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Aide›Liste des candidats›Évaluation des critères

Liste des candidats

Évaluation des critères

Comprendre comment un candidat correspond automatiquement à vos critères de location et remplacer des résultats individuels si nécessaire.

Il s'agit de l'onglet Critères dans la vue détaillée du candidat. Il s'ouvre depuis la Vue détaillée du candidat. Vous définissez les critères eux-mêmes au niveau de l'annonce sous Critères de sélection.

Dans cet onglet, vous voyez quels critères de location un candidat remplit — répartis en présélection (données déclarées) et vérification des documents (pièces fournies). Une barre de progression et l'état des critères (« 9 sur 10 remplis ») montrent la situation en un coup d'œil.

Ce que Locari fait automatiquement : Vérifier les données du candidat et les documents par rapport à chaque critère défini, calculer le statut de réalisation, intégrer le revenu du garant si présent, et mettre à jour l'état des critères dès l'arrivée de nouvelles données. Ce que vous décidez : Marquer manuellement les critères comme remplis ou non, évaluer les cas limites et prendre une décision malgré des écarts.

Tâches fréquentes

  • Consulter la présélection
  • Suivre la vérification des documents
  • Comprendre le résultat du garant
  • Lire l'état des critères et la progression
  • La date d'emménagement souhaitée est convertie

Marche à suivre

Consulter la présélection

  1. Ouvrez l'onglet Critères — le sous-onglet Présélection est présélectionné.
  2. Chaque ligne affiche : nom du critère, exigence, statut de réalisation (vert / amber / rouge).
  3. Exemple : Famille Müller, critère de revenu « minimum 2 500 € » : le candidat déclare 2 800 € — statut vert (rempli). Critère « pas d'animaux » : le candidat a 1 chat — statut amber (cas limite, question en attente).
  4. La barre de progression en haut indique : p. ex. 6/8 critères remplis.

Comment naît le statut de réalisation

Chaque statut de réalisation est le résultat d'une comparaison fixe : Locari prend la valeur dans les données du candidat et la compare exactement au seuil que vous avez fixé pour le critère. Aucune intuition de l'IA n'entre en jeu et aucun classement par points — les mêmes données donnent toujours le même résultat.

Exemple taille du foyer. Pour le critère « Taille du foyer », vous avez fixé un maximum de 4 personnes. La famille Müller emménage à 3 personnes (les enfants comptent). Locari compare : 3 ≤ 4 → rempli, statut vert. Avec une quatrième personne, ce serait encore rempli (4 ≤ 4) ; le seuil n'est dépassé qu'à partir de 5 personnes. Un minimum fonctionne de la même façon : si vous avez fixé « au moins 2 personnes », Locari vérifie si la taille du foyer est ≥ 2.

Exemple revenus. Pour le critère « Revenus ≥ 3x le loyer hors charges », Locari calcule lui-même le seuil nécessaire : loyer hors charges × 3. Pour un loyer hors charges de 900 €, cela fait 2 700 €. Les revenus cumulés de tous les adultes qui emménagent sont additionnés — si la famille Müller indique 3 200 € au total : 3 200 € ≥ 2 700 € → rempli (soit 3,6 fois le loyer). Si vous réglez le critère sur « ≥ 2x », le seuil est de 1 800 € ; sur « ≥ 1,5x », de 1 350 €. Vous pouvez en option définir une tolérance pour le critère — le revenu peut alors passer sous le seuil du pourcentage défini et compter quand même comme rempli.

Les types de critères disponibles et la façon de régler les seuils, la tolérance et le comportement en cas de non-respect se définissent au niveau de l'annonce sous Critères de sélection.

Ce que Locari fait automatiquement : comparer la valeur du candidat à votre seuil (p. ex. taille du foyer ≤ maximum, revenus ≥ multiple du loyer hors charges) et définir le résultat comme rempli / non rempli / en attente. Fondé sur des règles et traçable — pas de score IA, pas de classement. Ce que vous décidez : quels critères s'appliquent et avec quels seuils. Locari n'évalue que ce que vous définissez — et ne refuse jamais de lui-même. Si une exigence n'est pas remplie, le candidat est marqué pour votre vérification manuelle (RGPD art. 22) ; la décision finale vous revient.

Suivre la vérification des documents

  1. Sélectionnez le sous-onglet Vérification des documents.
  2. Une fois les documents téléchargés et évalués, les critères basés sur les documents apparaissent ici — p. ex. SCHUFA (rapport de solvabilité allemand) positif, fiche de paie confirmant au moins 2 500 €.
  3. Exemple : Critère SCHUFA : document présent, résultat « positif » — statut vert. Si le rapport contient des inscriptions, le candidat reste qualifié et s'affiche « sous réserve » ; plus de détails sous Vérification des documents.

Ce que l'IA fait lors de la vérification des documents : Extraire les valeurs des documents (revenu, durée d'emploi, résultat SCHUFA) et les comparer automatiquement aux critères. Ce que vous décidez : En cas de divergences, le critère affiche un statut amber — vous confirmez ou remplaces le résultat.

Comprendre le résultat du garant

Si un organisme de prestations (Jobcenter ou service social) prend en charge le loyer, la déclaration du candidat suffit lors de la présélection ; la ligne affiche « Le loyer est pris en charge par l'organisme de prestations ». Lors de la vérification des documents compte la garantie ou l'accord pour ce logement, ou une attestation de l'organisme du lieu du logement dont le plafond couvre le loyer charges et chauffage compris. S'il manque, Locari le demande ; s'il manque un champ à votre annonce pour la comparaison, vous recevez une notification.

Lorsqu'un candidat a enregistré un garant et que le critère de revenu n'est pas atteint par le candidat principal seul, Locari ajoute le revenu du garant. Dans ce cas, la ligne affiche également un badge « Garant ».

Exemple : Candidat principal : 1 800 € de revenu pour une exigence minimale de 2 500 €. Garante Mme Schmidt : 900 € — total 2 700 € → critère rempli, badge « Garant » visible.

Lire l'état des critères et la progression

L'état des critères apparaît en haut à droite de la carte, sous forme de fraction : « 9 sur 10 remplis » — le nombre de critères remplis et le total. Aucun score, aucune note, aucun pourcentage sur une personne.

Le badge passe au vert uniquement lorsque tous les critères sont remplis ; tant qu'un seul reste ouvert, il demeure neutre. Ici, le vert signifie « rempli », pas « bon » — une coche sur un critère est un fait, pas un jugement sur une personne.

La date d'emménagement souhaitée est convertie

Si un candidat écrit sa date d'emménagement souhaitée avec ses propres mots, Locari la convertit en une valeur que le critère « Emménagement au plus tard » peut comparer : immédiatement, flexible ou un jour précis. Locari compte les délais à partir de la date du message. Pour un délai de préavis : date du message plus le délai en mois, arrondie au premier jour du mois suivant. Ce qui ne peut pas être converti reste vide — rien n'est deviné.

Exemple : Mme Schmidt écrit le 20 octobre : « J'emménagerai à la fin de mon préavis de 3 mois. » Locari calcule le 20 janvier et arrondit au 1er février. Si votre date limite d'emménagement est postérieure, le critère est rempli.

Ce que fait Locari : lire la date souhaitée selon des règles fixes, la convertir en une date et la comparer à votre critère. L'IA lit, la comparaison est un pur calcul. Ce que vous décidez : si un emménagement en dehors de votre période vous convient quand même. Vous pouvez remplacer le critère manuellement.

Vues et champs

Critères de la présélection

Visible par critère :

  • Nom du critère (dans la langue de votre interface)
  • Valeur d'exigence (p. ex. « min. 2 500 € », « CDI », « pas d'animaux »)
  • Statut de réalisation : rempli / non rempli / partiellement rempli / non applicable / en attente
  • Badge garant pour les revenus couverts par un garant

Critères de vérification des documents

Visible par critère :

  • Nom du critère et exigence
  • Nombre minimum de documents (p. ex. « min. 3 fiches de paie »)
  • Statut de réalisation après évaluation des documents
  • Badge de statut : rempli / non rempli / partiellement rempli

Signification des statuts

  • Rempli — critère entièrement satisfait
  • Partiellement rempli — exigence satisfaite pour n sur m éléments (p. ex. 2 des 3 membres du foyer)
  • Non rempli — critère non atteint
  • Non applicable — critère ne s'applique pas à ce candidat
  • En attente — données non encore reçues ou évaluation en cours

Bon à savoir

  • Lorsque vous remplacez manuellement un critère, la valeur IA d'origine est conservée dans l'historique.
  • Les critères s'appliquent par annonce — pour les modifier, passez à Critères de sélection.

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