Unter Immobilien verwaltest du deine Gebäude und Liegenschaften. Jede Immobilie ist der Container für eine oder mehrere Mieteinheiten — erst wenn eine Mieteinheit existiert, kannst du ein Inserat schalten.
Was Locari hier automatisch tut: Adresse per Geocoding validieren, Energieausweis-PDF auslesen und Kennwerte (Effizienzklasse, Primärenergiebedarf) direkt in die Felder übertragen. Was du entscheidest: Angaben prüfen, Korrekturen vornehmen, Denkmalschutz und Erwerbsdatum manuell eintragen.
Häufige Aufgaben
- Neue Immobilie anlegen
- Adresse und Immobilientyp ändern
- Energieausweis hochladen und auswerten lassen
- Mieteinheit zur Immobilie hinzufügen
- Verlauf einer Immobilie einsehen
- Immobilie löschen
So gehst du vor
Immobilie bearbeiten
- Öffne die Immobilie über Immobilien in der linken Navigation.
- Klicke oben rechts auf Bearbeiten (Desktop) oder öffne das Drei-Punkte-Menü (Mobil).
- Ändere Name, Typ, Adresse oder Gebäudedetails — z. B. Baujahr von „1978" auf „1979" bei Müller GbR.
- Speichern klicken. Locari protokolliert die Änderung im Verlauf.
Energieausweis hochladen
- Tab Übersicht der Immobilie öffnen.
- Im Bearbeitungsmodus den Bereich Energie & Heizung aufklappen.
- Energieausweis-PDF in die Upload-Zone ziehen — Locari liest Effizienzklasse, Primärenergiebedarf und Gültigkeitsdatum automatisch aus.
- Werte prüfen und speichern.
Was die KI tut: Energieausweis-PDF analysieren und Felder wie Effizienzklasse (z. B. „C"), Primärenergiebedarf (z. B. 142 kWh/m²a) und Ausstellungsdatum befüllen. Was du tust: Ausgelesene Werte prüfen und bei Abweichungen korrigieren — besonders bei älteren oder schlecht gescannten Ausweisen.
Ansichten und Felder
Übersicht-Tab
Die Detailseite einer Immobilie zeigt:
- Name — interner Bezeichner, z. B. „Musterstraße 12, Berlin"
- Immobilientyp — Mehrfamilienhaus, Einfamilienhaus, Bürogebäude, Wohn- und Geschäftshaus u. a.
- Adresse — Straße, Hausnummer, PLZ, Stadt, Land (DE / AT / CH / FR / GB), Bundesland
- Baujahr und Anzahl Etagen
- Erwerbsdatum — wann du das Gebäude erworben hast
- Denkmalgeschützt — Checkbox
- Beschreibung und interne Notizen
- Energiekennwerte — Heizungsart, Zertifikattyp, Primärenergiebedarf (kWh/m²a), Effizienzklasse, Gültigkeitsdatum
- Verknüpfte Kontakte — Hausverwalter, Hausmeister etc.
Mieteinheiten-Tab
Liste aller Einheiten in diesem Gebäude mit Wohnfläche, Typ und Belegungsstatus.
Dokumente-Tab
Dateien (z. B. Grundbuchauszug, Lagepläne) direkt zur Immobilie — mit Badge für die Gesamtzahl.
Aufgaben-Tab
Offene To-dos zur Immobilie (z. B. „Heizungswartung beauftragen") — Badge zeigt offene Aufgaben.
Notizen-Tab
Interne Anmerkungen für das Team — für Bewerber und externe Parteien nicht sichtbar.
Audit und Verlauf
Der Tab Verlauf dokumentiert jede Feldänderung chronologisch: welches Feld, alter Wert, neuer Wert, Zeitstempel, ausführende Person. Die Tabelle property_data_changes ist unveränderlich — nachträgliche Korrekturen im Verlauf sind nicht möglich.
Aufbewahrung: Verlaufsdaten bleiben für die Lebensdauer der Immobilie erhalten. Beim Löschen der Immobilie werden Verlauf und alle Mieteinheiten unwiderruflich entfernt.
Das Löschen einer Immobilie entfernt auch alle verknüpften Mieteinheiten und Verlaufsdaten — dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.
Berechtigungen und Mehrfach-Auswahl
- Sichtbar für: alle Teammitglieder des Eigentümer-Kontos.
- Anlegen, Bearbeiten: alle Mitglieder mit einer Rolle im Konto.
- Löschen: alle Mitglieder mit einer Rolle im Konto — der Vorgang ist unwiderruflich und löscht alle Mieteinheiten.
- Mehrere Immobilien gleichzeitig bearbeiten ist nicht unterstützt — jede Immobilie wird einzeln verwaltet.