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Aide›Locari sur WhatsApp›Relances proactives

Locari sur WhatsApp

Relances proactives

Locari te contacte de lui-même via WhatsApp — il demande ton impression après une visite, te rappelle les rendez-vous et les tâches à échéance, et te résume la journée.

Locari n'attend pas seulement tes messages — il te contacte aussi de lui-même lorsqu'un point te concerne. Ainsi, tu ne manques aucun élément ouvert sans avoir à consulter l'app en permanence. Beaucoup de ces messages se répondent directement en appuyant sur une option à toucher.

Ce que Locari fait de façon proactive pour toi : demander ton impression après une visite, te rappeler les rendez-vous à venir et les tâches à échéance, t'envoyer un récapitulatif quotidien, et te signaler les questions ou les escalades des candidats. Ce que tu décides : comment tu réponds — en touchant une option ou avec ton propre message. Locari n'agit qu'une fois que tu réponds.

Tâches fréquentes

  • Relance après une visite
  • Rappels de rendez-vous et de retour
  • Tâches à échéance et récapitulatif quotidien
  • Alertes sur les candidats

Comment ça fonctionne

Relance après une visite

Peu après la fin d'une visite, Locari t'écrit de lui-même — par exemple : « Visite terminée : famille Müller. Quelle a été ton impression ? As-tu des notes ? Comment veux-tu continuer ? » Avec cela, tu reçois des options à toucher, par exemple :

  • Vérifier les documents / transmettre à la vérification des documents
  • Refuser
  • Absent
  • Décider plus tard

Touche une option et Locari réalise l'étape suivante correspondante. Tu peux aussi simplement envoyer ton impression sous forme de texte ou de message vocal — Locari en fait une note sur le candidat. Plus d'infos sous Visites.

Rappels de rendez-vous et de retour

  • Rappel de rendez-vous : peu avant une visite à venir (environ 30 minutes avant), Locari te le rappelle pour que tu arrives à l'heure.
  • Rappel de retour : si tu n'as pas répondu après une visite, Locari relance encore une fois après un moment (environ deux heures plus tard).

Tâches à échéance et récapitulatif quotidien

  • Tâches à échéance : lorsqu'une tâche arrive à échéance, Locari te contacte pour qu'elle ne passe pas à la trappe. Plus d'infos sous Tâches.
  • Récapitulatif quotidien : sur demande, Locari t'envoie une fois par jour un résumé de l'essentiel — rendez-vous à venir, tâches ouvertes et nouvelles candidatures en un coup d'œil.

Alertes sur les candidats

Lorsqu'un candidat pose une question ou qu'un dossier nécessite ta décision (une escalade), Locari t'envoie une alerte. Tu peux ainsi réagir directement depuis WhatsApp, par exemple répondre à une demande de précision. Plus d'infos sous Demandes de précision.

Les messages proactifs respectent tes heures silencieuses : en dehors de ta plage de notifications, ils sont regroupés et te sont remis ensuite — seules les alertes vraiment urgentes arrivent immédiatement. Pour le fonctionnement exact, voir Sécurité et heures silencieuses.

Remarques

  • Tu définis tes plages de disponibilité dans Réglages → Assistant Locari — voir Configurer le canal.
  • Toutes les alertes proactives concernent uniquement des dossiers de tes propres espaces de travail ; les données de différents espaces ne sont jamais mélangées.

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  • Demandes de précision
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