Sur cette page, tu prends la décision finale pour chaque candidat. Locari évalue la satisfaction des critères, génère une recommandation et rédige les e-mails d'acceptation ou de refus — rien n'est envoyé tant que tu ne cliques pas sur Envoyer.
Ce que Locari fait automatiquement : calculer la satisfaction des critères, générer des recommandations (acceptation / refus / signalement), rédiger les e-mails d'acceptation et de refus et, après que tu as accepté un candidat, proposer d'envoyer un refus à tous les candidats restants. Ce que tu décides : chaque acceptation, chaque refus, la raison interne du refus et la réactivation éventuelle d'un candidat.
Tâches fréquentes
- Accepter un candidat et le notifier
- Refuser un candidat individuellement
- Refuser plusieurs candidats l'un après l'autre
- Marquer un candidat comme retiré
- Annuler une décision
- Consulter l'historique des décisions
Pour une vue d'ensemble de toutes les phases, accède à la Liste des candidats — filtre par annonce, phase et période, tri par nom, date de candidature ou dernière mise à jour.
Marche à suivre
Accepter un candidat
Ouvre le profil du candidat lorsque son statut affiche Qualifié ou Pré-qualifié.
- Ouvrir l'onglet Aperçu — vérifier la recommandation de l'IA et le score de réalisation.
- Exemple : La famille Müller, les 8 critères remplis (100 %), revenus 3 200 € pour un loyer de 900 € charges non comprises (taux d'effort 28 %), solvabilité positive, emploi CDI.
- Cliquer sur Confirmer l'acceptation — une fenêtre s'ouvre avec le texte d'acceptation pré-rédigé.
- Optionnel : ajouter une remarque personnelle (ex. : « Remise des clés le 1er du mois »).
- Cliquer sur Envoyer — Locari transmet l'acceptation et déplace le candidat en phase Approuvé.
Ce que l'IA fait après l'acceptation : elle propose d'envoyer un refus courtois à tous les candidats restants. Tu peux accepter l'envoi groupé ou décider pour chaque candidat individuellement. Ce que tu décides : si le refus groupé est déclenché et si tu souhaites personnaliser le texte de refus.
Refuser un candidat individuellement
- Ouvrir le profil du candidat.
- Dans la zone des actions, ouvrir le menu ··· → choisir Refuser.
- Optionnel : saisir une raison de refus interne (ex. : « Taux d'effort trop élevé »).
- Confirmer la fenêtre — Locari envoie un e-mail de refus personnalisé.
La raison du refus n'est pas communiquée au candidat mais est conservée dans l'historique interne.
Refuser plusieurs candidats
Il n'existe pas de fonction de refus en masse — tu refuses les candidats un par un. Depuis la vue kanban ou la Liste des candidats :
- Afficher les candidats dans la liste — par exemple tous en phase Présélection.
- Refuser les candidats l'un après l'autre via le menu d'action — Locari envoie à chaque fois un refus personnalisé en ton nom.
La seule exception est le refus après une acceptation : dès que tu acceptes un candidat, Locari propose d'envoyer un refus courtois à tous les candidats restants — tu confirmes activement cette proposition.
Marquer un candidat comme retiré
Lorsqu'un candidat se désiste de lui-même :
- Ouvrir le profil du candidat.
- Menu ··· → Marquer comme retiré.
- Locari passe le statut à Retiré — aucun e-mail n'est envoyé.
Annuler une décision
Si un refus ou un retrait doit être annulé :
- Ouvrir le profil du candidat refusé ou retiré.
- Cliquer sur Réactiver et confirmer.
- Locari restaure automatiquement la dernière phase active dans laquelle se trouvait le candidat avant le refus et reprend la communication. Tu n'as pas à choisir de phase cible.
Vues et champs
Phases de décision en un coup d'œil
Chaque candidat passe par cinq phases — les deux dernières sont des phases terminales (aucune autre étape sauf réactivation) :
- Présélection — candidature reçue, évaluation IA en cours
- Visite — invitation envoyée, visite effectuée ou annulée
- Vérification des documents — documents en cours d'examen, évaluation IA terminée
- Approuvé — acceptation envoyée, contrat de bail en préparation
- Refusé — refus envoyé ou candidat retiré
Score de réalisation et recommandation IA
Le score est un simple pourcentage : critères remplis ÷ nombre total de critères × 100. Aucune pondération, aucun point — les mêmes données donnent toujours la même valeur. Voir Évaluation des critères pour le détail.
- Tous les critères remplis (100 %) — acceptation recommandée
- La plupart des critères remplis — bonne adéquation, acceptation recommandée
- Certains critères ouverts ou cas limites — vérification manuelle conseillée
- Un critère obligatoire non rempli — Locari signale le candidat pour vérification manuelle et n'émet aucune recommandation automatique
Ce que l'IA évalue : chaque critère que tu as défini (p. ex. revenu ≥ un multiple du loyer hors charges, solvabilité, emploi, taille du foyer) est vérifié de façon basée sur des règles et marqué comme rempli / non rempli / en attente. Le score compte uniquement le nombre de critères remplis. Ce que tu fais : pour les critères obligatoires non remplis ou les cas limites, tu es seul à décider — Locari ne refuse jamais de lui-même (RGPD Art. 22).
Badges de statut
Les badges indiquent l'état détaillé au sein d'une phase :
- Pré-qualifié — l'IA a préparé une acceptation, ta validation est en attente
- Pré-refusé — l'IA a proposé un refus, ta confirmation est en attente
- Qualifié — tous les critères sont remplis, acceptation possible
- Examen manuel requis — Locari a besoin de ta décision, aucune recommandation automatique
- Refus envoyé — le refus a été transmis
- Retiré — le candidat a annulé de son propre chef
Audit et historique
L'onglet Historique (icône horloge) dans le profil du candidat enregistre chaque décision sans lacune :
- Changements de phase avec horodatage et déclencheur (membre de l'équipe nommément ou « IA Locari »)
- Raisons de refus (visibles uniquement par ton équipe)
- Réactivations avec phase cible et auteur
- Recommandations de l'IA et leur moment
Conservation : L'historique est conservé jusqu'à la clôture du processus de sélection, puis supprimé automatiquement conformément au RGPD (généralement 6 mois après le refus).
Remarque : La suppression manuelle d'un candidat efface immédiatement et définitivement tout l'historique — y compris pour les processus de sélection clôturés. Créez une note à des fins juridiques avant de supprimer.
Bon à savoir
- Les acceptations, refus et réactivations sont attribués nommément au membre de l'équipe concerné dans l'Historique.
- Le refus après une acceptation est proposé par Locari et doit être confirmé activement avant tout envoi d'e-mail.
- Les refus sont envoyés un candidat à la fois — il n'existe pas de fonction de refus en masse en dehors de la proposition après une acceptation.
- Pour une vue d'ensemble de tous les candidats, accède à la Liste des candidats — filtre par annonce, phase et période, tri par nom, date de candidature ou dernière mise à jour.