Vermietung abschließen beendet die Suche: Locari schreibt von sich aus nichts mehr, die Inserate verschwinden, und du entscheidest, wer eine Absage bekommt und wann Daten gelöscht werden. Bis zu einem Stichtag kannst du Reaktivieren.
Was Locari hier tut: Vor dem Klick Namen und Zahlen der Folgen zeigen, danach Terminabsagen, gewählte Absagen und Kalender-Absagen verschicken und Inserate löschen. Was du entscheidest: Den Ausgang, die Absage an die übrigen Bewerber und den Zeitpunkt des Löschens. Es ist nichts vorgewählt.
Häufige Aufgaben
- Nach der Unterschrift abschließen
- Ohne Zusage abschließen
- Absage und Löschen wählen
- Reaktivieren, wenn der Vertrag platzt
- Verstehen, was nach dem Ablauf der Laufzeit passiert
So gehst du vor
Nach der Unterschrift abschließen
Das geht, wenn die Besichtigungen laufen oder pausiert sind oder die Wohnung reserviert oder zugesagt ist.
- Nach einer Zusage steht im Kopf der Vermietung der Knopf Vermietung abschließen, sonst im „…“-Menü. Per WhatsApp z. B. „Vertrag mit Frau Berger ist unterschrieben".
- Locari weiß nach der Zusage schon, an wen vermietet ist, und fragt das nicht noch einmal.
- Du wählst die Absage und das Löschen (siehe unten). Die Vorschau nennt die Folgen mit Namen und Zahlen.
Beispiel: Du hast Frau Berger zugesagt, der Vertrag ist unterschrieben. 9 Bewerber sind noch offen, 3 haben einen Termin. Du wählst Absage jetzt und Nach 90 Tagen. Die 3 Termine entfallen, die 9 bekommen „Die Wohnung ist inzwischen vergeben."
Ohne Zusage abschließen
- Locari fragt „Warum schließt du ab?" mit zwei Antworten: An jemand anderen vermietet (z. B. außerhalb von Locari) oder Vermiete nicht mehr.
- Die Absagetexte lauten „Die Wohnung ist inzwischen vergeben." bzw. „Die Wohnung wird nicht mehr vermietet." An wen vermietet wurde, erfährt niemand.
- Hattest du jemanden nur reserviert und schließt anders ab, bekommt diese Person sofort „Die Reservierung für die Wohnung besteht leider nicht mehr." mit dem Absagetext und ist danach nicht wieder auswählbar. Willst du an sie vermieten, sag ihr zuerst zu.
Absage und Löschen wählen
- Absage an die übrigen offenen Bewerber: Absage jetzt, Absage zum Ende (mit Datum) oder Keine Absage.
- Daten der übrigen Bewerber löschen: Nach 90 Tagen (gezählt ab dem Ende des Nachlaufs) oder Sofort. Sofort geht nur mit Absage jetzt oder keiner Absage.
- Locari weist dich darauf hin, dass Bewerber nach dem AGG innerhalb von zwei Monaten Ansprüche geltend machen können und du bei sofortigem Löschen keine Unterlagen mehr hast.
Bewerber in manueller Prüfung und Bewerber, die zurückgezogen haben, bekommen keine Absage. Bewerbern in manueller Prüfung kannst du einzeln absagen, mit demselben Absagesatz.
Was Locari hier tut: Ab dem Klick keine Nachforderungen, Einladungen, Erinnerungen und Rückfragen mehr. Wer schreibt, bekommt einmal eine feste Kurzantwort. Die Person, die die Wohnung bekommt, bekommt keine, ihre Nachrichten kommen als Meldung zu dir. Was du entscheidest: Einzelabsagen, die du weiterhin schicken kannst, und die Antworten an die Person mit Zusage. Auskunfts- und Löschanfragen nach DSGVO gehen immer durch.
Die Folgen im Überblick:
- Termine der übrigen Bewerber entfallen sofort mit Terminabsage und Kalender-Absage. Ein Termin der Person mit Zusage bleibt mit Erinnerungen.
- Inserate werden gelöscht, künftige freie Termine entfernt.
- Der Stand heißt Abgeschlossen · bis [Datum] reaktivierbar, danach Abgeschlossen.
- Alle Bewerberdaten außer die der Person, die die Wohnung bekommt, werden nach deiner Wahl gelöscht. Dabei bekommt niemand eine Nachricht.
Reaktivieren, wenn der Vertrag platzt
- Im „…“-Menü im Kopf der Vermietung oder in der Karte Laufzeit auf der Übersicht Reaktivieren wählen. Per WhatsApp z. B. „Der Vertrag ist geplatzt, ich suche weiter".
- Das geht bis zum angezeigten Datum, höchstens 14 Tage und nur bis zum Ende deiner bezahlten Laufzeit. Für sofort Gelöschte geht es nicht mehr.
- Die Besichtigungen laufen wieder. Eine Zusage gilt nicht mehr, die Person bekommt „Ich kann Ihnen die Wohnung leider doch nicht vermieten." Die Inserate sind sofort wieder online, ohne Banner.
Beim Abschließen wurden alle künftigen freien Termine entfernt. Du legst neue an und wählst Alle Wartenden, damit Locari einlädt. Bis dahin liegt bei dir eine Terminanfrage. Wer schon eine Absage hat, bleibt abgesagt. Geplante Absagen „zum Ende" gehen nicht mehr hinaus. Die Vorschau zeigt, wie viele schon eine Absage haben und wie viele Datensätze schon gelöscht sind.
Nach dem Ablauf der Laufzeit
Endet deine bezahlte Laufzeit oder fehlt eine Zahlung, geht die Vermietung für 14 Tage in den Nachlauf. Anders als nach dem Abschließen arbeitet Locari dann normal weiter und sagt niemandem von sich aus ab. Nur die Inserate gehen offline. Termine nach dem Ende sagt Locari 1 bis 2 Tage vorher ab, mit dem Grund „Die Vermietung endet." und Kalender-Absage. Verlängerst du, geht alles weiter (siehe Verlängerung).
Ansichten und Felder
Dialog Vermietung abschließen
- Frage nach dem Ausgang (nur ohne Zusage)
- Pflichtwahl Absage: Absage jetzt, Absage zum Ende (Datum), Keine Absage
- Pflichtwahl Löschen: Nach 90 Tagen, Sofort
- Vorschau: wer eine Absage bekommt, welche Termine entfallen, welche Daten gelöscht werden
Stand der Vermietung
- Abgeschlossen · bis [Datum] reaktivierbar: Nachlauf, Reaktivieren möglich
- Abgeschlossen: endgültig, Postfach der Vermietung gelöscht, kein Reaktivieren
Audit und Verlauf
Abschluss, gewählte Absage, Löschwahl und Reaktivierung stehen im Verlauf der Vermietung mit Akteur und Zeitpunkt.
Aufbewahrung: Bewerberdaten werden nach deiner Wahl 90 Tage nach dem Ende des Nachlaufs oder sofort gelöscht. Die Daten der Person, die die Wohnung bekommt, bleiben.
Sofort gelöschte Bewerberdaten sind nicht wiederherstellbar, und Reaktivieren geht danach für diese Bewerber nicht mehr. Abgeschlossen ist nach dem Stichtag endgültig.
Berechtigungen und Mehrfach-Auswahl
- Abschließen und reaktivieren: Teammitglieder, die die Vermietung bearbeiten dürfen. Freigegeben wird erst mit deinem Tipp, in der App, per WhatsApp und über MCP gleich.
- Einzelne Absagen nach dem Abschluss: Weiterhin möglich, einzeln und mit demselben Absagesatz. Sammelaktionen für viele Bewerber gibt es nur in der Bewerberliste — Absagen nach Auswahl, filtern nach Phase und Stand.