Tu n'as pas besoin d'écrire pour piloter Locari. Envoie-lui un message vocal via WhatsApp et il le transforme en action. C'est particulièrement pratique en déplacement — par exemple pour consigner ton impression sous forme de note juste après une visite, alors que tu es encore devant la porte.
Ce que Locari fait de ton message vocal : il transcrit l'enregistrement (en allemand, dans une région conforme à la protection des données au sein de l'UE/Allemagne), comprend ta demande et exécute l'action correspondante — par exemple une note sur un candidat. Ce que tu décides : ce que tu dis. Pour les e-mails, les refus ou les suppressions, Locari demande d'abord ta confirmation, même par message vocal.
Tâches fréquentes
- Envoyer un message vocal
- Dicter une note après une visite
- Lorsque l'enregistrement n'a pas été reconnu
Marche à suivre
Envoyer un message vocal
- Ouvre la conversation WhatsApp avec Locari.
- Maintiens l'icône du micro et énonce ta demande avec tes propres mots.
- Relâche pour envoyer. Locari le transcrit et te répond par une courte confirmation de l'action réalisée.
Exemple : tu dis « Note pour la famille Müller : très sympathique, souhaite emménager le 1er juillet » — Locari ajoute cette note sur le candidat et te le confirme.
Dicter une note après une visite
Juste après un rendez-vous, l'impression est la plus fraîche. Au lieu d'essayer de la retenir, énonce-la simplement :
- Envoie un message vocal du type « Pour la visite de l'appartement rue de la Gare avec M. Weber : a apporté tous les documents, a semblé très intéressé. »
- Locari rattache la note au bon candidat et au bon dossier, puis l'enregistre.
- La note apparaît immédiatement sur le candidat dans l'app — visible par ton équipe. Plus d'infos sous Notes.
Lorsque l'enregistrement n'a pas été reconnu
Si un enregistrement est trop faible, s'il y avait trop de bruit de fond, ou si aucune parole n'a été détectée, Locari ne devine pas — il te donne un message clair et te demande de répéter. Ainsi, aucune action erronée n'est jamais déduite d'un enregistrement peu clair.
Parle si possible dans un environnement calme et nomme le candidat ou l'annonce — cela aide Locari à retrouver le bon dossier de façon fiable. Si quelque chose reste flou, il préfère demander plutôt que de deviner.
Remarques
- Les messages vocaux sont traités pour la transcription dans une région conforme à la protection des données au sein de l'UE/Allemagne.
- Une action déclenchée par la voix se comporte exactement comme une action saisie : elle se range dans les mêmes tables et reste visible pour ton équipe.
- Les étapes sensibles (e-mail à un candidat, suppression, annulation) requièrent ta confirmation explicite, même par message vocal — voir Sécurité et heures silencieuses.