Sur cette page, tu vois en quelques secondes si un candidat correspond à ton logement. Locari évalue automatiquement la candidature par rapport à tes critères, signale les lacunes et gère la communication — la décision t'appartient.
Ce que Locari fait automatiquement ici : comparer les données du candidat avec tes critères, obtenir les informations manquantes par questions de clarification, analyser les documents, gérer la communication par e-mail. Ce que tu décides : acceptation ou refus, réponses manuelles, corrections des Connaissances de Locari.
Tâches fréquentes
- Accepter un candidat et le notifier
- Répondre manuellement à un message
- Ajouter une note au dossier
- Relancer l'analyse des documents
- Suivre l'historique d'un candidat
- Consulter ou corriger les Connaissances de Locari
Pour plusieurs candidats simultanément, accède à la liste des candidats — filtre par annonce, phase et période, tri par nom, date de candidature ou dernière mise à jour.
Procédure pas à pas
Accepter un candidat et le notifier
- Ouvrir l'onglet Aperçu — vérifier la recommandation.
- Exemple : 7 critères remplis sur 8 (88 %), revenus 2 800 € pour un loyer de 850 € (charge 30 %), solvabilité positive.
- Cliquer sur Accepter & Notifier — Locari envoie la confirmation et clôture le dossier.
Répondre manuellement à un message
- Onglet E-mails → ouvrir le message souhaité.
- Cliquer sur Répondre, rédiger le texte.
- Choisir si Locari doit poursuivre la communication par la suite.
Locari lit ta réponse et adapte les futurs messages à ton style.
Ajouter une note au dossier
- Onglet Notes → cliquer sur + Note.
- Saisir ton commentaire, enregistrer.
- Exemples :
« Sympathique au téléphone — rendez-vous confirmé. » « Employeur vérifié, information correcte. »
Les notes sont visibles uniquement par ton équipe.
Vues et champs
Aperçu
Les indicateurs clés en un coup d'œil :
- Revenus, statut d'emploi, profession
- Score de réalisation en pourcentage (critères remplis ÷ total) — voir Évaluation des critères
- Statut de visite (invité / présent / annulé)
- Données personnelles : date de naissance, situation familiale, taille du foyer, animaux
- Situation de logement actuelle
Si un candidat est marqué pour Vérification manuelle, une bannière s'affiche. Tu peux directement accepter ou refuser depuis cet onglet. Le bouton Modifier te permet de corriger les données du candidat en ligne.
Foyer
Toutes les personnes souhaitant emménager ensemble — par personne :
- Nom, e-mail et téléphone
- Date de naissance et nationalité
- Emploi et revenus
Un badge indique le nombre de membres dès qu'il y a plus d'une personne.
Critères
Comparaison avec tes critères de location :
| Critère | Exigence | Candidat | Statut |
|---|---|---|---|
| Revenus | min. 2 500 € | 2 800 € | |
| SCHUFA | positif | positif | |
| Emploi | CDI | CDI | |
| Animaux | aucun | 1 chat |
Légende : satisfait — cas limite / question en attente — non satisfait
Définir les critères de sélection
Documents
Tous les justificatifs soumis avec leur statut de vérification :
- Bulletins de salaire
- SCHUFA (rapport de solvabilité allemand)
- Pièce d'identité
- Attestation de non-impayé de loyer
Une fois la vérification terminée, Retraiter permet de relancer l'analyse de l'IA avec les données actuelles. Un badge indique le nombre total de documents.
Ce que l'IA vérifie : authenticité des documents, extraction des valeurs (revenus, durée d'emploi) et comparaison avec les déclarations du candidat. Ce que tu fais : en cas d'incohérence, l'IA signale en jaune et pose une question — tu décides si le document est accepté.
En savoir plus sur la vérification des documents
Questions de clarification
Questions que Locari a automatiquement posées au candidat — par exemple en cas d'informations peu claires ou de valeurs manquantes. Un badge indique les points en attente ; les questions déjà répondues restent consultables.
Ce que l'IA vérifie : contradictions entre les déclarations et les documents, champs obligatoires manquants, valeurs inhabituelles. Ce que tu fais : tu peux interrompre toute question ou ajouter tes propres points.
E-mails
Communication complète avec le candidat, triée par ordre chronologique. Clique sur un message pour le lire en entier. Un badge indique les messages non lus.
Ce que l'IA Locari traite automatiquement : demandes standard sur la disponibilité, les visites et les documents — dans le ton et le style que tu as établis. Quand cela te revient : en cas de demande peu claire ou de sujets hors candidature. Le message apparaît alors comme non lu.
Notes
Commentaires internes pour ton équipe — invisibles pour le candidat. Un badge comptabilise les notes existantes.
Audit et historique
L'onglet Historique documente chaque activité de façon chronologique — changements de statut, actions de l'IA Locari, saisies de l'équipe — depuis la première candidature jusqu'à la décision. Par entrée : acteur (membre de l'équipe nommément ou « IA Locari »), horodatage et opération concernée.
Conservation : pour les candidatures refusées ou retirées, l'historique est conservé jusqu'à la clôture de la procédure de sélection, puis supprimé conformément au délai RGPD (typiquement 6 mois). En cas de suppression manuelle du candidat, l'historique est effacé immédiatement et de façon irréversible.
Note : ne supprimez pas un candidat avant la clôture d'une procédure de sélection en cours — la piste d'audit sera perdue. Pour toute preuve juridique, rédigez une note ou contactez l'équipe Locari.
Options supplémentaires
Disponibles via le menu déroulant dans le profil du candidat :
- Connaissances de Locari — Affiche ce que Locari a enregistré sur ce candidat (préférences, corrections, indications de style). Les entrées sont modifiables ou supprimables.
- Supprimer le candidat — Supprime définitivement le candidat, y compris ses e-mails et son historique.
La suppression d'un candidat est irréversible.
Plusieurs candidats en un coup d'œil
Pour une vue d'ensemble de tous les candidats, accède à la liste des candidats — filtre par annonce, phase et période, et trie par nom, date de candidature ou dernière mise à jour. Les refus sont envoyés un candidat à la fois.