Mieteinheiten sind die einzelnen vermietbaren Einheiten innerhalb einer Immobilie — zum Beispiel Wohnung 2A im Haus Musterstraße 5. Du legst eine Mieteinheit einmalig an, pflegst die Stammdaten und startest von dort den Vermietungsprozess.
Mieteinheiten werden unter Immobilien verwaltet. Öffne eine Immobilie und wechsle zum Tab Mieteinheiten, um alle Einheiten dieser Immobilie zu sehen und neue anzulegen.
Häufige Aufgaben
- Neue Mieteinheit anlegen
- Einheitendaten bearbeiten
- Vermietung für eine Einheit starten
- Verlauf und Änderungen einsehen
So gehst du vor
Einheitendaten bearbeiten
- Öffne die Immobilie unter Immobilien.
- Wechsle zum Tab Mieteinheiten und klicke auf die gewünschte Einheit.
- Klicke auf Bearbeiten (Stift-Symbol oben rechts).
- Ändere die Daten — zum Beispiel Wohnfläche von 78 m² auf 80 m² nach Nachmessung.
- Klicke Speichern.
Änderungen sind sofort im Verlauf dokumentiert.
Ist die Mieteinheit nicht aktiviert (Testzeitraum abgelaufen), ist die Einheit gesperrt: Du kannst die Stammdaten erst wieder bearbeiten, nachdem du sie aktiviert hast.
Vermietung für eine Einheit starten
Eine Vermietung (Mietfall) startest du über den Tab Vermietungen der Einheit:
- Öffne die Mieteinheit und wechsle zum Tab Vermietungen.
- Klicke auf + Mietfall (oben rechts in der Karte).
- Du wirst zur Erstellungsseite weitergeleitet — die Einheit ist bereits vorausgewählt.
- Im weiteren Verlauf konfigurierst du Mietkonditionen, Bewerberkriterien und KI-Kommunikation.
Verlauf und Änderungen
Der Tab Verlauf zeigt jede Änderung mit Zeitstempel und Akteur — wer hat wann was geändert.
Ansichten und Felder
Übersicht einer Mieteinheit
Die Detailansicht gliedert sich in folgende Sektionen:
Grundinformationen
- Einheitstyp (Wohnung, Haus, Studio, Zimmer, WG-Zimmer, möbliert/zeitlich befristet, Stellplatz)
- Einheitenname — z. B. "Wohnung 2A"
- Einheitennummer (optional) — z. B. "2A"
- Beschreibung (optional)
Größe und Fläche
- Wohnfläche in m²
- Nutzfläche in m² (ohne Balkone, Keller)
Zimmer und Grundriss
- Zimmeranzahl — z. B. 3,5
- Schlafzimmer und Badezimmer (Anzahl)
- Etage (Keller bis 5. OG und höher)
Ausstattung und Merkmale
- Ausstattungsmerkmale: Balkon, Terrasse, Garten, Aufzug, Keller, Garage, Stellplatz, Einbauküche, Barrierefrei, Gäste-WC, Internet, Alarmanlage und weitere
- Bodenbelag: Parkett, Fliesen, Laminat, Teppich, Vinyl, Naturstein, Beton
Energie und Heizung
- Heizungsart: Ofenheizung, Zentralheizung, Fußbodenheizung, Fernwärme
- Energieausweistyp: Bedarfs- oder Verbrauchsausweis
- Energieeffizienzklasse: A++ bis H
- Primärer Energieträger
- Länderspezifisch: CO₂-Klasse (DPE, FR), SAP-Score (EPC, GB), FGEE-Faktor (AT), Gebäudehüllenklasse (GEAK, CH)
Stellplätze
- Garagen, Außenstellplätze, Tiefgaragenplätze, Carports
Weitere Details
- Interne Notizen (für dein Team, nicht für Bewerber sichtbar)
- Verknüpfte Kontakte
Tabs in der Einheitenansicht
- Übersicht — Alle Stammdaten, bearbeitbar über Bearbeitungsmodus
- Vermietungen — Alle laufenden und vergangenen Mietverhältnisse dieser Einheit
- Dokumente — Hinterlegte Unterlagen (z. B. Grundrisse, Energieausweis-PDF)
- Verlauf — Chronologischer Änderungsverlauf
Verlauf und Änderungen
Der Tab Verlauf dokumentiert jede Änderung an der Mieteinheit chronologisch: Akteur (Teammitglied oder "Locari"), Zeitstempel und geändertes Feld. Die Aufzeichnung beginnt mit der Anlage der Einheit und bleibt solange erhalten, wie die Einheit im System vorhanden ist.
Beim Löschen einer Mieteinheit werden alle Verlaufsdaten unwiderruflich entfernt. Lege vor einer Löschung eine Notiz an, wenn du Informationen dauerhaft sichern möchtest.
Mehrere Einheiten verwalten
Alle Einheiten einer Immobilie findest du als Karten-Liste im Tab Mieteinheiten der jeweiligen Immobilie. Jede Karte zeigt Name, Typ und Aktivierungsstatus. Über Mieteinheit erstellen legst du direkt eine weitere Einheit an. Eine eigenständige Gesamtübersicht über alle Einheiten hinweg gibt es nicht — du steigst immer über die Immobilie ein.
Nächste Schritte
Wenn du eine Mieteinheit angelegt hast:
- Starte über den Tab Vermietungen der Einheit einen Mietfall (Vermietungen) — dort definierst du Kaltmiete, Kaution und Mietkonditionen.
- Definiere Kriterien für Bewerber (Kriterien).
- Aktiviere die KI-Kommunikation (KI-Kommunikation).