Dies ist der Tab Einwilligungen auf einem Inserat (Fall-Ebene). Er zeigt den Einwilligungsstatus aller Bewerber dieses Inserats. Für das globale Konzept und die datenschutzrechtliche Grundlage siehe Einwilligungen — Datenschutz.
Auf dieser Seite siehst du auf einen Blick, welche Bewerber ihre Datenschutzeinwilligung erteilt, abgelehnt oder noch nicht beantwortet haben. Locari verschickt automatisch Erinnerungen — du kannst jederzeit manuell eingreifen und ausstehende Einwilligungen verwalten.
Was Locari automatisch tut: Einwilligungsanfragen zum richtigen Zeitpunkt versenden, bis zu drei Erinnerungen bei ausstehendem Status verschicken und Einwilligungen nach Ablauf als „Abgelaufen" kennzeichnen. Was du entscheidest: Manuelle Erinnerung auslösen, Einwilligung widerrufen oder Bewerber-Datensatz löschen.
Häufige Aufgaben
- Offene Einwilligungen prüfen
- Erinnerung manuell auslösen
- Einwilligung widerrufen
- Datensatz eines Bewerbers löschen
- Datenschutzerklärung verwalten
Für das gesamte Datenschutzkonzept und die gesetzliche Grundlage: Einwilligungen — Datenschutz.
So gehst du vor
Einwilligungsstatus prüfen
- Inserat öffnen — Tab Einwilligungen auswählen.
- Reiter Ausstehend zeigt Bewerber ohne Antwort. Beispiel: Familie Müller — angefragt am 05.05.2026, 1 Erinnerung bereits verschickt.
- Klicke auf eine Zeile für Detailansicht mit Zeitstempel, IP-Adresse und Einwilligungstext.
Erinnerung manuell auslösen
- Zeile eines Bewerbers mit Status Ausstehend öffnen.
- Briefsymbol-Schaltfläche Erinnerung senden klicken.
- Locari versendet sofort eine erneute Einwilligungsanfrage. Pro Bewerber sind maximal 3 Erinnerungen möglich (Badge zeigt aktuellen Stand, z. B. „1/3").
Einwilligung widerrufen
- Zeile eines Bewerbers mit Status Erteilt öffnen.
- Widerrufen im Detailfenster klicken — Bestätigungsdialog erscheint.
- Bestätigung klicken — Status wechselt zu Widerrufen, Bewerber-Daten werden gemäß DSGVO-Löschfrist verarbeitet.
Das Löschen eines Bewerbers über diese Seite entfernt Profil, Dokumente, E-Mails und Notizen unwiderruflich. Nur Administratoren können löschen — der Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.
Ansichten und Felder
Einwilligungs-Tabelle
Filter-Reiter: Alle / Ausstehend / Erteilt / Abgelehnt — jeweils mit Zähler-Badge.
Jede Zeile zeigt:
- Bewerber-E-Mail — und Zeitstempel der letzten Statusänderung
- Status — Ausstehend / Erteilt / Abgelehnt / Widerrufen / Abgelaufen
- Angefragt am — Datum der ersten Einwilligungsanfrage
- Erinnerungen — Anzahl bereits versendeter Erinnerungen (z. B. „2/3")
- Aktionen — Erinnerung senden (nur bei Ausstehend) / Löschen (nur bei Ausstehend oder Erteilt)
Datenschutzerklärung-Karte
Am Seitenanfang zeigt eine Karte die für dieses Inserat hinterlegte Datenschutzerklärung. Typen:
- Locari-Vorlage — automatisch aus deinen Kontodaten generiert
- Eigene URL — Link zu deiner eigenen Datenschutzseite
- Eigenes PDF — hochgeladenes Datenschutzdokument
Statusbedeutungen
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Ausstehend | Bewerber hat noch nicht reagiert |
| Erteilt | Einwilligung liegt vor |
| Abgelehnt | Bewerber hat explizit abgelehnt |
| Widerrufen | Einwilligung nachträglich zurückgezogen |
| Abgelaufen | Einwilligung automatisch verfallen |
Audit und Verlauf
Jede Statusänderung wird im Tab Verlauf des Inserats protokolliert mit Akteur, Zeitstempel und Einwilligungskanal. Aufbewahrung: Einwilligungsbelege bleiben bis zur DSGVO-Löschfrist des Inserats erhalten und werden anschließend automatisch entfernt.
Berechtigungen und Mehrfach-Auswahl
- Sichtbar für: alle Teammitglieder des Eigentümer-Kontos.
- Erinnerung senden: alle Mitglieder.
- Einwilligung widerrufen: alle Mitglieder.
- Bewerber-Datensatz löschen (inkl. Einwilligungsbeleg): nur Administratoren — der Vorgang ist unwiderruflich.
- Bewerber über mehrere Inserate hinweg: Bewerberliste — Bulk-Absage, Filter nach Phase und Status, Sortierung nach Score.