Dies ist der Aufgaben-Tab auf einem Inserat (Fall-Ebene). Er zeigt alle Aufgaben, die direkt diesem Vermietungsfall zugeordnet sind. Für Aufgaben eines einzelnen Bewerbers: Bewerber-Aufgaben. Für die globale Aufgaben-Übersicht: Aufgaben — Übersicht.
Auf dieser Seite verwaltet dein Team alle To-dos, die sich auf das Inserat als Ganzes beziehen — etwa „Energieausweis nachreichen", „Exposé-Fotos aktualisieren" oder „Vermieter über Bewerber-Stand informieren". Inserat-Aufgaben sind für alle Teammitglieder sichtbar, die dieses Inserat bearbeiten, und bleiben auch dann bestehen, wenn einzelne Bewerber aus dem Fall entfernt werden.
Was Locari automatisch tut: Keine KI-Beteiligung bei Aufgaben. Alle Aufgaben werden manuell durch dein Team angelegt und erledigt. Was du entscheidest: Welche Aufgaben erstellt werden, wer sie erledigt und welche Priorität sie haben.
Häufige Aufgaben
- Aufgabe anlegen
- Aufgabe als erledigt markieren
- Erledigte Aufgaben einblenden
- Zur globalen Aufgabenliste wechseln
Für Bewerber-spezifische Aufgaben: Bewerber-Aufgaben. Für alle Inserate hinweg: Aufgaben — Übersicht — Filter nach Entität, Priorität und Fälligkeit.
So gehst du vor
Aufgabe anlegen
- Inserat öffnen — Tab Aufgaben auswählen.
- + Aufgabe klicken — Schnellerstellungs-Formular öffnet sich.
- Titel eingeben, Priorität wählen (Niedrig / Normal / Hoch / Dringend) und optional ein Fälligkeitsdatum setzen.
- Beispiel: „Energieausweis nachreichen — Fälligkeit: 20.05.2026 — Priorität: Hoch."
- Speichern — die Aufgabe erscheint sofort in der Liste und ist für alle Teammitglieder sichtbar.
Ein wichtiger Unterschied zu Bewerber-Aufgaben: Inserat-Aufgaben sind dem Vermietungsfall als Ganzem zugeordnet. Solche Aufgaben bleiben erhalten, wenn einzelne Bewerber gelöscht werden, und verschwinden erst, wenn das Inserat selbst gelöscht wird.
Aufgabe erledigen
- Aufgabe in der Liste suchen.
- Häkchen-Schaltfläche links des Aufgabentitels klicken.
- Die Aufgabe wird als erledigt markiert und verschwindet aus der Standardansicht.
Ansichten und Felder
Aufgabenliste
Jede Zeile zeigt:
- Titel der Aufgabe
- Priorität — farbkodierter Badge (Niedrig / Normal / Hoch / Dringend)
- Fälligkeitsdatum — überfällige Aufgaben erscheinen rot markiert
- Status — Offen / Erledigt
- Aktionen — Als erledigt markieren / Bearbeiten / Löschen
Schalter „Erledigte anzeigen"
Standardmäßig werden nur offene Aufgaben angezeigt. Der Schalter oben rechts blendet erledigte Aufgaben ein. Das Inserat merkt sich die Einstellung für deine aktuelle Sitzung.
Link zur globalen Aufgabenliste
Die Schaltfläche Alle Aufgaben oben rechts führt zur globalen Aufgabenliste, wo du Aufgaben über alle Inserate, Bewerber und Immobilien hinweg filtern kannst.
Audit und Verlauf
Aufgaben werden nicht im Verlauf-Tab des Inserats protokolliert. Gelöschte Aufgaben können nicht wiederhergestellt werden.
Berechtigungen und Mehrfach-Auswahl
- Sichtbar für: alle Teammitglieder des Eigentümer-Kontos mit Zugriff auf dieses Inserat.
- Anlegen und Bearbeiten: alle Mitglieder.
- Erledigen: alle Mitglieder.
- Löschen: alle Mitglieder können eigene Aufgaben löschen; Administratoren können alle Aufgaben löschen.
- Aufgaben über alle Entitäten hinweg: Aufgaben — Übersicht — Filter nach Entität, Priorität und Fälligkeit.
Tipp: Nutze die Priorität Dringend für Fristen, die das Inserat betreffen — z. B. „Energieausweis einreichen bis 20.05.2026". So sieht das gesamte Team sofort, welche Aufgaben nicht warten können.