Vous n'avez pas besoin d'écrire pour piloter Locari. Envoyez-lui un message vocal via WhatsApp et il le transforme en action. C'est particulièrement pratique en déplacement — par exemple pour consigner votre impression sous forme de note juste après une visite, alors que vous êtes encore devant la porte.
Ce que Locari fait de votre message vocal : il transcrit l'enregistrement (en allemand, dans une région conforme à la protection des données au sein de l'UE/Allemagne), comprend votre demande et exécute l'action correspondante — par exemple une note sur un candidat. Ce que vous décidez : ce que vous dites. Pour les e-mails, les refus ou les suppressions, Locari demande d'abord votre confirmation, même par message vocal.
Tâches fréquentes
- Envoyer un message vocal
- Dicter une note après une visite
- Lorsque l'enregistrement n'a pas été reconnu
Marche à suivre
Envoyer un message vocal
- Ouvrez la conversation WhatsApp avec Locari.
- Maintenez l'icône du micro et énonce votre demande avec vos propres mots.
- Relâchez pour envoyer. Locari le transcrit et vous répond par une courte confirmation de l'action réalisée.
Exemple : vous dites « Note pour la famille Müller : très sympathique, souhaite emménager le 1er juillet » — Locari ajoute cette note sur le candidat et vous le confirme.
Dicter une note après une visite
Juste après un rendez-vous, l'impression est la plus fraîche. Au lieu d'essayer de la retenir, énonce-la simplement :
- Envoyez un message vocal du type « Pour la visite de l'appartement rue de la Gare avec M. Weber : a apporté tous les documents, a semblé très intéressé. »
- Locari rattache la note au bon candidat et au bon dossier, puis l'enregistre.
- La note apparaît immédiatement sur le candidat dans l'app — visible par votre équipe. Plus d'infos sous Notes.
Lorsque l'enregistrement n'a pas été reconnu
Si un enregistrement est trop faible, s'il y avait trop de bruit de fond, ou si aucune parole n'a été détectée, Locari ne devine pas — il vous donne un message clair et vous demande de répéter. Ainsi, aucune action erronée n'est jamais déduite d'un enregistrement peu clair.
Parlez si possible dans un environnement calme et nomme le candidat ou l'annonce — cela aide Locari à retrouver le bon dossier de façon fiable. Si quelque chose reste flou, il préfère demander plutôt que de deviner.
Remarques
- Les messages vocaux sont traités pour la transcription dans une région conforme à la protection des données au sein de l'UE/Allemagne.
- Une action déclenchée par la voix se comporte exactement comme une action saisie : elle se range dans les mêmes tables et reste visible pour votre équipe.
- Les étapes sensibles (e-mail à un candidat, suppression, annulation) requièrent votre confirmation explicite, même par message vocal — voir Sécurité et heures silencieuses.