Auf dieser Seite legst du fest, welche Anforderungen Bewerber in welcher Phase deiner Vermietung erfüllen müssen. Locari bewertet eingehende Bewerbungen automatisch gegen deine Kriterien, berechnet einen Score und meldet sich nur bei Grenzfällen.
Was Locari automatisch tut: Bewerberdaten und Dokumente gegen deine aktiven Kriterien prüfen, Score berechnen, bei Grenzfällen eine Rückfrage starten, Bewerber ohne Pflichterfüllung zur manuellen Prüfung markieren. Was du entscheidest: Welche Kriterien du aktivierst, welche Gewichtung und Toleranz gelten, und ob ein Grenzfall akzeptiert oder abgelehnt wird.
Häufige Aufgaben
- Kriterium hinzufügen oder bearbeiten
- Phase festlegen: Erstprüfung oder Dokumentenprüfung
- Einkommens-Vielfaches und Toleranz einstellen
- Reaktion bei Nicht-Erfüllung konfigurieren
- Vollständigen Kriterienkatalog einsehen
- Kriterienänderungen nachvollziehen
Für die Gesamtübersicht der Bewerbungen wechselst du zur Bewerberliste — Bulk-Absage, Filter nach Phase und Status, Sortierung nach Score.
So gehst du vor
Kriterien einrichten
- Öffne das Inserat → Tab Kriterien.
- Klicke + Kriterium hinzufügen und wähle einen Eintrag aus dem Katalog.
- Konfiguriere Phase, Pflicht-Flag und ggf. Wert — z. B.:
- Kriterium: Monatliches Einkommen (3× Kaltmiete)
- Phase: Erstprüfung
- Pflicht: Ja — bei Nicht-Erfüllung: Bürgschaft anfordern
- Speichern — das Kriterium ist ab sofort für neue Bewerbungen aktiv.
Beispiel für Familie Bauer: Kaltmiete 1.200 €, Einkommens-Kriterium 3× = 3.600 € netto. Familie Bauer gibt 3.800 € an — Kriterium erfüllt .
Phasen verstehen
Locari bewertet Kriterien in zwei Phasen:
| Phase | Wann | Typische Kriterien |
|---|---|---|
| Erstprüfung | Sofort bei Bewerbungseingang | Name, Einkommen, Beschäftigung, Haustiere, Raucherstatus |
| Dokumentenprüfung | Nachdem Bewerber Unterlagen eingereicht hat | Einkommensnachweise, Personalausweis, SCHUFA-Auskunft, Selbstauskunft |
Was die KI dabei tut: In der Erstprüfung wertet Locari die Selbstangaben des Bewerbers aus. In der Dokumentenprüfung liest die KI die eingereichten Dateien, extrahiert Werte (Einkommen, Beschäftigungsdauer) und vergleicht sie mit den Selbstangaben. Was du tust: Du legst fest, welches Kriterium in welcher Phase gilt. Bei Widersprüchen zwischen Angaben und Dokumenten markiert Locari den Bewerber zur manuellen Prüfung.
Einkommen und Einkommensnachweis
Einkommens-Vielfaches konfigurieren:
- Kriterium Monatliches Einkommen wählen (1,5×, 2× oder 3× Kaltmiete).
- Toleranz festlegen — Standard: ±10 %. Beispiel: bei 3.600 € Anforderung und 10 % Toleranz reichen 3.240 € aus.
- Reaktion bei Nicht-Erfüllung wählen: Manuelle Prüfung oder Bürgschaft anfordern.
Einkommensnachweis-Kriterium:
- Kriterium Einkommensnachweis erforderlich aktivieren.
- Anzahl der Monate festlegen (Standard: 3, Maximum: 6 Monate). Dokumente älter als 4 Monate werden nicht akzeptiert.
- Gilt automatisch für alle Erwachsenen im Haushalt (Hauptmieter, Partner, Bürge).
Reaktion bei Nicht-Erfüllung
Für Einkommens-Kriterien kannst du wählen, was passiert, wenn ein Bewerber die Anforderung nicht erfüllt:
- Manuelle Prüfung — Bewerber bleibt aktiv, du entscheidest.
- Bürgschaft anfordern — Locari fordert automatisch einen Bürgen an. Sobald ein Bürge mit ausreichendem Einkommen bestätigt, wird das Kriterium als erfüllt gewertet.
- Blockieren — Bewerber kann nicht in die nächste Phase wechseln.
Kriterienkatalog
Persönliche Angaben
| Kriterium | Phase | Konfigurierbar |
|---|---|---|
| Vorname angegeben | Erstprüfung | Pflicht (Standard aktiv) |
| Nachname angegeben | Erstprüfung | Pflicht (Standard aktiv) |
| Gültige Telefonnummer | Erstprüfung | Pflicht/Optional |
Einkommen
| Kriterium | Phase | Konfigurierbar |
|---|---|---|
| Einkommen ≥ 1,5× Kaltmiete | Erstprüfung | Toleranz, Reaktion bei Nicht-Erfüllung |
| Einkommen ≥ 2× Kaltmiete | Erstprüfung | Toleranz, Reaktion bei Nicht-Erfüllung |
| Einkommen ≥ 3× Kaltmiete | Erstprüfung | Toleranz, Reaktion bei Nicht-Erfüllung |
| Einkommensnachweis | Dokumentenprüfung | Anzahl Monate (3–6) |
Nur eines der drei Einkommens-Vielfaches-Kriterien kann gleichzeitig aktiv sein.
Beschäftigung
| Kriterium | Phase | Konfigurierbar |
|---|---|---|
| Keine Probezeit | Erstprüfung | Pflicht/Optional |
Dokumente
| Kriterium | Phase | Konfigurierbar |
|---|---|---|
| Personalausweis erforderlich | Dokumentenprüfung | Pflicht/Optional — gilt für alle Erwachsenen |
| SCHUFA-Auskunft erforderlich | Dokumentenprüfung | Pflicht/Optional |
| Selbstauskunft erforderlich | Dokumentenprüfung | Vorlage hochladbar |
| Bürgschaftsformular | Dokumentenprüfung | Nur wenn Bürge vorhanden |
Rechtlicher Hinweis (DSK 2024): Die SCHUFA-Auskunft und der Personalausweis dürfen nach den Empfehlungen der Datenschutzkonferenz erst in einer fortgeschrittenen Auswahlphase abgefragt werden — wenn die Auswahl auf wenige ernsthafte Kandidaten eingegrenzt ist. Locari ordnet diese Kriterien deshalb der Phase Dokumentenprüfung zu. Aktiviere SCHUFA-Auskunft und Personalausweis nicht als Standard-Erstprüfungs-Kriterium.
Sonstiges
| Kriterium | Phase | Konfigurierbar |
|---|---|---|
| Keine Haustiere | Erstprüfung | Pflicht/Optional |
| Nichtraucher | Erstprüfung | Pflicht/Optional — erfordert Einwilligung |
| Bonität positiv | Erstprüfung | Pflicht/Optional |
Wie der Score berechnet wird: Locari addiert für jedes erfüllte Kriterium Punkte entsprechend dessen Gewichtung. Pflicht-Kriterien gehen stärker ein als optionale. Das Ergebnis erscheint als Score (z. B. 78/100) auf der Bewerber-Detailseite. Bei unklarer Erfüllung — z. B. Einkommensangabe ohne Beleg — bleibt das Kriterium auf ausstehend und senkt den Score vorläufig. Sobald das Dokument vorliegt, aktualisiert Locari den Score automatisch. Was du tust: Du legst fest, ob ein Kriterium Pflicht oder optional ist. Die Gewichtungsformel ist fest — du entscheidest bei jedem Grenzfall, ob die Abweichung akzeptabel ist.
Audit und Verlauf
Der Tab Verlauf dokumentiert jede Kriterienänderung: Wer hat wann welches Kriterium hinzugefügt, bearbeitet oder entfernt — mit Zeitstempel und Name des Teammitglieds.
Wichtig: Änderungen an Kriterien wirken sich nur auf neu eingehende Bewerbungen aus. Bereits bewertete Bewerbungen werden nicht automatisch neu berechnet. Klicke auf der Bewerber-Detailseite auf Erneut verarbeiten, um eine einzelne Bewerbung mit den aktuellen Kriterien neu auszuwerten.
Aufbewahrung: Kriterienänderungen bleiben dauerhaft im Verlauf sichtbar und können nicht gelöscht werden — sie dienen als Nachweis bei Diskriminierungsvorwürfen.
Berechtigungen und Mehrfach-Auswahl
- Sichtbar für: alle Teammitglieder des Eigentümer-Kontos.
- Kriterien hinzufügen, bearbeiten, entfernen: nur Administratoren — Änderungen wirken sich auf alle zukünftigen Bewerbungen aus.
- Kriterien in mehreren Inseraten verwalten: Wechsle zum Inserate-Überblick — dort kannst du Kriterien-Vorlagen auf neue Inserate übertragen.