Mieteinheiten sind die einzelnen vermietbaren Einheiten innerhalb einer Immobilie — zum Beispiel Wohnung 2A im Haus Musterstraße 5. Du legst eine Mieteinheit einmalig an, pflegst die Stammdaten und startest von dort den Vermietungsprozess.
Mieteinheiten werden unter Immobilien verwaltet. Öffne eine Immobilie und wechsle zum Tab Mieteinheiten, um alle Einheiten dieser Immobilie zu sehen und neue anzulegen.
Häufige Aufgaben
- Neue Mieteinheit anlegen
- Einheitendaten bearbeiten
- Inserat für eine Einheit erstellen
- Verlauf und Änderungen einsehen
- Einheit löschen
So gehst du vor
Einheitendaten bearbeiten
- Öffne die Immobilie unter Immobilien.
- Wechsle zum Tab Mieteinheiten und klicke auf die gewünschte Einheit.
- Klicke auf Bearbeiten (Stift-Symbol oben rechts).
- Ändere die Daten — zum Beispiel Wohnfläche von 78 m² auf 80 m² nach Nachmessung.
- Klicke Speichern.
Alle Felder können jederzeit geändert werden. Änderungen sind sofort im Verlauf dokumentiert.
Inserat aus einer Einheit heraus erstellen
- Öffne die Mieteinheit.
- Klicke auf Inserat erstellen im Aktionsbereich.
- Der Vermietungsprozess startet — Mietkonditionen, Kriterien und KI-Kommunikation werden im Inserat konfiguriert.
Verlauf und Änderungen
Der Tab Verlauf zeigt jede Änderung mit Zeitstempel und Akteur — wer hat wann was geändert.
Ansichten und Felder
Übersicht einer Mieteinheit
Die Detailansicht gliedert sich in folgende Sektionen:
Grundinformationen
- Einheitstyp (Wohnung, Haus, Studio, Zimmer, WG-Zimmer, möbliert/zeitlich befristet, Stellplatz)
- Einheitenname — z. B. "Wohnung 2A"
- Einheitennummer (optional) — z. B. "2A"
- Beschreibung (optional)
Größe und Fläche
- Wohnfläche in m²
- Nutzfläche in m² (ohne Balkone, Keller)
Zimmer und Grundriss
- Zimmeranzahl — z. B. 3,5
- Schlafzimmer und Badezimmer (Anzahl)
- Etage (Keller bis 5. OG und höher)
Ausstattung und Merkmale
- Ausstattungsmerkmale: Balkon, Terrasse, Garten, Aufzug, Keller, Garage, Stellplatz, Einbauküche, Barrierefrei, Gäste-WC, Internet, Alarmanlage und weitere
- Bodenbelag: Parkett, Fliesen, Laminat, Teppich, Vinyl, Naturstein, Beton
Energie und Heizung
- Heizungsart: Ofenheizung, Zentralheizung, Fußbodenheizung, Fernwärme
- Energieausweistyp: Bedarfs- oder Verbrauchsausweis
- Energieeffizienzklasse: A++ bis H
- Primärer Energieträger
- Länderspezifisch: CO₂-Klasse (DPE, FR), SAP-Score (EPC, GB), FGEE-Faktor (AT), Gebäudehüllenklasse (GEAK, CH)
Stellplätze
- Garagen, Außenstellplätze, Tiefgaragenplätze, Carports
Weitere Details
- Interne Notizen (für dein Team, nicht für Bewerber sichtbar)
- Verknüpfte Kontakte
Tabs in der Einheitenansicht
- Übersicht — Alle Stammdaten, bearbeitbar über Bearbeitungsmodus
- Vermietungen — Alle laufenden und vergangenen Mietverhältnisse dieser Einheit
- Dokumente — Hinterlegte Unterlagen (z. B. Grundrisse, Energieausweis-PDF)
- Verlauf — Chronologischer Änderungsverlauf
Verlauf und Änderungen
Der Tab Verlauf dokumentiert jede Änderung an der Mieteinheit chronologisch: Akteur (Teammitglied oder "Locari"), Zeitstempel und geändertes Feld. Die Aufzeichnung beginnt mit der Anlage der Einheit und bleibt solange erhalten, wie die Einheit im System vorhanden ist.
Beim Löschen einer Mieteinheit werden alle Verlaufsdaten unwiderruflich entfernt. Lege vor einer Löschung eine Notiz an, wenn du Informationen dauerhaft sichern möchtest.
Berechtigungen und Mehrfach-Auswahl
- Sichtbar für: alle Teammitglieder des Eigentümer-Kontos.
- Bearbeiten (Stammdaten, Notizen, Kontakte): alle Teammitglieder.
- Löschen: nur Administratoren — der Vorgang ist unwiderruflich.
- Mehrere Einheiten gleichzeitig verwalten: Öffne die Immobilie und wechsle zum Tab Mieteinheiten — Übersicht aller Einheiten, Filter nach Typ, direktes Anlegen neuer Einheiten.
Nächste Schritte
Wenn du eine Mieteinheit angelegt hast:
- Erstelle ein Inserat unter Inserate — dort definierst du Kaltmiete, Kaution und Mietkonditionen.
- Definiere Kriterien für Bewerber (Kriterien).
- Aktiviere die KI-Kommunikation (KI-Kommunikation).