurs se mettent à jour en temps réel dès qu'une nouvelle candidature arrive
Historique de l'annonce
Chaque changement de statut et chaque action de l'IA est enregistré dans la vue détaillée de l'annonce sous Historique :
- Acteur : membre de l'équipe (nommément) ou « IA Locari »
- Horodatage et événement (p. ex. « Annonce activée », « Candidat Hansen créé »)
- Transitions entre les phases de statut
Conservation : L'historique est conservé après la clôture de l'annonce conformément aux exigences du RGPD.
Vous pouvez consulter l'historique à tout moment dans la vue détaillée sous l'onglet Historique.
Remarque : La suppression d'un brouillon supprime également l'historique de l'annonce de façon permanente — cette action est irréversible.
Pages associées
- Créer une annonce — étape par étape du premier brouillon jusqu'à l'activation
- Définir les critères de sélection — revenus, justificatif de solvabilité, type d'emploi et plus
- Rendez-vous de visite — créer des créneaux, envoyer des invitations, recueillir des retours
- Communication par IA — régler le ton des e-mails, contrôler les questions de suivi, mettre en pause la communication
- Liste des candidats et filtres — tous les candidats sur toutes les annonces en une seule vue