La liste des candidats présente chaque personne ayant manifesté de l'intérêt pour tes annonces — toutes propriétés et dossiers de location confondus. Locari qualifie automatiquement les candidats, maintient la communication et t'indique qui correspond vraiment à tes critères. La décision t'appartient.
Ce que Locari fait automatiquement : Recevoir les candidatures, prendre contact, poser des questions complémentaires, mettre à jour les phases et pré-qualifier les candidats selon tes critères. Ce que tu décides : Qui inviter à une visite, à qui donner suite — et qui refuser.
Tâches fréquentes
- Filtrer la liste par annonce
- Déplacer un candidat vers une autre phase
- Afficher uniquement les messages non lus
- Rechercher et trier les candidats par nom
- Supprimer un candidat
- Examiner une candidature individuelle
Pipeline des candidats et vues
La liste des candidats est disponible en deux vues : Kanban (par défaut, colonnes par phase) et Tableau (liste compacte). Bascule entre les vues en haut à droite — ta préférence est enregistrée automatiquement.
Les 5 phases d'un candidat
Chaque candidat passe par jusqu'à cinq phases. Locari fait avancer les phases automatiquement ; tu peux également les modifier manuellement.
| Phase | Signification |
|---|---|
| Présélection | Candidature reçue, Locari collecte les données de base |
| Visite | Candidat prévu ou invité à une visite |
| Vérification des documents | Pièces justificatives demandées ou en cours d'examen |
| Approuvé | Candidat sélectionné — le processus de location démarre |
| Refusé | Candidature non retenue |
Ce que l'IA contrôle : Locari déplace automatiquement les candidats de « Présélection » à « Vérification des documents » une fois toutes les données de base collectées, et signale les candidats pour vérification manuelle lorsque les informations sont contradictoires ou les documents incomplets. Ce que tu fais : Les candidats signalés pour vérification manuelle apparaissent en haut de la liste avec une icône d'avertissement — tu décides si la candidature se poursuit.
Modifier la phase manuellement
- Ouvre le candidat dans le tableau ou la carte Kanban — ou clique directement sur le badge de phase dans la ligne.
- Sélectionne la nouvelle phase dans le menu déroulant.
- Exemple : La famille Müller est déplacée directement vers « Approuvé » après sa visite — Locari envoie automatiquement la notification d'acceptation.
Seuls les passages autorisés sont proposés (par exemple, un candidat approuvé ne peut pas revenir à une phase antérieure — l'acceptation est annulée en refusant le candidat).
Champs dans la vue Tableau
Chaque ligne affiche ces colonnes :
- Nom et e-mail — nom du candidat avec indicateur de non-lu (point bleu) ; icône d'avertissement pour la vérification manuelle
- Annonce — titre et adresse du dossier de location associé
- Phase — phase actuelle sous forme de badge coloré (ex. Présélection, Vérification des documents)
- Statut — état détaillé au sein de la phase (ex. Informations demandées, Visite planifiée)
Sur mobile, le nom et la phase apparaissent sous forme de cartes ; l'annonce et le statut sont masqués.
Filtres et tri
Filtres disponibles
- Annonce — restreindre à une seule annonce ; un compteur indique le nombre de candidats par annonce.
- Phase — sélectionner une ou plusieurs phases simultanément.
- Période — aujourd'hui, cette semaine, ce mois ou une plage de dates personnalisée.
- Messages non lus — afficher uniquement les candidats avec de nouveaux messages non lus.
- Vérification manuelle — afficher uniquement les candidats nécessitant ta décision.
- Recherche — recherche en texte libre par nom ou adresse e-mail.
Options de tri
- Dernière mise à jour (plus récent/plus ancien)
- Date de candidature (plus récent/plus ancien)
- Nom (A–Z, Z–A)
Les derniers filtres utilisés et l'ordre de tri sont enregistrés localement et restaurés à la prochaine ouverture de la liste.
Scénario typique : Tu loues trois appartements simultanément. Filtre par annonce « Rue Exemple 12 » → 8 candidats visibles → filtre par phase Visite → 3 candidats pour la visite, dont M. Weber avec un revenu de 3 200 € pour un loyer de 900 € (charge de 30 %).
Valeurs de statut des candidats
En plus de la phase, chaque candidat porte un statut décrivant l'état détaillé au sein de la phase actuelle. Les statuts disponibles dépendent de la phase — exemples typiques :
- Informations demandées — Locari a envoyé une question au candidat (phase Présélection).
- Visite planifiée / Visite effectuée — état au sein de la phase Visite.
- En cours d'examen — les documents sont en cours d'évaluation (phase Vérification des documents).
- Qualifié — tous les critères sont remplis, acceptation possible.
- Vérification manuelle requise — Locari a besoin de ta décision.
- Retiré — le candidat a lui-même retiré sa candidature.
Candidats refusés et clôturés
Les candidats refusés ou retirés restent visibles dans la liste — sélectionne la phase Refusé dans le filtre pour les afficher spécifiquement. Cela permet de retracer quand et comment chaque candidature s'est terminée — utile pour les obligations d'information en matière de non-discrimination.
Conservation : Les dossiers des candidats sont conservés pendant 6 mois au maximum après la clôture du processus de sélection, puis supprimés automatiquement conformément au RGPD.
Remarque : Ne supprimez pas manuellement un candidat pendant un processus de sélection en cours — le dossier et l'historique des communications seront définitivement perdus.
Autres actions
- Ouvrir un candidat individuel : clique sur une ligne ou une carte pour ouvrir les Détails du candidat — foyer, correspondance des critères, documents, e-mails, notes, historique.
- Modifier et supprimer sont disponibles dans le menu à trois points de chaque ligne. La suppression est irréversible et retire le dossier ainsi que l'historique des communications.
💬 Aussi par WhatsApp : Écris ou dis simplement à Locari « Accepte la famille Müller » ou « Refuse tous les autres pour la rue de l'Exemple » — les acceptations et refus, notifications comprises, se déroulent comme dans l'application. → Locari par WhatsApp
Pages associées
- Détails du candidat — ménage, score, documents, acceptation/refus
- Vérification des documents — demander et faire évaluer les pièces justificatives
- Prendre des décisions — acceptations, refus, notifications
- Définir les critères de sélection — définir les critères de pré-qualification de Locari