Dies ist der Verlauf-Tab auf einem Inserat (Fall-Ebene). Er dokumentiert alle Datenänderungen am Inserat selbst — Statusübergänge, Feldänderungen, KI-Aktionen und Teameingriffe. Für den Verlauf eines einzelnen Bewerbers: Bewerber-Details — Verlauf.
Auf dieser Seite siehst du eine lückenlose, chronologische Aufzeichnung aller Ereignisse dieses Inserats — von der Erstellung bis zum aktuellen Stand. Jeder Eintrag zeigt, wer gehandelt hat, was geändert wurde und wann.
Was Locari automatisch aufzeichnet: Alle Feldänderungen am Inserat (Titel, Kaltmiete, Status, Kriterien), KI-initiierte Statuswechsel und automatische Aktionen wie das Anlegen von Bewerbern. Was du entscheidest: Keine — der Verlauf ist schreibgeschützt. Er dient ausschließlich der Nachvollziehbarkeit.
Häufige Aufgaben
- Verlauf eines Inserats abrufen
- Feldänderungen nachvollziehen
- KI-Aktionen vs. Teameingriffe unterscheiden
- Aufbewahrungsfristen prüfen
So gehst du vor
Verlauf eines Inserats abrufen
- Inserat öffnen — Tab Verlauf auswählen.
- Die Timeline zeigt Einträge in umgekehrter Reihenfolge (neueste zuerst).
- Beispiel: „15.05.2026 10:32 — Lars Meier hat Kaltmiete von 850 € auf 880 € geändert."
- Klappe einen Eintrag auf, um Alter- und Neuwert des geänderten Feldes zu sehen.
Gruppenänderungen lesen
Änderungen, die innerhalb einer Sekunde durch dieselbe Person vorgenommen wurden, werden zu einem Eintrag zusammengefasst — z. B. wenn Familie Müller-Inserat gleichzeitig Kaltmiete und Einzugsdatum geändert wurden.
Ansichten und Felder
Timeline-Einträge
Jeder Eintrag zeigt:
- Akteur — Teammitglied (namentlich) oder „Locari KI" oder „System"
- Zeitstempel — Datum und Uhrzeit der Änderung
- Geändertes Feld — z. B. „Kaltmiete", „Status", „Titel"
- Alter Wert → Neuer Wert — konkrete Vorher-Nachher-Gegenüberstellung
- Quelle — Manuelle Eingabe / KI-Assistent / Bewerber / System
Initialer Anlage-Eintrag
Ganz unten in der Timeline steht immer der Erstellungseintrag des Inserats mit dem Ersteller und dem Datum.
Akteur-Typen
| Akteur | Bedeutung |
|---|---|
| Teammitglied (Name) | Manueller Eingriff durch eine Person aus Ihrem Team |
| Locari KI | Automatische Aktion durch die Locari KI |
| System | Plattformseitige Aktion (z. B. automatischer Statuswechsel) |
Audit und Verlauf
Aufbewahrung: Der Verlauf bleibt nach Abschluss des Inserats erhalten und wird gemäß DSGVO-Anforderungen aufbewahrt. Die genaue Frist richtet sich nach den Datenschutzeinstellungen deines Accounts.
Wichtig: Der Verlauf des Inserats dokumentiert ausschließlich Änderungen an Inserat-Feldern — nicht die Verläufe einzelner Bewerber. Bewerber-Verläufe sind in Bewerber-Details zu finden.
Das Löschen eines Entwurfs entfernt den gesamten Verlauf unwiderruflich. Nur Administratoren können löschen — dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.
Berechtigungen und Mehrfach-Auswahl
- Sichtbar für: alle Teammitglieder des Eigentümer-Kontos.
- Verlauf bearbeiten: nicht möglich — der Verlauf ist schreibgeschützt.
- Inserat löschen (entfernt den Verlauf): nur Administratoren — der Vorgang ist unwiderruflich.
- Bewerber-Verlauf über alle Inserate: Bewerberliste — Bulk-Absage, Filter nach Phase und Status, Sortierung nach Score.