Der Tab Verlauf zeigt die vollständige Änderungschronik einer Mieteinheit. Jede Feldänderung, jeder Statuswechsel und jede System-Aktion wird hier automatisch eingetragen — mit Akteur, Zeitstempel und altem sowie neuem Wert. Der Eintrag "Mieteinheit erstellt" bildet den Anfang der Chronik.
Was Locari hier automatisch tut: Jede Datenänderung an der Mieteinheit protokollieren — unabhängig davon, ob du, ein Teammitglied oder eine Systemroutine die Änderung ausgelöst hat. Was du tust: Den Verlauf lesen und bei Bedarf als Nachweis nutzen. Einträge können nicht bearbeitet oder gelöscht werden.
Häufige Aufgaben
- Letzte Änderung nachvollziehen
- Systemautomatisch vs. manuell unterscheiden
- Aufbewahrungsfristen verstehen
- Verlauf für Revisionszwecke nutzen
Für den allgemeinen Überblick der Einheit: Mieteinheiten.
So gehst du vor
Verlauf lesen
- Mieteinheit öffnen → Tab Verlauf klicken.
- Die Chronik zeigt Einträge von neu nach alt (neueste oben).
- Jeder Eintrag enthält: Akteur, Zeitpunkt, geänderte Felder mit altem und neuem Wert.
- Gleichzeitige Änderungen mehrerer Felder (innerhalb einer Sekunde, selber Nutzer) werden als Gruppe zusammengefasst.
Beispiel: Am 03.06.2026, 14:22 Uhr änderte "Anna Müller" den Kaltmietbetrag von 750 € auf 800 € — die Änderung erscheint als einzelner Verlaufseintrag.
Akteur und Quelle
Jeder Eintrag weist einen Akteur aus:
- Teammitglied (namentlich): manuelle Eingabe über die Oberfläche
- System: automatische Aktion (z. B. Status-Update nach Aktivierung)
- Mieteinheit erstellt: Erstellungsereignis mit Datum und ggf. Nutzer
Die Quelle ("Manuelle Eingabe" / "System") steht zusätzlich neben dem Akteur.
Ansichten und Felder
Zeitstrahl-Ansicht
Jeder Verlaufseintrag zeigt:
- Zeitstempel (Datum und Uhrzeit)
- Akteur (Name des Teammitglieds oder "System")
- Geänderte Felder (pro Feld: alter Wert → neuer Wert)
- Quelle der Änderung
Erstellungseintrag
Ganz unten in der Chronik: "Mieteinheit erstellt" — mit Datum und dem Nutzer, der die Einheit angelegt hat (sofern nachvollziehbar).
Leerer Zustand
Wurden noch keine Änderungen vorgenommen, zeigt die Seite: "Keine Änderungen — Änderungen an dieser Mieteinheit werden hier angezeigt."
Audit und Verlauf
Der Verlauf ist für die gesamte Lebensdauer der Mieteinheit verfügbar. Es gelten folgende Regeln:
- Aufbewahrung: Verlaufseinträge bleiben erhalten, solange die Mieteinheit im System existiert.
- Beim Löschen der Mieteinheit: Der gesamte Verlauf wird unwiderruflich entfernt.
- Einträge unveränderlich: Kein Teammitglied — auch keine Administratoren — kann Verlaufseinträge bearbeiten oder einzeln löschen.
Lösche keine Mieteinheit, solange aktive oder laufende Mietverhältnisse daran hängen — der Audit-Trail geht damit verloren und kann für rechtliche Nachweise nicht mehr genutzt werden.
Berechtigungen und Mehrfach-Auswahl
- Sichtbar für: alle Teammitglieder des Eigentümer-Kontos.
- Bearbeiten oder Löschen von Einträgen: nicht möglich für niemanden — der Verlauf ist schreibgeschützt.
- Mieteinheit löschen (und damit den Verlauf): nur Administratoren — der Vorgang ist unwiderruflich.